Reklāmas preču kalendārs 2026: plānošana ar termiņiem
Sezonas ceļvedis ar konkrētiem termiņiem: kad pasūtīt krūzes, T-kreklus, pildspalvas un citas reklāmas preces, lai tās būtu gatavas laikā.
Praktisks reklāmas preču kalendārs nozīmē vienu lietu: katram pasākumam pasūtījums tiek iesniegts 4–8 nedēļas pirms datuma, kad preces reāli vajag rokā. Standarta izgatavošanas termiņš drukas produkcijai ir 2–5 darba dienas, bet reklāmas precēm ar apdruku 5–10 darba dienas pēc maketa apstiprināšanas — kataloga precēm jāpieskaita arī noliktavas piegāde. Ja šo laiku ieplāno janvārī, gada laikā vairs nav jāmaksā par steidzamību un nav jāsamierinās ar otro krāsas variantu, jo pirmais ir izpārdots.
Kāpēc kalendārs atmaksājas
Lielākā daļa problēmu ar reklāmas precēm nav drukas, bet plānošanas problēmas. Tipiskākie gadījumi: sporta klubs atceras par krekliem divas nedēļas pirms sezonas atklāšanas; skola pasūta absolventu dāvanas maijā, kad noliktavās vajadzīgais krāsas variants jau ir izsmelts; uzņēmums decembrī grib 300 termokrūzes ar logo, bet decembris ir mēnesis, kurā šī prece Eiropā beidzas visātrāk.
Otrs arguments ir cena. Viens kopīgs pasūtījums 500 pildspalvām izmaksā jūtami mazāk nekā piecas reizes pa 100 gabaliem, jo katrā pasūtījumā atkārtojas sagatavošanas darbs. Ja gada sākumā zināt kopējo apjomu, varat to sadalīt pa piegādēm, bet cenu iegūt no lielā daudzuma.
Gada kalendārs: kad iesniegt pasūtījumu
Tabulā norādīts, kad maketam un pasūtījumam jābūt pie mums, lai preces būtu laikā.
| Mēnesis, kad vajag | Tipiskā vajadzība | Ko pasūtīt | Pasūtījums pie mums |
|---|---|---|---|
| Februāris–marts | Konferences, nozares izstādes | Blociņi, pildspalvas, roll-up, vizītkartes | Janvāra vidus |
| Aprīlis | Pavasara talkas, atvērto durvju dienas | T-krekli, auduma maisiņi, uzlīmes | Marta sākums |
| Maijs–jūnijs | Izlaidumi, sporta sezonas sākums | Polo krekli, dvieļi, ūdens pudeles, medaļu uzlīmes | Aprīļa sākums |
| Jūlijs–augusts | Pilsētu svētki, festivāli, brīvdabas pasākumi | Cepures, T-krekli, baneri, afišas | Maija beigas |
| Septembris | Mācību gada sākums, jaunie darbinieki | Blociņi, pildspalvas, somas, onboarding komplekti | Augusta sākums |
| Oktobris–novembris | Gada nogales konferences, klientu pasākumi | Katalogi, mapes, termosi, krūzes | Septembra sākums |
| Decembris | Ziemas dāvanas klientiem un darbiniekiem | Termokrūzes, džemperi, dāvanu komplekti | Oktobra vidus |
Ziemas dāvanu termiņš ir vissvarīgākais. Oktobra vidus nav pārspīlējums: novembrī kataloga noliktavās sākas krāsu un izmēru trūkums, un decembrī izvēle jau ir stipri sašaurināta.
Termiņi pēc produkta veida
| Produkts | Izgatavošana | Orientējoša cena (bez PVN) |
|---|---|---|
| Uzlīmes ar kontūrgriešanu | 2–5 d. d. | no 0,15 EUR/gab. (500 gab.) |
| Vizītkartes, flaijeri | 2–5 d. d. | no 0,06 EUR/gab. (1000 gab.) |
| Afišas A3–A0 | 2–5 d. d. | no 4 EUR/gab. |
| PVC baneri, roll-up | 2–5 d. d. | no 14 EUR/m²; roll-up no 85 EUR |
| Krūžu apdruka | 5–10 d. d. | no 4,50 EUR/gab. (50 gab.) |
| Termokrūzes | 5–10 d. d. | no 11 EUR/gab. |
| T-krekli, polo (DTF vai sietspiede) | 5–10 d. d. | no 6 EUR/gab. + krekls |
| Pildspalvas, blociņi | 5–10 d. d. | pildspalvas no 0,45 EUR, blociņi no 1,60 EUR |
Cenas ir orientējošas. Galīgā summa atkarīga no daudzuma, krāsu skaita apdrukā, materiāla un tā, vai apdruka ir vienā vai vairākās vietās. Plašāku pakalpojumu klāstu var apskatīt sadaļā drukas pakalpojumi, bet kataloga preces — sadaļā reklāmas preces ar logo.
Sezonas produkti: uz ko likt uzsvaru
Pavasaris un vasara
Apģērbs ir sezonas galvenā pozīcija. No mūsu kataloga populārākais risinājums komandām un personālam ir Helios 180 g/m² vīriešu polo krekls ar īsām piedurknēm — pieejamas 62 krāsas, tāpēc gandrīz vienmēr var atrast toni, kas atbilst uzņēmuma identitātei. Ieteikums: krāsu un izmēru sadalījumu apstipriniet aprīlī, jo maijā un jūnijā pieprasījums pēc polo krekliem ir vislielākais. Logo uz polo krekla parasti veidojam ar izšuvumu vai DTF apdruku — abi varianti labi iztur mazgāšanu.
Rudens un ziema
Rudenī dominē prezentācijas materiāli: katalogi, mapes, blociņi, pildspalvas. Ziemā — siltie dzērienu trauki un apģērbs ar garām piedurknēm. Šeit svarīgi rēķināties ar to, ka lielākie apjomi visā nozarē sakrīt vienā mēnesī.
Kā sadalīt budžetu
Praktisks sadalījums uzņēmumam, kam gadā ir 4–6 pasākumi: aptuveni 40 % apģērbam un lielākajām precēm (polo, džemperi, somas), 25 % drukas materiāliem (flaijeri, katalogi, uzlīmes), 25 % ikdienas precēm (pildspalvas, blociņi, krūzes) un 10 % rezervei steidzamiem darbiem. Rezerve praksē vienmēr tiek izmantota — vienmēr parādās pasākums, kas nebija plānots.
Strādājam arī ar vienu gabalu, tāpēc paraugu var pasūtīt jau janvārī un apstiprināt krāsu dabā, pirms pasūtāt 300 gabalus.
Faili un apstiprināšana
Maketus gaidām vektorgrafikā (.ai, .eps, .pdf), CMYK krāsu režīmā, ar tekstiem pārvērstiem līknēs. Ja logo ir tikai JPG vai PNG, to var pārzīmēt, bet tam jāparedz 1–2 papildu darba dienas. Pirms izgatavošanas nosūtām digitālu maketu apstiprināšanai; apģērba apdrukai un krūzēm pēc vienošanās varam sagatavot arī fizisku paraugu.
Biežākie jautājumi
Cik ilgi pirms pasākuma jāpasūta reklāmas preces?
Drošs termiņš ir 4–6 nedēļas. Drukas produkcijai (flaijeri, afišas, uzlīmes) pietiek ar 1–2 nedēļām, bet kataloga precēm ar apdruku jārēķina 3–4 nedēļas, jo pievienojas noliktavas piegāde un apdrukas sagatavošana.
Vai var pasūtīt visu gadu uz priekšu un saņemt pa daļām?
Jā. Cena tiek aprēķināta no kopējā gada apjoma, bet piegādes sadalām 2–4 reizēs pēc iepriekš saskaņota grafika.
Kad jāpasūta ziemas dāvanas?
Oktobra vidus. Novembrī termokrūžu, džemperu un populārāko krāsu pieejamība sāk kristies, un decembrī izvēle ir ievērojami mazāka.
Vai iespējams izgatavot steidzami?
Steidzamus darbus uzņemamies pēc vienošanās. Uzlīmes, afišas un digitālā druka iespējama 1–2 darba dienās, ja makets ir korekts. Kataloga preces ar apdruku steidzami iespējamas tikai tad, ja produkts ir noliktavā.
Cik gabalu ir minimālais pasūtījums?
Strādājam arī ar 1 gabalu, piemēram, viena krūze vai viens T-krekls. Cena par gabalu jūtami krīt, sākot no 50–100 gabaliem.
