Благодарственные подарки партнёрам: гид к концу 2025 года

Если Вы планируете благодарственные подарки партнёрам к концу этого года, заказ нужно подтвердить примерно до 5 декабря — стандартный срок составляет 2–5 рабочих дней для печатной продукции и 5–10 рабочих дней для промопродукции с нанесением логотипа (после утверждения макета), а в первые недели декабря нагрузка в отрасли максимальная. Середина ноября — самое подходящее время: сейчас ещё можно спокойно согласовать дизайн, получить образцы и внести корректировки. Мы работаем и с единичными изделиями, но начиная с 50–100 единиц цена за штуку заметно снижается.

Что дарить партнёрам — три практичных подхода

Опыт показывает, что в конце года лучше всего работают подарки, которые получатель использует ежедневно в офисе или в дороге. Слишком декоративные вещи остаются на полке.

• Практичная вещь с неброским логотипом. Термокружка, бутылка для воды, термос, блокнот, качественная ручка, сумка-шоппер. Логотип в таких случаях лучше делать в один цвет и небольшого размера — тогда подарок выглядит как подарок, а не как рекламный носитель.
• Персонализированный набор. Например, блокнот + ручка + открытка с логотипом компании. Набор можно собрать из разных промопродуктов с логотипом в соответствии с бюджетом.
• Только открытка с личным текстом. Если партнёров много, а бюджет ограничен, хорошая открытка с тиснением или фольгированием выглядит солиднее, чем дешёвый подарок.

Открытки из нашего каталога

Открытка — единственный элемент, который всегда остаётся на виду, даже если подарок — это продуктовая корзина или пожертвование. В нашем каталоге доступны три открытки серии Herald, все из картона (cardboard), в двух цветах:

• Открытка Herald A5 — самый крупный формат, подойдёт, если хотите написать внутри более длинный личный текст или вложить открытку в подарочную коробку.
• Открытка Herald A6 — классический почтовый формат, удобен для рассылки в конвертах большому списку партнёров.
• Квадратная открытка Herald — менее стандартный формат, хорошо работает с минималистичным логотипом по центру.

Для всех трёх доступны цифровая печать на бумаге, фольгирование (золотая, серебряная фольга) и тиснение или конгрев. Фольгирование и тиснение требуют изготовления клише, поэтому на такие работы закладывайте 2–3 дополнительных рабочих дня и заказывайте их первыми.

Ориентировочные цены и количества

Цены без НДС, ориентировочные; точная цена зависит от количества, числа цветов нанесения и технологии.

При 200–500 единицах цена за штуку обычно снижается на 20–35 %, так как расходы на подготовку (клише, настройка) распределяются на больший объём.

График по времени: что делать каждую неделю

Заказы, полученные после 5 декабря, выполняем по отдельной договорённости — часть продукции ещё можно успеть изготовить, но выбор становится уже, и возможна наценка за срочность.

Файлы и технические требования к нанесению

Чтобы избежать циклов правок, отправляйте логотип в векторной графике: .ai, .eps или .pdf, цвета CMYK или указанные в тонах Pantone. На открытках работает и полноцветная печать с фотографиями, но для фольгирования и тиснения нужен цельный контурный рисунок без градиентов и тонких элементов 0,3 мм — в фольге они просто не выдержат.

На кружках, термосах и бутылках обычно используется одно- или двухцветное нанесение; многоцветный логотип в таких случаях мы преобразуем в одноцветную версию. Если логотип сложный, рекомендуем заказать один образец перед всей партией — это занимает 2–3 рабочих дня.

Как дополнить подарок печатной продукцией

В конце года многие клиенты дополняют подарок небольшими печатными материалами: календарём на следующий год, итоговым буклетом, набором наклеек с логотипом или визитками новых коллег. Это не требует больших затрат — например, наклейки с контурной резкой при крупной партии начинаются от нескольких центов за штуку (ориентировочно от 18 EUR/м² без НДС) — и придаёт подарку содержательный смысл, а не только символический.

Если мероприятие проходит очно, в том же дизайне можно изготовить постер, ролл-ап или фотобаннер для фотозоны, чтобы весь комплект коммуникации к концу года выглядел единым.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени нужно закладывать до получения новогодних подарков?

Стандартный срок — 5–10 рабочих дней для промопродукции с нанесением после утверждения макета и 2–5 рабочих дней для печатных материалов. Открытки с цифровой печатью обычно 2–5 рабочих дней, наборы из нескольких изделий с нанесением — 8–10 рабочих дней. Заказ рекомендуется подтвердить до 5 декабря.

Можно ли заказать небольшое количество, например, 15 подарков?

Да, мы работаем и с единичными изделиями. При небольших количествах цена за единицу выше, так как подготовительные работы остаются теми же, но партия в 15–25 подарков — совершенно обычный заказ.

В каком формате отправлять логотип?

В векторной графике — .ai, .eps или .pdf, в цветовом пространстве CMYK. Если есть только .png или .jpg, мы можем перерисовать логотип; сообщите об этом сразу, так как на это требуется один дополнительный рабочий день.

Можно ли на открытках напечатать имя каждого партнёра?

Да, цифровая печать позволяет использовать переменные данные — имена, названия компаний или индивидуальный текст — без дополнительных затрат на клише. Нужен список в формате Excel с точным написанием.

Вы можете собрать и упаковать подарочные наборы?

Да, мы обеспечиваем сборку и упаковку, а наборы можно забрать на Kandavas iela 29A, Rīga. Укажите, сколько предметов в одном наборе и нужна ли открытка с личным текстом.

Пришлите количество партнёров и бюджет на e-mail info@attaprint.lv или напишите в WhatsApp на +371 25776699 — смету с 2–3 вариантами подготовим в течение одного рабочего дня. Вопросы по дизайну и срокам решает менеджер проектов Мадара.