Баннеры, номера и футболки для забега: сезонный гид для организаторов

Если весной Вы планируете забег, рогейн или этап по спортивному ориентированию, то баннеры для забега нужно заказывать одновременно с номерами участников и футболками – технически всё это базируется на одном и том же комплекте файлов с логотипом. PVC-баннеры, постеры и номера на нашем производстве на улице Kandavas 29A изготавливаются за 1–3 рабочих дня, а футболки и рекламная продукция из каталога с нанесением логотипа – обычно за 6–10 рабочих дней (производство 4–7 дней + доставка 2–3 дня). Это значит: если первый старт в середине апреля, макеты должны быть утверждены до конца марта.

План по времени: что делать в ноябре, что в марте

Ноябрь и декабрь – лучшее время, чтобы подготовить графическую базу: логотип мероприятия в векторе, комплект логотипов спонсоров и цветовые коды CMYK. Тогда весной останется только поменять год и строку спонсоров.

• За 4–5 месяцев до старта: файлы логотипов и спонсоров в векторе (.ai, .eps, .pdf, .svg), цветовая палитра.
• За 6–8 недель до: футболки и подарки участникам из каталога – здесь нужно учитывать самый длинный срок, так как нужно выбрать модель, цвета и распределение размеров.
• За 2–3 недели до: баннеры на старт и финиш, ролл-апы, пляжные флаги, указатели на трассе.
• За 5–7 дней до: номера участников (когда известно число зарегистрированных с запасом 10–15%).

Номера участников: материал и размер

Номера для забега чаще всего печатаем двумя способами. Первый – цифровая печать на плотной бумаге (250–300 г/м²), формат A5 (148×210 мм) или 160×200 мм, с отверстиями в углах для булавок. Это стандартное решение для шоссейных забегов и семейных дистанций.

Второй – номера на синтетической PP-плёнке или материале для наклеек, которые не рвутся и не портятся под дождём. Для рогейна, трейлраннинга и осенне-весенних соревнований в сырую погоду этот вариант рекомендуем чаще, так как бумажный номер спустя 4 часа в грязи уже нечитаем.

Нумерация и логотип

Последовательная нумерация (например, 1–500) – стандартная возможность цифровой печати, массив номеров готовим из Вашего списка Excel. Если в командных соревнованиях нужны буквенно-цифровые коды (A1–A20, B1–B20), это тоже возможно. Полосу спонсоров обычно размещаем сверху или снизу номера, оставляя не менее 90 мм для самого номера, чтобы на фотографиях он был читаем.

Баннеры на старт и финиш

На финише на практике работают три формата. Горизонтальный PVC-баннер 3×1 м или 4×1 м с металлическими люверсами через каждые 50 см – крепится к финишной арке или между двумя стойками. Фотобаннер 2,5×2 м или 3×2 м – фон для интервью и награждения, с повторяющимся узором логотипа. Пляжные флаги высотой 2,5–4 м – для поворотов трассы и пунктов питья, так как они хорошо видны издалека и не зависят от наличия стен.

Для регистрации в помещении и награждения подойдут ролл-ап стенды 850×2000 мм – их можно использовать несколько лет, если год не размещать на самом изображении.

Ориентировочные цены и количества

Цены без НДС, ориентировочные; точная цена зависит от количества, материала и вида нанесения.

При больших количествах цена за штуку снижается – вместо 500 номеров 1000 номеров обычно означают цену за штуку ниже на 20–30%, так как плата за подготовку распределяется на больший тираж.

Футболки для участников, волонтёров и судей

На мероприятиях обычно нужны две группы: футболки участников (один дизайн, много размеров) и футболки организаторов яркого цвета, чтобы их можно было отличить на трассе. Используем шелкографию (выгодна от 50 шт., 1–3 цвета), DTF-трансфер (полноцветные дизайны, малые тиражи) и вышивку для кепок и курток.

Стандартные места нанесения:

• грудь слева – 110×90 мм (футболки организаторов, логотип спонсора);
• перед и спина – до 280×210 мм (название мероприятия, дистанция, год);
• рукав – 80×60 мм (дополнительный спонсор);
• вышивка – до 90×90 мм (кепки, поло, куртки).

Модели выбирайте в каталоге одежды – футболки, поло для судей и худи для награждения. Если у Вас уже есть свои футболки, можем нанести логотип на них – тогда срок сократится до 3–5 рабочих дней. Подробнее о технологиях: нанесение на одежду.

Файлы и макеты

Присылайте векторную графику (.ai, .eps, .pdf, .svg) в цветах CMYK; если дизайн содержит фотографии, растру нужно 300 dpi в фактическом размере. Для баннеров допускаем меньшее разрешение, так как их рассматривают издалека, но фирменные цвета всегда нужно указывать в значениях CMYK или Pantone. Макет отправляем на утверждение по электронной почте, и по желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом на выбранном изделии.

Частые вопросы

Сколько времени нужно ждать баннеры для забега?

PVC-баннеры, фотобаннеры и постеры изготавливаются за 1–3 рабочих дня после утверждения макета. На ролл-апы и пляжные флаги рассчитывайте 2–4 рабочих дня. Срочные заказы можем выполнить и быстрее – по отдельной договорённости.

Можно ли напечатать водостойкие номера?

Да. В этом случае печатаем на синтетическом PP-материале, который не рвётся и не портится под дождём или в грязи – это стандартное решение для рогейна и трейлраннинга. Бумажные номера (300 г/м²) дешевле и подходят для сухой погоды.

Какой минимальный тираж для футболок?

Работаем и с 1 штукой – DTF-трансфер выгоден от 1 до примерно 30 шт. Шелкография становится выгоднее от 50 шт., так как плата за подготовку распределяется на больший тираж.

Сколько служит баннер, если использовать его каждый год?

PVC-баннер с люверсами, если после мероприятия его высушить и скрутить в рулон (не складывать!), обычно служит 4–6 сезонов. Поэтому рекомендуем не печатать год на основном баннере, а разместить его на отдельном меньшем элементе или постере.

Можете ли Вы подготовить весь комплект в одном заказе?

Да, номера, баннеры, постеры, футболки и подарки участникам объединяем в одно предложение со сроком у каждой позиции. Так видно, какая позиция определяет общий график – обычно это одежда.

Что происходит, если число зарегистрированных растёт в последнюю неделю?

Номера можем допечатать дополнительной партией за 1–2 рабочих дня. Более надёжное решение – сразу заказать с запасом 10–15%, так как для дополнительной партии плата за подготовку рассчитывается повторно.

Присылайте план трассы, планируемое число участников и файлы логотипов на info@attaprint.lv или пишите в WhatsApp на +371 25776699 – смету с ценами, размерами и сроком по каждой позиции готовим в течение одного рабочего дня. Примеры работ можно посмотреть в разделе наши работы.