Подарки сотрудникам: как выбрать то, что действительно будут использовать

Подарки сотрудникам работают тогда, когда предмет вписывается в повседневную рабочую рутину — на столе, в сумке или на кухне. На практике лучше всего используются ручки, блокноты, термокружки и бутылки для воды; типичный бюджет в латвийских компаниях — 8–35 EUR за единицу (без НДС), а для подарков руководству или на юбилеи — 40–60 EUR. Срок изготовления с нанесением логотипа обычно составляет 5–10 рабочих дней после утверждения макета, поэтому заказ к Рождеству нужно согласовать до середины ноября.

Почему часть подарков остаётся в ящике стола

Три самые частые причины, почему корпоративный подарок не используется: у предмета нет повседневной функции, логотип слишком большой или навязчивый, а качество заметно ниже того, что у человека уже есть. Если у сотрудника дома есть хорошая термокружка, дешёвая пластиковая альтернатива с крупным логотипом никогда не будет открыта.

Практический тест перед заказом: стали бы Вы сами этим пользоваться, если бы на предмете не было логотипа? Если ответ «нет», лучше уменьшить количество и увеличить бюджет на единицу. 60 качественных подарков работают лучше, чем 150 одноразовых.

Уровни бюджета и что за них можно получить

Цены ориентировочные и указаны без НДС. Точная цена зависит от количества, техники нанесения и числа цветов — от 50 штук цена за единицу обычно снижается на 10–20%.

Конкретные наборы из нашего каталога

Ручки

• Parker IM achromatic — набор шариковой и роллерной ручек в подарочной коробке, нержавеющая сталь, чёрные/синие чернила. Подходит для лазерной гравировки — логотип остаётся навсегда.
• Andante duo — подарочный набор ручек, металл, чёрные чернила; лазерная гравировка или тампопечать.
• Lucetto — набор из переработанного алюминия: шариковая и роллерная ручка, доступен в 2 цветах, можно нанести и цифровую печать.
• Didimis — набор из переработанной нержавеющей стали; хороший выбор для компаний с коммуникацией на тему устойчивости.
• Nemo — бархатный чехол для одной ручки — недорогой способ превратить ручку в полноценный подарок.

Блокноты и комбинированные наборы

• Moleskine — подарочный набор блокнот + ручка — узнаваемое решение, когда нужно качество, понятное без объяснений; наносится методом тиснения фольгой или шелкографией.
• Laura — набор с блокнотом A5 в твёрдой обложке и шариковой ручкой.
• Kendal — набор: блокнот Novella Austen и термокружка Americano; полноцветная печать на кружке.
• Lig Mini — набор блокнота из переработанного материала и шариковой ручки, доступен в 5 цветах.
• Tactical — подарочный набор блокнотов с возможностью тиснения или гравировки.

Посуда для напитков и мелочи

• Ocean Bottle 500 мл — подарочный набор 3 в 1, нержавеющая сталь, 3 цвета, лазерная гравировка 360°.
• Minka — набор: ручка из переработанного алюминия с сертификатом RCS, брелок и RFID-держатель для карт.
• Odisha — подарочные пакеты из органического хлопка 140 г/м² размерами 30×25 см и 42×30 см — упаковка, которая не отправится в мусорное ведро.

Более широкий ассортимент с ценами доступен в разделе рекламная продукция с логотипом, отдельно также бутылки для воды и блокноты.

Нанесение: насколько большой логотип и какая техника

На металлических предметах хорошо работает лазерная гравировка — логотип не стирается, но цвет будет естественным оттенком материала (серебристый или более тёмный серый). На пластике и округлых поверхностях используется тампопечать, на тканевых сумках — шелкография или DTF-трансфер, если рисунок многоцветный.

Рекомендация по размеру: на ручке достаточно гравировки шириной 30–40 мм, на обложках блокнотов A5 — 40–60 мм. Если подарок предназначен сотруднику, а не клиенту, логотип может быть сдержанным, расположенным сзади или в нижнем углу. Файлы дизайна готовьте в векторной графике (.ai, .eps, .pdf), цвета — CMYK.

Сроки и планирование

В декабре, в сезон Рождества, загрузка высокая, поэтому заказы принимаем до середины ноября. Для летних и осенних подарков (рабочие юбилеи, корпоративные мероприятия) достаточно запаса в 2–3 недели.

Что ещё входит в подарок

Упаковка меняет восприятие сильнее, чем дополнительные 5 EUR на сам предмет. Хлопковый мешочек с логотипом компании стоит от примерно 2,50 EUR и служит вторым подарком. Дополнительно можем изготовить открытки или наклейки для завершения набора — см. раздел наклеек.

Если подарок получают разные группы (например, офис и производство), стоит сделать два набора: для одних — больше канцелярских принадлежностей, для других — термокружку или бутылку, удобную для сменной работы.

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный объём заказа?

Работаем и с небольшими количествами, в отдельных случаях от 1 штуки, но тогда расходы на подготовку нанесения составляют значительную часть цены. Экономически обоснованный порог для большинства наборов — 25–50 штук.

Сколько стоят подарки сотрудникам для команды из 50 человек?

При бюджете около 20 EUR за единицу (без НДС) для 50 сотрудников это около 1000 EUR плюс нанесение. За эту сумму можно выбрать набор блокнот + ручка или набор с термокружкой и гравировкой. Точную смету готовим после подтверждения количества и модели.

Можно ли увидеть образец перед крупным заказом?

Да. Физический образец без нанесения обычно можем предоставить за 2–4 рабочих дня, цифровой макет с расположением логотипа — за один-два рабочих дня.

В каком формате нужно предоставить логотип?

Векторная графика: .ai, .eps или .pdf с текстом, переведённым в кривые, цвета CMYK или Pantone. Если есть только .png или .jpg, можем перерисовать — обычно это занимает один рабочий день.

Можно ли разделить заказ на несколько поставок?

Да, если количество достаточное. Изготавливаем всё одной партией и доставляем частями, например по филиалам — это не влияет на цену за единицу.

Напишите на info@attaprint.lv или позвоните +371 25776699 (также WhatsApp), указав примерное количество людей и бюджет — смету с 2–3 подходящими вариантами подготовим в течение одного рабочего дня. Наш адрес: Kandavas iela 29A, Рига.