Mässgåvor till besökare: vad folk tar och faktiskt behåller

Mässgåvor till besökare delas i praktiken in i tre nivåer: massprodukter för cirka 0,30–1,50 EUR/st (400–1000 st), mellanklass för 2–6 EUR/st (100–300 st) och mer värdefulla gåvor till partners och heta kontakter för 10–35 EUR/st (20–60 st). Alla priser är riktpriser, exkl. moms, och beror på antal och trycktyp. Huvudprincipen: nästan alla tar emot, men bara det som har en vardagsfunktion behålls — pennan som faktiskt skriver, väskan att lägga broschyrer i, flaskan som hamnar på skrivbordet.

Hur många gåvor behövs utifrån besöksflödet

Börja med montrets placering och eventets besökarantal. På en medelstor B2B-mässa samlar en monter vid entrén 150–300 kontakter per dag, på en mindre aktiv plats 60–120. Räkna med att 60–80 % av förbipasserande tar en massgåva, medan mellanklassgåvor bara delas ut vid samtal eller när ett visitkort lämnats.

Dubbla inte allt för en tvådagarsmässa — dubbla massnivån, men behåll samma antal för de dyrare gåvorna. Det som blir över går inte till spillo: pennor och anteckningsböcker förbrukas på kontoret under året.

Massnivån: vad som faktiskt hamnar i fickan

Här fungerar tre saker — pennor, dekaler och nyckelringar. Penna med logotyp kostar från cirka 0,35 EUR vid 500 st med enfärgstryck, och är den enda gåvan som används redan i montern, till exempel när besökaren fyller i en formulär.

Dekaler är det billigaste sättet att få logotypen på ett datorlock. Konturskurna vinyldekaler på rulle eller ark vid 500–1000 st kostar bara några cent per styck, och de kan tryckas på 1–3 arbetsdagar om mässan ligger en vecka fram.

I soporna hamnar vanligtvis plastprylar utan funktion, tjocka pappersbroschyrer som ingen bär med sig, och allt som inte ryms i en ficka eller väska. Är materialet tungt — gör en QR-dekal med länk till katalogen istället, den väger ingenting.

Mellannivån: väska, anteckningsbok, flaska

Tygkassen är den enda gåvan besökaren börjar använda direkt — allt annat från mässan läggs i den, och logotypen syns i hela lokalen hela dagen. Tygkassar och shoppingkassar med screentryck i en färg börjar på cirka 2,50 EUR vid 200 st; bomullskvalitet 140–180 g/m² är det som används även efter mässan.

Anteckningsböcker med logotyp fungerar bra på konferensliknande event där folk sitter på föreläsningar. Sportflaskor (500–750 ml) stannar på skrivbordet i månader, och just därför passar de i mellannivån snarare än att delas ut till alla. Papperspåsar med logotyp från 100 st är ett bra, billigare alternativ till tygkassar om du vill ha ett snyggt, prydligt set.

Till partners och heta kontakter

Dessa gåvor ligger inte framme — de förvaras bakom disken och ges personligen. En termosmugg 350–500 ml med lasergravyr eller fullfärgstryck kostar från cirka 12 EUR vid 50 st, powerbank 10 000 mAh från cirka 18 EUR. Ett set fungerar också bra: termosmugg plus anteckningsbok och penna i ask, totalt 20–30 EUR.

Om teamet behöver matchande kläder i montern är standardtrycksätten följande: bröst vänster sida 110×90 mm, fram- eller baksida upp till 280×210 mm, ärm 80×60 mm, brodyr upp till 90×90 mm. Pikétröjor med brodyrad logotyp på bröstet ser snyggare ut än tryck och håller till nästa mässa också — se avsnittet tryck på kläder.

Tidsplan och filer

Trycksaker — dekaler, affischer, visitkort, broschyrer — tar vi fram på 1–3 arbetsdagar. Profilprodukter med tryck tar 6–10 arbetsdagar (produktion 4–7 arbetsdagar beroende på antal plus leverans 2–3 dagar), så planera beställningen till mässan minst 3 veckor i förväg. Brådskande jobb löser vi efter överenskommelse.

Tryckoriginal behöver vara vektorgrafik (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK-färger, rasterbilder 300 dpi. Innan produktion skickar vi tryckoriginalet för godkännande via e-post, och på begäran även en 3D-vy med din logotyp på vald produkt.

Vanliga frågor

Hur många olika gåvor är värt att ta med till en mässa?

Tre positioner räcker: en massprodukt (penna eller dekal), en mellanklass (väska, anteckningsbok eller flaska) och en till partners (termosmugg eller set). Fler positioner fördyrar beställningen och komplicerar logistiken i montern.

Går det att beställa ett litet antal, till exempel 25 termosmuggar?

Ja. Tryck med sublimering på muggar och termosmuggar gör vi från 1 styck, men priset per styck sjunker från cirka 25–50 st. Strumpor med invävd logotyp är ett undantag — där är minimum 100 par.

När måste jag beställa om mässan är om två veckor?

Rena trycksaker (dekaler, flyers, affischer, roll-up) hinns med utan problem. För profilprodukter med tryck är två veckor gränsen — hör av dig direkt så kollar vi tillgängligheten för just de produkterna och föreslår alternativ med kortare produktionstid.

Hur mycket dyrare blir tryck med fler färger?

Vid screentryck innebär varje extra färg en separat screen och förberedelsekostnad, så en enfärgad logotyp på väska eller penna är det billigaste alternativet. Fullfärgstryck (DTF, sublimering, UV) lönar sig vid mindre antal och för komplexa logotyper med övertoningar.

Vad bör man undvika i ett gåvoset?

Tunga kataloger, plastprylar utan funktion och livsmedel — det jobbar vi inte med. Lägg istället i något besökaren faktiskt använder i jobbet: penna, anteckningsbok, flaska eller tygkasse.

Hjälper ni till med montermaterial?

Ja — roll-ups, PVC-banderoller, strandflaggor, affischer från A4 till A0 och fotobanderoller trycks hos oss på Kandavas iela 29A.

Skicka mässans datum, planerat antal besökare och budget till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skriv på WhatsApp — vi tar fram en offert med produktbilder, priser, trycksätt och tidsplan inom en arbetsdag.