Новогодние открытки для компаний: форматы, бумага, текст

Новогодние открытки для компаний чаще всего заказывают в четырёх форматах — A6 (105×148 мм), A5 (148×210 мм), DL (99×210 мм) и квадрат 148×148 мм — на картоне 300–350 г, с логотипом и индивидуальным текстом внутри. Открытки из каталога начинаются от 0,51 EUR/шт. при тираже 100 шт. (Herald A6), наша цифровая печать работает уже от 1 штуки, а срок изготовления — 1–3 рабочих дня. Если открытки нужно отправить до середины декабря, макет рекомендуется согласовать до конца ноября — нагрузка на почту и курьерские службы в декабре резко растёт.

Почему об открытках стоит подумать в октябре и ноябре

Корпоративная открытка — это не просто поздравление: обычно она отправляется вместе со счётом, подарочным набором или письмом по итогам года. Поэтому график нужно считать в обратном порядке от даты, когда открытка должна оказаться в руках получателя.

Практический план на этот год:

• До 10 ноября — определены формат, дизайн и тираж, подготовлен список адресатов.
• 10–25 ноября — согласование макета и печать (наша печать — 1–3 рабочих дня; открытки из каталога с нанесением логотипа — 6–10 рабочих дней).
• 1–10 декабря — упаковка в конверты, добавление персонализированного текста, передача на почту или курьеру.
• После 15 декабря — реально только личная передача клиентам или срочные заказы по договорённости.

Форматы и ориентировочные цены

Ниже — наиболее часто используемые форматы. Цены на открытки из каталога указаны по прайс-листу, цены на нашу цифровую печать ориентировочные и зависят от бумаги, тиража и отделки. Все цены без НДС.

При небольших тиражах (10–30 шт.) цена за штуку заметно выше, так как работа по настройке одинакова независимо от объёма. При 250–500 шт. цена за штуку снижается на 20–35 %.

Бумага и отделка

Для открытки важна плотность — тонкая бумага сразу чувствуется в руке. На практике используем:

• Матовый картон 300 г — стандартный выбор, хорошо принимает цифровую печать, удобно писать ручкой внутри.
• Картон 350 г — более жёсткая открытка, рекомендуется для разворота A5, чтобы он не гнулся в конверте.
• Дизайнерская и текстурная бумага — с песочной, льняной фактурой или неокрашенные волокнистые сорта; хорошо подходят для минималистичного дизайна с одним цветом и фольгой.
• Матовая ламинация — защищает от отпечатков пальцев, если в дизайне есть тёмные тона или большие цветные заливки.
• Горячее тиснение (фольга) — золотой, серебряный или медный оттенок для логотипа или снежинки; наиболее эффектно смотрится на тёмной или текстурной бумаге.
• Блинтовое тиснение (рельеф) — логотип или цифра года без краски, только рельефом.

Тёмные тона при цифровой печати на текстурной бумаге получаются немного неравномерными — это особенность бумаги, а не печати. Если в дизайне есть большой тёмно-синий или чёрный фон, лучше выбрать гладкий картон 350 г.

Персонализация: логотип, текст, переменные данные

Три уровня персонализации, которые компании используют чаще всего:

1. Логотип + единый текст — одна версия печати на весь тираж. Самый экономичный вариант, подходит для 100+ адресатов.
2. Текст на разных языках — один тираж на латышском, другой на английском или русском. Удобно, если среди клиентов есть зарубежные партнёры; каждый язык — отдельная версия макета.
3. Переменные данные — имя получателя или название компании печатается на каждой открытке из списка Excel. Дополнительная плата обычно 0,10–0,20 EUR/шт. плюс подготовка данных.

Часто также добавляют QR-код, который ведёт на видеопоздравление, годовой отчёт или страницу для пожертвований — так открытка становится ссылкой на цифровой контент. Если планируете QR-код, оставьте для него минимум 20×20 мм и проверьте контраст с фоном.

Когда открытку отправляют с конвертом

Для форматов A6 и A5 используем стандартные конверты C6 и C5. Конверт можно украсить логотипом и адресом — это повышает вероятность того, что отправление будет открыто, но добавляет один цикл печати и 1–2 дня к сроку. Формат DL помещается в удлинённый конверт без сгибания.

Примеры из нашего каталога

Несколько примеров из нашего каталога:

• Открытка Herald A6 – картон, 2 цвета, цифровая печать на бумаге, горячее или блинтовое тиснение; от 0,53 EUR/шт. при 50 шт. и от 0,51 EUR/шт. при 100 шт.
• Открытка Herald A5 – картон, 2 цвета, цифровая печать, горячее тиснение, блинтовое тиснение; от 1,04 EUR/шт. при 50 шт., от 0,99 EUR/шт. при 100 шт.
• Открытка Herald квадратной формы – квадратный формат на картоне, 2 цвета, та же отделка, что и у A5; от 1,04 EUR/шт. при 50 шт.

Файлы и подготовка макета

Работаем с векторной графикой (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета CMYK, растровые изображения 300 dpi в реальном размере. Необходимы вылеты 3 мм и защитная зона для текста не менее 5 мм от края. Если дизайна нет, разработаем открытку на основе Вашего логотипа и текста — обычно этого достаточно за один день.

Макет отправляем на согласование по электронной почте; после письменного подтверждения запускаем в печать. Изготовление открыток и другой мелкоформатной печати занимает 1–3 рабочих дня, для открыток из каталога с нанесением логотипа нужно закладывать 6–10 рабочих дней (производство 4–7 дней + доставка 2–3 дня).

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный тираж открыток можно заказать?

В нашей цифровой печати — от 1 штуки, но экономически выгодно заказывать от 25–50 шт. Для открыток серии Herald из каталога минимальный тираж — 50 шт.

Какой крайний срок, чтобы получить открытки до Рождества?

Для нашей печати — до 12 декабря, если макет готов и нет сложной отделки. Для открыток из каталога с фольгой или рельефом заказ нужно подтвердить до 1 декабря. Срочные заказы рассматриваем индивидуально.

Можно ли на каждой открытке напечатать имя получателя?

Да, по списку Excel с именем, должностью или названием компании. Дополнительная плата — около 0,10–0,20 EUR/шт. плюс разовая подготовка данных; к сроку добавьте один рабочий день.

Сколько стоит золотая фольга на открытке?

Горячее тиснение — отдельный процесс с изготовлением собственного штампа: подготовка обычно 45–90 EUR в зависимости от размера элемента, плюс 0,15–0,35 EUR/шт. При тираже от 300 шт. затраты на штуку становятся незначительными.

Печатаете ли Вы конверты?

Да, конверты C6, C5 и DL с логотипом и обратным адресом. Нанесение в один цвет дешевле и быстрее, чем полноцветное.

Можете ли Вы также разложить открытки по конвертам и отправить по почте?

Упаковку в конверты выполняем по договорённости, цена зависит от тиража. Адресные наклейки печатаем вместе с остальным заказом — см. раздел с наклейками.

Отправьте формат, тираж и логотип на info@attaprint.lv или напишите в WhatsApp на +371 25776699 — смету с ценой, вариантами бумаги и сроком подготовим в течение одного рабочего дня.