Konferensgåvor: deltagarpaket från väska till penna

Konferensgåvor, eller deltagarpaket, kostar i Lettland 2026 vanligtvis 4–12 EUR per person exkl. moms: väska från cirka 1,20 EUR, anteckningsbok från 1,50 EUR, penna från 0,45 EUR, namnbricka med hållare från 0,60 EUR och programbroschyr från 0,35 EUR vid en upplaga på 300 st. Tillverkningstiden med tryck är vanligtvis 5–10 arbetsdagar efter godkänt tryckoriginal, så det är värt att förbereda originalet i god tid. I den här guiden går vi igenom vad som bör ingå i paketet, hur du väljer väska och var det är meningsfullt att spara.

Vad deltagaren faktiskt använder

Enligt återkoppling från eventarrangörer tar deltagarna med sig tre saker hem: väskan, pennan och anteckningsboken. Allt annat — broschyrer, rabattkuponger, plastprylar — hamnar ofta kvar i salen. Därför rekommenderar vi att bygga paketet enligt principen 3 + 1: tre praktiska föremål plus ett element kopplat till eventets tema (till exempel ett fröpaket för ett hållbarhetsforum eller en kabelorganiserare för en IT-konferens).

Standardinnehåll i paketet:

• väska eller mapp (för att bära och förvara övrigt material);
• anteckningsbok A5 eller A6 och penna;
• namnbricka med namn och företag, i hållare med band;
• program eller agenda — A5-broschyr eller vikt A4;
• sponsordekal eller kort med QR-kod till presentationerna.

Val av väska: non-woven material, bomull eller ryggsäck

Väskan avgör paketets visuella nivå och även budgeten. Konferensväskor i non-woven material är lättast och billigast, bomull ser mer solid ut och används längre, ryggsäck passar event på hög nivå och VIP-gäster.

Från vår katalog beställs oftast till konferenser:

• Zeus stor konferensväska i non-woven material, 6 l — 11 färger, screentryck eller DTF-transfer; det klassiska budgetalternativet.
• Zeus GRS återvunnen non-woven konferensväska, 6 l och EcoSeal GRS återvunnen non-woven konferensväska, 6 l (polyester, 6 färger) — om eventet har ett hållbarhetsbudskap.
• Anchorage konferensväska, 11 l — 5 färger, finns även med brodyr; rymmer A4-mappar och dator.
• Florida konferensväska, 7 l, Orlando konferensväska, 3 l och Detroit RPET konferensväska, 4 l — kompakta alternativ för seminarier med mindre materialmängd.
• Odessa 220 g/m² bomullsväska, 13 l — tät bomull, 10 färger, tålig för brodyr.
• Madras 140 g/m² bomullsväska, 7 l och Carolina 100 g/m² bomullsväska, 7 l — brett färgval (14 och 15 färger).
• Chennai jutaväska, 16 l — naturlig textur, screentryck eller brodyr.
• Liberty non-woven väska med stabil bottenisättning, 29 l — för utställningar där deltagarna samlar mycket material.
• Vault RFID 15" laptopryggsäck, 16 l — för talare och partners, 3D-brodyr möjlig.

Ett bredare urval av väskor finns i kategorin tygkassar och väskor.

Ungefärliga priser för paketet

Priserna anges exkl. moms och är ungefärliga — slutsumman beror på antal, antal tryckfärger och material.

Det största prissprånget sker mellan 100 och 300 st, eftersom kostnaderna för screentrycksramar och inställning fördelas över en större upplaga. Om du planerar två event under året är det mer lönsamt att beställa en större gemensam parti med en neutral design utan datum.

Trycktekniker och antal färger

• Screentryck — mest kostnadseffektivt vid 100+ st, 1–3 färger, kraftfullt resultat på bomull och non-woven material.
• DTF-transfer — för logotyper i fullfärg, foton och gradienter; inga ramkostnader, passar därför även för 20–50 st.
• Brodyr — för tät bomull och ryggsäckar; hållbart, men mindre lämpligt för fina detaljer under 5 mm.

Om logotypen har fler än tre färger är det nästan alltid mer kostnadseffektivt att välja DTF istället för screentryck. En enfärgad, kontrastrik logotyp på väskan brukar fungera bättre än en fullfärgsbild som tappar sitt utseende efter tvätt.

Tryckt material: namnbrickor, program, dekaler

Den pappersbaserade delen av paketet lämnas ofta till sist, trots att den direkt påverkar eventets logistik. Vi tillverkar namnbrickor av 300 g/m² kartong med matt lamination, så att de håller två dagar i fickan; namn kan personaliseras eller lämnas tomma för handskrift. För programbroschyrer använder vi 130–170 g/m² papper, A5-format med 8–16 sidor.

Numrerade bordsskyltar, dekaler med QR-kod till presentationsmappen och vägvisningsskyltar i korridoren är också praktiska. Visitkort och kort beställs i kategorin visitkort och flyers.

Tidsplanering: när ska du börja

Deltagarlistan med namn för namnbrickorna räcker att lämna in 5 arbetsdagar före eventet; för sistaminuten-registreringar förbereder vi en reserv på 10–15 % blanka kort.

Vanliga frågor

Vad är minsta upplaga för konferensgåvor?

Vi arbetar även med små upplagor — för DTF-tryck finns praktiskt sett ingen minimigräns, för screentryck är det ekonomiskt motiverat från 50 st. Under 50 st blir en separat kostnadspost för ramberedning fördyrande per enhet.

Hur lång tid tar det från beställning till mottagande?

Vanligtvis 5–10 arbetsdagar beroende på produkt och antal. Brådskande jobb utvärderar vi individuellt om tryckoriginalet är klart och produkten finns i lager.

I vilket format ska logotypen lämnas in?

Vektorgrafik i .ai-, .eps- eller .pdf-format, färger i CMYK eller Pantone. Om du endast har JPG eller PNG, ritar vi om logotypen i vektor — det tar 1 arbetsdag.

Kan ni sätta ihop paketen i väskorna?

Ja, vi erbjuder sammansättning — vi lägger anteckningsbok, penna, program och sponsormaterial i väskan. Tjänsten kostar ungefär 0,25–0,50 EUR per paket beroende på antal poster.

Finns det mer hållbara alternativ?

Ja — GRS-certifierade väskor i återvunnet material, RPET-modeller, jutaväskor och anteckningsböcker av återvunnet papper. Ett realistiskt steg är även att minska antalet paket och endast erbjuda dem till de deltagare som väljer det vid registreringen.

Kan man beställa bara en del av paketet?

Ja. Många kunder beställer bara väskor och namnbrickor, men väljer pennor och anteckningsböcker separat i katalogen för profilprodukter, anpassat till budgeten.

Skicka antal deltagare, eventdatum och logotyp till info@attaprint.lv eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 — projektledaren Madara förbereder en offert inom en arbetsdag med flera alternativ för väskor och budget.