Цена с НДС или без: как правильно читать предложение на печать

Atta Print и большинство латвийских поставщиков услуг печати в предложениях не включают НДС в цену — смета для компаний готовится без налога на добавленную стоимость, а в счёте к ней добавляют 21%. Это значит, что предложение на 225.00 EUR без НДС в счёте выглядит как 272.25 EUR. Если Вы сравниваете два предложения, сначала убедитесь, что оба составлены «на одном языке» — либо оба без НДС, либо оба с НДС.

Почему в B2B-предложениях цена указана без НДС

Для компании, которая является плательщиком НДС, налог не является расходом — он принимается к вычету как входящий НДС. Поэтому реальная цена печати в бухгалтерии компании — это сумма без НДС, и именно её выносят на первый план в смете.

Иначе обстоит дело у тех, кто НДС не вычитает: у частных лиц, части объединений, некоторых школ и муниципальных учреждений, не являющихся плательщиками НДС. В этом случае нужно смотреть только на итоговую сумму с НДС, так как это реальная сумма к оплате. Если Вы относитесь к этой группе, пожалуйста, сообщите об этом сразу — мы подготовим смету с наглядным разделением обеих сумм.

На что обратить внимание

• Строка «Итого без НДС» или «Сумма без НДС 21%» — это цена нетто.
• «Итого к оплате» или «Сумма с НДС» — это сумма брутто.
• Если в предложении указано только одно число без пояснения, запросите уточнение. Разница в 21% слишком велика, чтобы её не оговаривать.

Примеры: одна и та же смета в двух вариантах

Ниже — ориентировочные расчёты из нашего прайс-листа. Цены ориентировочные и без НДС; точная сумма зависит от количества, материала и сложности нанесения.

Видно, что добавление НДС заметно меняет сумму: 165 EUR превращается в 199.65 EUR. Поэтому при планировании бюджета — особенно в заказах муниципалитетов и школ — важно зафиксировать, какая именно цифра является утверждённым лимитом.

Три места, где предложения чаще всего отличаются

1. Плата за подготовку (клише, настройку)

Часть поставщиков услуг печати включает подготовку в цену единицы, часть показывает её отдельно. У нас это отдельная строка, и она есть только для некоторых продуктов: для каталогов ориентировочно 15.00 EUR за работу, для шелкографии 35.00 EUR за цвет и позицию, для вышивки 25.00 EUR за digitalizāciju дизайна (оцифровку дизайна). Для наклеек, постеров, визиток и DTF-нанесения плата за подготовку не предусмотрена.

Практическое значение: для 20 футболок при шелкографии подготовка составляет значительную часть цены, поэтому при небольших тиражах выгоднее DTF-трансфер (ориентировочно 6.00 EUR/шт. до формата A4, от 20 шт. — 5.00 EUR). При больших объёмах выигрывает шелкография: от 250 шт. цена от 1.50 EUR/шт.

2. Ценовые пороги по количеству

Если в предложении указана одна цена за штуку, спросите, с какого количества она действует. Наши ориентировочные пороги, например:

• Наклейки: 24.00 EUR/м², от 5 м² — 22.00 EUR/м², от 20 м² — 19.00 EUR/м².
• Каталог A4, 8 стр.: 3.50 EUR/шт., от 50 шт. — 2.90, от 100 — 2.40, от 250 — 1.90.
• Постер A1: 9.00 EUR/шт., от 10 шт. — 7.00, от 50 — 5.50.
• Вышивка до 10 000 стежков: 5.50 EUR/шт., от 20 — 4.50, от 50 — 4.00.

Мы работаем и с одним изделием, но тогда цена за единицу будет по более высокой ставке.

3. Что не входит в цену

Проверьте, включены ли в предложение материал (футболки, кружки, бутылки), доставка, образец перед тиражом и подготовка макета из Вашего эскиза. Для промо-продукции — например, керамической кружки 330 мл для сублимации, переработанной бутылки из нержавеющей стали 500 мл или вакуумной термобутылки 500 мл — цена всегда состоит из двух частей: товар из нашего каталога плюс нанесение. То же касается спиральных блокнотов A5 и A4 (4-цветная литография) и переработанных стикеров-блоков с линейкой 15 см или 30 см (2 цвета). Подробности — в разделе промо-продукции.

Как выглядит наша смета на практике

В стандартном предложении указаны: описание продукта с размером и материалом, количество, цена за единицу без НДС, плата за подготовку, итоговая сумма без НДС, НДС 21% и сумма к оплате. Отдельно указываем срок изготовления — для наклеек, баннеров и постеров обычно 2–5 рабочих дней, для промо-продукции с нанесением 5–10 рабочих дней с момента утверждения макета. Срочные заказы выполняем по договорённости.

Срок начинается не с момента заказа, а с момента утверждения файла. Векторная графика (.ai, .eps, .pdf) в цветовом пространстве CMYK позволяет начать изготовление без дополнительной подготовки; JPG из презентации обычно означает дополнительный день на перерисовку макета.

Короткий чек-лист перед подтверждением

• Указана ли цена с НДС или без — и составлены ли сравниваемые предложения в одном формате?
• Включена ли плата за подготовку и в скольких позициях/цветах нанесение?
• С какого количества действует указанная цена за единицу?
• Включены ли доставка и образец?
• Каков срок изготовления и с какого момента он отсчитывается?

Подробнее о группах продуктов: печать наклеек, широкоформатная печать, нанесение на одежду.

Часто задаваемые вопросы

Какая ставка НДС применяется к печатной продукции в Латвии?

Стандартная ставка 21%. На наклейки, визитки, каталоги, постеры, нанесение на одежду и промо-продукцию сниженные ставки не распространяются. Для книг и некоторых печатных изданий ставка может отличаться, но это не наши стандартные продукты.

Почему в предложении я вижу цену без НДС, а в счёте сумма больше?

Потому что предложение подготовлено для компаний, которые принимают НДС к вычету как входящий налог. В счёте мы добавляем 21%: например, 225.00 EUR без НДС превращается в 272.25 EUR к оплате.

Отличается ли цена для частного лица?

Цена без НДС такая же, но для Вас реальная сумма к оплате — это сумма с НДС, так как налог вычесть нельзя. В таких случаях в смете мы сразу выделяем итоговую сумму.

Плата за подготовку есть в каждом заказе?

Нет. Для наклеек, постеров, визиток и DTF-нанесения её нет. Для каталогов она составляет ориентировочно 15.00 EUR, для шелкографии 35.00 EUR, для вышивки 25.00 EUR — и для повторного заказа с тем же макетом мы её обычно не применяем.

Как долго действует предложение?

Стандартный срок — 14 дней. Для промо-продукции из нашего каталога цена зависит от наличия на складе, поэтому при больших объёмах рекомендуем подтверждать быстрее.

Если хотите сравнить два предложения или понять, откуда возникла разница, отправьте их на info@attaprint.lv или позвоните по номеру +371 25776699 (также WhatsApp) — менеджер проектов Мадара всё рассмотрит. Смету с чётко указанными суммами без НДС и с НДС готовим в течение одного рабочего дня.