Подарки для посетителей выставки: что люди берут и что оставляют себе

Подарки для посетителей выставки на практике делятся на три уровня: массовая мелочь по 0,30–1,50 EUR/шт. (400–1000 шт.), средний класс по 2–6 EUR/шт. (100–300 шт.) и более ценные подарки партнёрам и «горячим» контактам по 10–35 EUR/шт. (20–60 шт.). Все цены ориентировочные, без НДС, и зависят от количества и вида нанесения. Главный принцип: берут почти все, но оставляют себе только то, у чего есть повседневная функция — ручку, которая пишет, сумку, куда можно положить буклеты, бутылку, которую поставишь на рабочий стол.

Сколько подарков нужно в зависимости от потока посетителей

Начните с позиции стенда и ожидаемого числа посетителей мероприятия. На выставке B2B среднего размера стенд у прохода за день собирает 150–300 контактов, в менее проходном месте — 60–120. Считайте, что массовый подарок берут 60–80 % проходящих мимо, а средний подарок выдают только при разговоре или если оставлена визитка.

На двухдневной выставке не удваивайте всё — удвойте массовую позицию, а более дорогие подарки оставьте в том же количестве. Остаток не пропадает зря: ручки и блокноты расходятся в офисе в течение года.

Массовый уровень: что реально попадает в карман

На этом уровне работают три вещи — ручки, наклейки и брелоки для ключей. Ручка с логотипом стоит примерно от 0,35 EUR при 500 шт. с однотонной печатью и остаётся единственным подарком, который человек использует уже у стенда, заполняя анкету.

Наклейки — самый дешёвый способ разместить логотип на крышке ноутбука. Контурно вырезанные виниловые наклейки в рулонах или листах при 500–1000 шт. обходятся в несколько центов за штуку, и их можно напечатать за 1–3 рабочих дня, если выставка через неделю.

В мусор обычно отправляются пластиковые мелочи без функции, толстые бумажные каталоги, которые никто не носит с собой, и всё, что не помещается в карман или сумку. Если материал тяжёлый, сделайте QR-наклейку со ссылкой на каталог — у неё веса нет.

Средний уровень: сумка, блокнот, бутылка

Тканевая сумка — единственный подарок, который посетитель начинает использовать сразу: в неё складывают всё остальное с выставки, и логотип весь день «гуляет» по залу. Тканевые и шопинг-сумки с шелкографией в один цвет начинаются примерно от 2,50 EUR при 200 шт.; плотность хлопка 140–180 г/м² — это то, что используют и после выставки.

Блокноты с логотипом хорошо работают на мероприятиях конференц-типа, где люди сидят на лекциях. Спортивные бутылки (500–750 мл) остаются на рабочем столе месяцами, и именно поэтому они подходят для среднего уровня, а не для раздачи всем подряд. Бумажные пакеты с логотипом от 100 шт. — хорошая альтернатива тканевым сумкам, если нужно дешевле, но аккуратно оформленным набором.

Для партнёров и «горячих» контактов

Эти подарки не лежат на столе — они находятся под прилавком и вручаются лично. Термокружка 350–500 мл с лазерной гравировкой или полноцветной печатью обходится примерно от 12 EUR при 50 шт., power bank 10 000 мАч — примерно от 18 EUR. Хорошо работает и набор: термокружка плюс блокнот и ручка в коробке, вместе 20–30 EUR.

Если команде нужна одинаковая одежда на стенде, стандартные места нанесения такие: грудь слева 110×90 мм, перед или спина до 280×210 мм, рукав 80×60 мм, вышивка до 90×90 мм. Поло с вышитым логотипом на груди выглядят аккуратнее, чем печать, и прослужат до следующей выставки — смотрите раздел нанесение на одежду.

Сроки и файлы

Печатные работы — наклейки, постеры, визитки, буклеты — готовим за 1–3 рабочих дня. Рекламная продукция с нанесением занимает 6–10 рабочих дней (производство 4–7 рабочих дней в зависимости от количества плюс доставка 2–3 дня), поэтому заказ на выставку планируйте минимум за 3 недели. Срочные заказы решаем по договорённости.

Для макетов нужна векторная графика (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета CMYK, растровые изображения 300 dpi. Перед производством отправляем макет на согласование по e-mail, по желанию — также 3D-визуализацию с Вашим логотипом на выбранном изделии.

Частые вопросы

Сколько разных подарков стоит брать на одну выставку?

Достаточно трёх позиций: одна массовая (ручка или наклейка), одна средняя (сумка, блокнот или бутылка) и одна для партнёров (термокружка или набор). Больше позиций удорожает заказ и усложняет логистику на стенде.

Можно ли заказать небольшое количество, например, 25 термокружек?

Да. Нанесение на кружки и термокружки методом сублимации делаем от 1 штуки, но цена за штуку снижается начиная примерно с 25–50 шт. Носки с вплетённым логотипом — исключение: там минимум 100 пар.

Когда нужно заказывать, если выставка через две недели?

Собственная печать (наклейки, листовки, постеры, ролл-апы) успеет без проблем. Для рекламной продукции с нанесением две недели — это граница: пишите сразу, проверим наличие конкретных товаров и предложим альтернативы с более коротким сроком производства.

Насколько дороже многоцветная печать?

В шелкографии каждый дополнительный цвет — это отдельная сетка и плата за подготовку, поэтому однотонный логотип на сумке или ручке — самый дешёвый вариант. Полноцветное нанесение (DTF, сублимация, УФ-печать) выгодно при малых количествах и для сложных логотипов с переходами.

Что лучше не класть в набор подарков?

Тяжёлые каталоги, пластиковые мелочи без функции и продукты питания — с этим мы не работаем. Вместо этого положите предмет, который человек будет использовать в работе: ручку, блокнот, бутылку или тканевую сумку.

Помогаете ли Вы с оформлением стенда?

Да — ролл-ап стенды, баннеры из ПВХ, пляжные флаги, постеры от A4 до A0 и фотобаннеры печатаются у нас, на улице Kandavas 29A в Риге.

Отправьте дату выставки, планируемое число посетителей и бюджет на info@attaprint.lv, позвоните по +371 25776699 или напишите в WhatsApp — предложение с фотографиями товаров, ценами, местами нанесения и сроками подготовим в течение одного рабочего дня.