Календарь рекламной продукции 2026: планирование со сроками

Практичный календарь рекламной продукции означает одно: заказ на каждое мероприятие подаётся за 4–8 недель до даты, когда продукция реально нужна в руках. Стандартный срок изготовления для печатной продукции — 2–5 рабочих дней, а для рекламной продукции с нанесением логотипа — 5–10 рабочих дней после утверждения макета. Для товаров из каталога нужно добавить ещё время на доставку со склада. Если заложить это время уже в январе, в течение года не придётся платить за срочность и смиряться со вторым вариантом цвета, потому что первый уже распродан.

Почему календарь окупается

Большинство проблем с рекламной продукцией — это не проблемы печати, а проблемы планирования. Типичные случаи: спортивный клуб вспоминает о футболках за две недели до открытия сезона; школа заказывает подарки выпускникам в мае, когда нужный вариант цвета на складе уже закончился; компания в декабре хочет 300 термокружек с логотипом, а декабрь — месяц, когда этот товар в Европе заканчивается быстрее всего.

Второй аргумент — цена. Один общий заказ на 500 ручек стоит заметно дешевле, чем пять заказов по 100 штук, потому что в каждом заказе повторяется подготовительная работа. Если в начале года Вы знаете общий объём, можно разделить его по поставкам, но получить цену за большое количество.

Календарь на год: когда подавать заказ

В таблице указано, когда макет и заказ должны быть у нас, чтобы продукция была готова вовремя.

Срок для зимних подарков — самый важный. Середина октября — это не преувеличение: в ноябре на складах каталожных товаров начинается дефицит цветов и размеров, а в декабре выбор уже сильно сужается.

Сроки по типу продукции

Цены ориентировочные. Итоговая сумма зависит от количества, числа цветов в нанесении, материала и того, наносится ли логотип в одном или нескольких местах. Более широкий спектр услуг можно посмотреть в разделе услуги печати, а товары из каталога — в разделе рекламная продукция с логотипом.

Сезонные товары: на что сделать акцент

Весна и лето

Одежда — главная позиция сезона. Из нашего каталога самое популярное решение для команд и персонала — мужское поло Helios 180 г/м² с коротким рукавом — доступно 62 цвета, поэтому почти всегда можно найти оттенок, соответствующий идентичности компании. Рекомендация: подтвердите распределение цветов и размеров в апреле, так как в мае и июне спрос на поло самый высокий. Логотип на поло обычно наносим вышивкой или DTF-печатью — оба варианта хорошо переносят стирку.

Осень и зима

Осенью преобладают презентационные материалы: каталоги, папки, блокноты, ручки. Зимой — посуда для горячих напитков и одежда с длинным рукавом. Здесь важно учитывать, что наибольшие объёмы по всей отрасли приходятся на один и тот же месяц.

Как распределить бюджет

Практичное распределение для компании с 4–6 мероприятиями в год: примерно 40 % на одежду и крупные товары (поло, свитшоты, сумки), 25 % на печатные материалы (флаеры, каталоги, наклейки), 25 % на повседневные товары (ручки, блокноты, кружки) и 10 % резерва на срочные работы. Резерв на практике всегда используется — всегда появляется мероприятие, которое не было запланировано.

Мы работаем и с одним изделием, поэтому образец можно заказать уже в январе и утвердить цвет вживую, прежде чем заказывать 300 штук.

Файлы и утверждение

Макеты ждём в векторной графике (.ai, .eps, .pdf), в цветовом режиме CMYK, с текстами, переведёнными в кривые. Если логотип есть только в JPG или PNG, его можно перерисовать, но на это нужно предусмотреть 1–2 дополнительных рабочих дня. Перед изготовлением отправляем цифровой макет на утверждение; для печати на одежде и кружках по договорённости можем подготовить и физический образец.

Часто задаваемые вопросы

За сколько времени до мероприятия нужно заказывать рекламную продукцию? Надёжный срок — 4–6 недель. Для печатной продукции (флаеры, постеры, наклейки) достаточно 1–2 недель, а для товаров из каталога с нанесением логотипа нужно рассчитывать 3–4 недели, так как добавляется доставка со склада и подготовка нанесения.

Можно ли заказать всё на год вперёд и получать по частям? Да. Это самая распространённая практика для крупных клиентов: цена рассчитывается из общего объёма, а поставки мы разделяем на 2–4 раза в течение года по заранее согласованному графику.

Когда нужно заказывать зимние подарки? Середина октября. В ноябре доступность термокружек, свитшотов и самых популярных цветов уже начинает снижаться, а в декабре выбор значительно меньше.

Возможно ли срочное изготовление? Срочные заказы принимаем по договорённости. Быстрее всего — наклейки, постеры и цифровая печать — от 2 рабочих дней, если макет корректен. Товары из каталога с нанесением логотипа срочно возможны только если продукт есть на складе.

Какое минимальное количество для заказа? Работаем и с 1 изделием — например, одна кружка или одна футболка. Цена за штуку заметно снижается, начиная с 50–100 штук.

Отправьте список Ваших мероприятий на год на info@attaprint.lv или напишите в WhatsApp на +371 25776699 — менеджер проектов Мадара подготовит смету со сроками в течение одного рабочего дня. Офис находится на улице Kandavas 29A, в Риге, и образцы можно посмотреть на месте.