Cena ar PVN vai bez: kā pareizi lasīt drukas piedāvājumu
Drukas piedāvājums PVN jautājumā mēdz maldināt: uzņēmumiem cenas rāda bez PVN, gala summa ar 21% ir lielāka. Skaidrojam, ko pārbaudīt tāmē.
Atta Print un lielākā daļa Latvijas drukas pakalpojumu sniedzēju piedāvājumos PVN cenā neieskaita — tāme uzņēmumiem tiek sagatavota bez pievienotās vērtības nodokļa, un rēķinā tam pievieno 21%. Tas nozīmē, ka piedāvājums par 225.00 EUR bez PVN rēķinā izskatās kā 272.25 EUR. Ja salīdzina divus piedāvājumus, vispirms jāpārliecinās, ka abi ir vienā "valodā" — vai nu abi bez PVN, vai abi ar PVN.
Kāpēc B2B piedāvājumos cena ir bez PVN
Uzņēmumam, kas ir PVN maksātājs, nodoklis nav izmaksas — priekšnodoklis tiek atskaitīts. Tāpēc reālā drukas cena uzņēmuma grāmatvedībā ir tā, kas norādīta bez PVN, un tāmēs to liek priekšplānā.
Citādi ir tiem, kas PVN neatskaita: privātpersonām, daļai biedrību, dažām skolām un pašvaldības iestādēm, kas nav PVN maksātāji. Šādā gadījumā jāskatās tikai gala summa ar PVN, jo tā ir faktiskā maksa. Ja esat šajā grupā, lūdzu, pasakiet to uzreiz — mēs tāmi sagatavosim ar redzamu abu summu sadalījumu.
Kur meklēt pazīmes
- Rindiņa "Kopā bez PVN" vai "Summa bez PVN 21%" — cena ir neto.
- "Kopā apmaksai" vai "Summa ar PVN" — tā ir bruto summa.
- Ja piedāvājumā ir tikai viens skaitlis bez paskaidrojuma, prasiet precizējumu. 21% starpība ir pārāk liela, lai to minētu.
Piemēri: viena un tā pati tāme divos veidos
Zemāk orientējoši aprēķini no mūsu cenrāža. Cenas ir orientējošas un bez PVN; precīzā summa atkarīga no daudzuma, materiāla un apdrukas sarežģītības.
| Pasūtījums | Aprēķins (bez PVN) | Bez PVN | Ar PVN 21% |
|---|---|---|---|
| Vizītkartes 90x55 mm, 300 g, 100 gab. | no 25.00 EUR/kompl. | 25.00 EUR | 30.25 EUR |
| Afišas A2, 200 g, 10 gab. | 10 x 4.50 EUR | 45.00 EUR | 54.45 EUR |
| Uzlīmes uz matētas līmplēves 5 m² + kontūrgriešana | 5 x 22.00 + 5 x 8.00 | 150.00 EUR | 181.50 EUR |
| Katalogs A5, 8 lpp., 170 g, 100 gab. | 100 x 1.50 + 15.00 sagatavošana | 165.00 EUR | 199.65 EUR |
| Sietspiede 1 krāsa, 1 pozīcija, 100 krekli | 100 x 1.90 + 35.00 sagatavošana | 225.00 EUR | 272.25 EUR |
Redzams, ka PVN pieskaitīšana maina summu ievērojami: 165 EUR kļūst par 199.65 EUR. Tāpēc budžeta plānošanā — īpaši pašvaldību un skolu pasūtījumos — jāfiksē, kurš skaitlis ir apstiprinātais limits.
Trīs vietas, kur piedāvājumi visbiežāk atšķiras
1. Sagatavošanas (klišeju, uzstādīšanas) maksa
Daļa drukas pakalpojumu sniedzēju sagatavošanu iekļauj vienības cenā, daļa rāda atsevišķi. Mums tā ir atsevišķa rindiņa un ir tikai dažiem produktiem: katalogiem orientējoši 15.00 EUR par darbu, sietspiedei 35.00 EUR par krāsu un pozīciju, izšuvumam 25.00 EUR par dizaina digitalizāciju. Uzlīmēm, afišām, vizītkartēm un DTF apdrukai sagatavošanas maksas nav.
Praktiskā nozīme: 20 krekliem sietspiedē sagatavošana veido lielu daļu cenas, tāpēc mazos tirāžos izdevīgāk ir DTF (orientējoši 6.00 EUR/gab. līdz A4, no 20 gab. — 5.00 EUR). Lielos apjomos sietspiede uzvar: no 250 gab. cena ir no 1.50 EUR/gab.
2. Daudzuma pakāpes
Ja piedāvājumā redzat vienu cenu par gabalu, pajautājiet, no kāda daudzuma tā ir spēkā. Mūsu orientējošās pakāpes, piemēram:
- Uzlīmes: 24.00 EUR/m², no 5 m² — 22.00 EUR/m², no 20 m² — 19.00 EUR/m².
- Katalogs A4, 8 lpp.: 3.50 EUR/gab., no 50 gab. — 2.90, no 100 — 2.40, no 250 — 1.90.
- Afiša A1: 9.00 EUR/gab., no 10 gab. — 7.00, no 50 — 5.50.
- Izšuvums līdz 10 000 dūrieniem: 5.50 EUR/gab., no 20 — 4.50, no 50 — 4.00.
Strādājam arī ar vienu gabalu, bet tad vienības cena ir augstākā pakāpē.
3. Kas cenā neietilpst
Pārbaudiet, vai piedāvājumā iekļauts materiāls (krekli, krūzes, pudeles), piegāde, paraugs pirms tirāžas un maketa sagatavošana no jūsu skices. Reklāmas precēm — piemēram, 330 ml keramikas krūzei sublimācijas apdrukai, 500 ml pārstrādāta nerūsējošā tērauda pudelei vai 500 ml vakuuma termopudelei — cena vienmēr sastāv no divām daļām: prece no mūsu kataloga plus apdruka. Tas pats attiecas uz A5 un A4 spirāla piezīmju grāmatām (4 krāsu litogrāfija) un pārstrādātām līmlapiņām ar 15 cm vai 30 cm lineālu (2 krāsas). Detaļas — reklāmas preču sadaļā.
Kā mūsu tāme izskatās praksē
Standarta piedāvājumā ir: produkta apraksts ar izmēru un materiālu, daudzums, vienības cena bez PVN, sagatavošanas maksa, kopsumma bez PVN, PVN 21% un summa apmaksai. Atsevišķi norādām izgatavošanas termiņu — uzlīmēm, baneriem un afišām parasti 2–5 darba dienas, reklāmas precēm ar apdruku 5–10 darba dienas no maketa apstiprināšanas. Steidzamus darbus darām pēc vienošanās.
Termiņš sākas nevis no pasūtījuma, bet no apstiprināta faila. Vektorgrafika (.ai, .eps, .pdf) CMYK krāsu telpā ļauj uzsākt izgatavošanu bez papildu sagatavošanas; JPG no prezentācijas parasti nozīmē papildu dienu maketa pārzīmēšanai.
Īss kontrolsaraksts pirms apstiprināšanas
- Vai cena ir ar PVN vai bez — un vai salīdzināmie piedāvājumi ir vienādā formātā?
- Vai iekļauta sagatavošanas maksa un cik pozīcijās/krāsās ir apdruka?
- No kāda daudzuma ir spēkā norādītā vienības cena?
- Vai iekļauta piegāde un paraugs?
- Kāds ir termiņš un no kura brīža to rēķina?
Plašāk par produktu grupām: uzlīmju druka, lielformāta druka, apģērbu apdruka.
Biežākie jautājumi
Kāda PVN likme attiecas uz drukas produkciju Latvijā?
Standarta likme 21%. Uz uzlīmēm, vizītkartēm, katalogiem, afišām, apģērbu apdruku un reklāmas precēm samazinātās likmes neattiecas. Grāmatām un dažiem preses izdevumiem likme var atšķirties, bet tie nav mūsu standarta produkti.
Kāpēc piedāvājumā redzu cenu bez PVN, bet rēķinā summa ir lielāka?
Tāpēc, ka piedāvājums sagatavots uzņēmumiem, kuri PVN atskaita kā priekšnodokli. Rēķinā pieskaitām 21%: piemēram, 225.00 EUR bez PVN kļūst par 272.25 EUR apmaksai.
Vai privātpersonai cena ir citāda?
Cena bez PVN ir tāda pati, bet privātpersonai reālā maksa ir summa ar PVN, jo nodokli atskaitīt nevar. Tādos gadījumos tāmē uzreiz izceļam gala summu.
Vai sagatavošanas maksa ir katram pasūtījumam?
Nē. Uzlīmēm, afišām, vizītkartēm un DTF apdrukai tās nav. Katalogiem tā ir 15.00 EUR, sietspiedei 35.00 EUR, izšuvumam 25.00 EUR, un atkārtotam pasūtījumam ar to pašu maketu to parasti nepiemērojam.
Cik ilgi drukas piedāvājums ir spēkā?
Standarta termiņš ir 14 dienas. Reklāmas precēm no mūsu kataloga cena ir atkarīga no pieejamības noliktavā, tāpēc lielākiem apjomiem iesakām apstiprināt ātrāk.
