Pris med eller utan moms: så läser du en tryckofferten rätt
Tryckofferter kan vara förvirrande kring moms: för företag visas priser exkl. moms, och slutsumman med 21% blir högre. Vi förklarar vad du ska kontrollera i offerten.
Atta Print och de flesta tryckleverantörer i Lettland inkluderar inte moms i priset — offerten till företag tas fram exklusive mervärdesskatt, och på fakturan läggs 21% till. Det betyder att en offert på 225,00 EUR exkl. moms blir 272,25 EUR på fakturan. Om du jämför två offerter måste du först säkerställa att båda är i samma "språk" — antingen båda exkl. moms, eller båda inkl. moms.
Varför priset i B2B-offerter är exkl. moms
För ett företag som är momsregistrerat är skatten ingen kostnad — ingående moms dras av. Därför är det verkliga tryckpriset i företagets bokföring det som anges exkl. moms, och det är därför det visas främst i offerter.
Annorlunda är det för dem som inte drar av moms: privatpersoner, vissa föreningar, en del skolor och kommunala institutioner som inte är momsregistrerade. I dessa fall ska man bara titta på slutsumman inkl. moms, eftersom det är den faktiska kostnaden. Tillhör du denna grupp, säg gärna till direkt — då tar vi fram offerten med en tydlig uppdelning av båda summorna.
Vad du ska leta efter
- Raden "Totalt exkl. moms" eller "Summa exkl. moms 21%" — priset är netto.
- "Att betala" eller "Summa inkl. moms" — det är bruttosumman.
- Om offerten bara innehåller en siffra utan förklaring, be om ett förtydligande. Skillnaden på 21% är för stor för att bara nämnas i förbigående.
Exempel: samma offert på två sätt
Nedan ser du ungefärliga beräkningar från vår prislista. Priserna är vägledande och exkl. moms; den exakta summan beror på antal, material och tryckets komplexitet.
| Beställning | Beräkning (exkl. moms) | Exkl. moms | Inkl. moms 21% |
|---|---|---|---|
| Visitkort 90x55 mm, 300 g, 100 st | från 25,00 EUR/set | 25,00 EUR | 30,25 EUR |
| Affischer A2, 200 g, 10 st | 10 x 4,50 EUR | 45,00 EUR | 54,45 EUR |
| Dekaler på matt klisterfolie 5 m² + konturskärning | 5 x 22,00 + 5 x 8,00 | 150,00 EUR | 181,50 EUR |
| Katalog A5, 8 sid., 170 g, 100 st | 100 x 1,50 + 15,00 förberedelse | 165,00 EUR | 199,65 EUR |
| Screentryck 1 färg, 1 position, 100 t-shirts | 100 x 1,90 + 35,00 förberedelse | 225,00 EUR | 272,25 EUR |
Som synes ändrar momspåslaget summan avsevärt: 165 EUR blir 199,65 EUR. Därför är det viktigt vid budgetplanering — särskilt för kommuner och skolor — att fastställa vilken siffra som är den godkända gränsen.
Tre ställen där offerter oftast skiljer sig åt
1. Förberedelseavgift (klichéer, inställning)
En del tryckleverantörer inkluderar förberedelsen i styckpriset, andra visar den separat. Hos oss är det en separat rad och gäller endast vissa produkter: för kataloger ungefär 15,00 EUR per jobb, för screentryck 35,00 EUR per färg och position, för brodyr 25,00 EUR för digitalisering av designen. För dekaler, affischer, visitkort och DTF-transfer finns ingen förberedelseavgift.
Praktisk betydelse: för 20 t-shirts med screentryck utgör förberedelsen en stor del av priset, så för små upplagor lönar sig DTF bättre (ungefär 6,00 EUR/st upp till A4, från 20 st — 5,00 EUR). Vid större volymer vinner screentryck: från 250 st är priset från 1,50 EUR/st.
2. Volymtrappor
Om du i offerten ser ett enda pris per styck, fråga från vilket antal det gäller. Våra ungefärliga trappor, till exempel:
- Dekaler: 24,00 EUR/m², från 5 m² — 22,00 EUR/m², från 20 m² — 19,00 EUR/m².
- Katalog A4, 8 sid.: 3,50 EUR/st, från 50 st — 2,90, från 100 — 2,40, från 250 — 1,90.
- Affisch A1: 9,00 EUR/st, från 10 st — 7,00, från 50 — 5,50.
- Brodyr upp till 10 000 stygn: 5,50 EUR/st, från 20 — 4,50, från 50 — 4,00.
Vi tar även emot beställningar på ett enda exemplar, men då gäller styckpriset i den högsta trappan.
3. Vad som inte ingår i priset
Kontrollera om offerten inkluderar material (t-shirts, muggar, flaskor), leverans, provexemplar innan upplagan och framtagning av tryckoriginal från din skiss. För profilprodukter — till exempel en keramikmugg på 330 ml för sublimering, en flaska i återvunnet rostfritt stål på 500 ml eller en 500 ml vakuumtermosflaska — består priset alltid av två delar: produkten från vår katalog plus trycket. Detsamma gäller A5- och A4-anteckningsböcker med spiralbindning (4-färgs litografi) och återvunna klisterlappar med 15 cm eller 30 cm linjal (2 färger). Detaljer finns under avsnittet för profilprodukter.
Så ser vår offert ut i praktiken
En standardoffert innehåller: produktbeskrivning med storlek och material, antal, styckpris exkl. moms, förberedelseavgift, totalsumma exkl. moms, moms 21% och summa att betala. Separat anger vi leveranstid — för dekaler, banderoller och affischer vanligtvis 2–5 arbetsdagar, för profilprodukter med tryck 5–10 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal. Brådskande jobb gör vi efter överenskommelse.
Tidsfristen räknas inte från beställningen utan från den godkända filen. Vektorgrafik (.ai, .eps, .pdf) i CMYK-färgrymd gör att vi kan påbörja tillverkningen utan extra förberedelse; JPG från en presentation innebär vanligtvis en extra dag för att rita om tryckoriginalet.
Kort checklista innan du godkänner
- Är priset inkl. eller exkl. moms — och är de offerter du jämför i samma format?
- Ingår förberedelseavgift, och i hur många positioner/färger trycks det?
- Från vilket antal gäller det angivna styckpriset?
- Ingår leverans och provexemplar?
- Vad är leveranstiden och från vilken tidpunkt räknas den?
Läs mer om produktgrupperna: dekaler, storformatstryck, tryck på kläder.
Vanliga frågor
Vilken momssats gäller för tryckprodukter i Lettland?
Standardsatsen är 21%. För dekaler, visitkort, kataloger, affischer, tryck på kläder och profilprodukter gäller inte reducerade satser. För böcker och vissa tidningar kan satsen skilja sig, men dessa är inte våra standardprodukter.
Varför ser jag ett pris exkl. moms i offerten, men summan på fakturan är högre?
Det beror på att offerten tas fram för företag som drar av moms som ingående moms. På fakturan lägger vi till 21%: till exempel blir 225,00 EUR exkl. moms 272,25 EUR att betala.
Är priset annorlunda för privatpersoner?
Priset exkl. moms är detsamma, men för dig är den faktiska kostnaden summan inkl. moms, eftersom skatten inte kan dras av. I sådana fall lyfter vi direkt fram slutsumman i offerten.
Finns det alltid en förberedelseavgift?
Nej. För dekaler, affischer, visitkort och DTF-transfer finns ingen sådan avgift. För kataloger är den ungefär 15,00 EUR, för screentryck 35,00 EUR, för brodyr 25,00 EUR — och för en upprepad beställning med samma tryckoriginal tillämpar vi den oftast inte.
Hur länge gäller en offert?
Standardtiden är 14 dagar. För profilprodukter från vår katalog beror priset på lagertillgång, så för större volymer rekommenderar vi att godkänna snabbare.
Vill du jämföra två offerter eller förstå var skillnaden uppstod, skicka dem till info@attaprint.lv eller ring +371 25776699 (även WhatsApp) — projektledare Madara granskar dem. Vi tar fram en offert med tydligt angivna summor exkl. och inkl. moms inom en arbetsdag.
Vanliga frågor
Vilken momssats gäller för tryckprodukter i Lettland?
Standardsatsen är 21%. För dekaler, visitkort, kataloger, affischer, tryck på kläder och profilprodukter gäller inte reducerade satser. För böcker och vissa tidningar kan satsen skilja sig, men dessa är inte våra standardprodukter.
Varför ser jag ett pris exkl. moms i offerten, men summan på fakturan är högre?
Det beror på att offerten tas fram för företag som drar av moms som ingående moms. På fakturan lägger vi till 21%: till exempel blir 225,00 EUR exkl. moms 272,25 EUR att betala.
Är priset annorlunda för privatpersoner?
Priset exkl. moms är detsamma, men för en privatperson är den faktiska kostnaden summan inkl. moms, eftersom skatten inte kan dras av. I sådana fall lyfter vi direkt fram slutsumman i offerten.
Finns det alltid en förberedelseavgift?
Nej. För dekaler, affischer, visitkort och DTF-transfer finns ingen sådan avgift. För kataloger är den 15,00 EUR, för screentryck 35,00 EUR, för brodyr 25,00 EUR, och för en upprepad beställning med samma tryckoriginal tillämpar vi den oftast inte.
Hur länge gäller en tryckoffert?
Standardtiden är 14 dagar. För profilprodukter från vår katalog beror priset på lagertillgång, så för större volymer rekommenderar vi att godkänna snabbare.
