Dāvanas izstādes apmeklētājiem: ko cilvēki paņem un patur
Praktisks ceļvedis, kā plānot dāvanas izstādes apmeklētājiem: daudzumi pēc plūsmas, trīs cenu līmeņi, apdrukas vietas un termiņi pirms pasākuma.
Dāvanas izstādes apmeklētājiem praksē sadalās trīs līmeņos: masveida sīkumi par aptuveni 0,30–1,50 EUR/gab. (400–1000 gab.), vidējā klase par 2–6 EUR/gab. (100–300 gab.) un vērtīgākas dāvanas partneriem un sarunu kontaktiem par 10–35 EUR/gab. (20–60 gab.). Visas cenas orientējošas, bez PVN, un atkarīgas no daudzuma un apdrukas veida. Galvenais princips: paņem gandrīz visi, bet patur tikai to, kam ir ikdienas funkcija — pildspalvu, kas raksta, somu, kurā ielikt bukletus, pudeli, ko uzlikt uz darba galda.
Cik dāvanu vajag pēc apmeklētāju plūsmas
Sāciet ar stenda pozīciju un pasākuma apmeklētāju skaitu. Vidēja izmēra B2B izstādē stends pie ejas dienā savāc 150–300 kontaktus, mazāk aktīvā vietā — 60–120. Rēķiniet, ka masveida dāvanu paņem 60–80 % garāmgājēju, bet vidējo dāvanu izsniedz tikai tad, kad ir saruna vai atstāta vizītkarte.
| Apmeklētāju plūsma dienā | Masveida (pildspalvas, uzlīmes, piekariņi) | Vidējās (somas, blociņi, pudeles) | Partneriem (termokrūzes, power bank, komplekti) |
|---|---|---|---|
| līdz 100 | 150–250 gab. | 50–80 gab. | 15–25 gab. |
| 100–300 | 400–600 gab. | 100–150 gab. | 25–40 gab. |
| 300+ | 800–1200 gab. | 200–300 gab. | 40–60 gab. |
Divu dienu izstādei nedubultojiet visu — dubultojiet masveida pozīciju, bet dārgākās dāvanas atstājiet nemainīgā daudzumā. Pāri palikušais neaiziet zudumā: pildspalvas un blociņi izlietojas birojā gada laikā.
Masveida līmenis: kas tiešām nonāk kabatā
Šajā līmenī darbojas trīs lietas — pildspalvas, uzlīmes un atslēgu piekariņi. Pildspalva ar logo maksā aptuveni no 0,35 EUR pie 500 gab. ar vienkrāsas apdruku un ir vienīgā dāvana, ko cilvēks izmanto jau stendā, aizpildot anketu.
Uzlīmes ir lētākais veids, kā logo nonāk uz klēpjdatora vāka. Kontūrgrieztas vinila uzlīmes ruļļos vai loksnēs pie 500–1000 gab. sanāk dažus centus gabalā, un tās var uzdrukāt 1–3 darba dienās, ja izstāde ir pēc nedēļas.
Atkritumos parasti nonāk plastmasas sīkumi bez funkcijas, biezi papīra katalogi, ko neviens nenes līdzi, un jebkas, kas neietilpst kabatā vai somā. Ja materiāls ir smags, izveidojiet QR uzlīmi ar saiti uz katalogu — tai svara nav.
Vidējais līmenis: soma, blociņš, pudele
Auduma soma ir vienīgā dāvana, ko apmeklētājs sāk lietot uzreiz — tajā salikts viss pārējais no izstādes, un logo staigā pa zāli visu dienu. Auduma un iepirkumu somas ar sietspiedi vienā krāsā sākas aptuveni no 2,50 EUR pie 200 gab.; kokvilnas blīvums 140–180 g/m² ir tas, kas tiek lietots arī pēc izstādes.
Blociņi ar logo darbojas konferenču tipa pasākumos, kur cilvēki sēž lekcijās. Sporta pudeles (500–750 ml) paliek uz darba galda mēnešiem, un tieši tāpēc tās der vidējam līmenim, nevis izdalīšanai visiem pēc kārtas. Papīra maisiņi ar logo no 100 gab. ir laba alternatīva auduma somām, ja vēlaties lētāk un kārtīgāk noformētu komplektu.
Partneriem un karstajiem kontaktiem
Šīs dāvanas neguļ uz galda — tās atrodas zem letes un tiek pasniegtas personīgi. Termokrūze 350–500 ml ar lāzergravējumu vai pilnkrāsu apdruku izmaksā aptuveni no 12 EUR pie 50 gab., power bank 10 000 mAh — aptuveni no 18 EUR. Labi strādā arī komplekts: termokrūze plus blociņš un pildspalva kastītē, kopā 20–30 EUR.
Ja komandai vajag vienādu apģērbu stendā, standarta apdrukas vietas ir šādas: krūtis kreisajā pusē 110×90 mm, priekšpuse vai mugura līdz 280×210 mm, piedurkne 80×60 mm, izšuvums līdz 90×90 mm. Polo krekli ar izšūtu logo krūtīs izskatās kārtīgāk nekā druka un izturēs arī nākamās izstādes — skatiet apģērbu apdrukas sadaļu.
Termiņi un faili
Drukas darbus — uzlīmes, plakātus, vizītkartes, bukletus — sagatavojam 1–3 darba dienās. Reklāmas preces ar apdruku aizņem 6–10 darba dienas (ražošana 4–7 darba dienas atkarībā no daudzuma plus piegāde 2–3 dienas), tāpēc pasūtījumu izstādei ieplānojiet vismaz 3 nedēļas iepriekš. Steidzamus darbus risinām pēc vienošanās.
Maketiem vajadzīga vektorgrafika (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK krāsas, rastra attēliem 300 dpi. Pirms ražošanas nosūtām maketu apstiprināšanai e-pastā, pēc vēlēšanās arī 3D skatu ar jūsu logo uz izvēlētās preces.
Biežākie jautājumi
Cik daudz dažādu dāvanu vērts ņemt vienai izstādei?
Pietiek ar trim pozīcijām: viena masveida (pildspalva vai uzlīme), viena vidēja (soma, blociņš vai pudele) un viena partneriem (termokrūze vai komplekts). Vairāk pozīciju sadārdzina pasūtījumu un sarežģī loģistiku uz stenda.
Vai var pasūtīt nelielu daudzumu, piemēram, 25 termokrūzes?
Jā. Krūžu un termokrūžu apdruku ar sublimāciju darām no 1 gabala, bet cena par gabalu krītas, sākot no aptuveni 25–50 gab. Zeķes ar ieaustu logo ir izņēmums — tur minimums ir 100 pāri.
Kad jāpasūta, ja izstāde ir pēc divām nedēļām?
Pašu druka (uzlīmes, flaijeri, plakāti, roll-up) paspēs bez problēmām, jo aizņem 1–3 darba dienas. Reklāmas precēm ar apdruku divas nedēļas ir robeža — rakstiet uzreiz, pārbaudīsim pieejamību un piedāvāsim alternatīvas ar īsāku ražošanas laiku.
Cik krāsu apdruka izmaksā dārgāk?
Sietspiedē katra papildu krāsa nozīmē atsevišķu sietu un sagatavošanas maksu, tāpēc vienkrāsas logo uz somas vai pildspalvas ir lētākais variants. Pilnkrāsu apdruka (DTF, sublimācija, UV) ir izdevīgāka mazākos daudzumos un sarežģītiem logo.
Ko labāk nelikt dāvanu komplektā?
Smagus katalogus, plastmasas sīkumus bez funkcijas un pārtiku — ar to mēs nestrādājam. Tā vietā lieciet priekšmetu, ko cilvēks izmantos darbā: pildspalvu, blociņu, pudeli vai auduma somu.
Vai palīdzat ar stenda noformējumu?
Jā — roll-up stendi no 62,48 EUR, PVC baneri, pludmales karogi, plakāti no A4 līdz A0 un foto baneri tiek drukāti mūsu ražotnē Rīgā, Kandavas ielā 29A.
