Смета на печать: что означает каждая строка в нашем предложении

Смета на печать обычно состоит из четырёх существенных частей: спецификация продукта, цена за единицу, разовая плата за подготовку и срок. Например, строка «Шелкография, 1 цвет, 1 позиция — 100 шт. × 1.90 EUR + подготовка 35.00 EUR» означает 225.00 EUR без НДС, или 2.25 EUR за штуку со всем включённым. Ниже разбираем каждую строку, чтобы Вы могли сравнивать предложения по сути, а не только по итоговой сумме.

1. Спецификация продукта — первая строка, которая определяет всё

В строке спецификации всегда указаны размер, материал и плотность или технология нанесения. Примеры из наших смет: «Визитки 90x55 мм, 300 г», «Каталог A4, 8 стр., 170 г», «Постер A1, 200 г», «Наклейки на матовой плёнке».

Если два предложения отличаются по цене на 30–40 %, первое, что нужно проверить, — именно эта строка. Каталог A4 на бумаге 170 г и такой же каталог на бумаге 130 г — это два разных продукта, так же как матовая и глянцевая плёнка. Количество страниц (8 стр. означает 8 страниц, а не 8 листов) также часто является причиной разницы в цене.

2. Количество и единица измерения

Единицей измерения в смете может быть штука, комплект или квадратный метр:

• EUR/шт. — постеры, каталоги, печать на одежде. Просто умножаете на количество.
• EUR/компл. — визитки. В нашем прайсе 25.00 EUR — это за комплект из 100 штук, то есть 0.25 EUR за одну визитку.
• EUR/м² — наклейки и широкоформатная печать. Если заказываете 200 наклеек 5x5 см, расчёт общей площади даёт 0.5 м², но на практике добавляются отходы материала, так как плёнка режется из рулона.

Поэтому в смете на наклейки всегда будет указана также площадь, а не только количество штук. Больше о материалах и форматах — на странице наклеек.

3. Цена за единицу и ступени количества

Почти для всех продуктов цена снижается по определённым ступеням количества. Это не скидка по договорённости — это прайс-лист, в который заложен факт, что время настройки распределяется на большее число изделий.

Цены ориентировочные, без НДС. Если Ваше количество близко к следующей ступени — например, 88 футболок против 100 — часто выгоднее заказать 100, так как итоговая сумма получается почти такой же.

4. Плата за подготовку — разовая строка

Эта строка чаще всего вызывает недоразумения. Подготовка — это разовая работа, не зависящая от тиража:

• Шелкография — 35.00 EUR: изготовление трафарета для каждого цвета и позиции. Для двух цветовых оттенков будет две платы за трафарет.
• Вышивка — 25.00 EUR: программирование дизайна для вышивки (дигитизация). Если через полгода повторяете тот же логотип, эту плату платить больше не нужно.
• Каталоги — 15.00 EUR: проверка макета, вёрстка, подготовка печатных листов.
• DTF, наклейки, постеры, визитки — 0.00 EUR: плата за подготовку не взимается.

Поэтому для малых объёмов DTF (6.00 EUR/шт., без подготовки) часто дешевле шелкографии, но начиная с 50–100 штук шелкография становится выгоднее. 20 футболок: DTF 20 × 5.00 = 100.00 EUR; шелкография 20 × 3.50 + 35.00 = 105.00 EUR. 100 футболок: DTF около 420.00 EUR, шелкография 225.00 EUR. Сравнение по технологиям найдёте на странице печати на одежде.

5. Строки дополнительных работ

Часто встречающиеся дополнительные строки:

• Контурная резка — 8.00 EUR/м² для наклеек. Нужна, если наклейка не прямоугольная. Для прямых форм она не добавляется.
• Количество позиций нанесения. Футболка с логотипом на груди и надписью на спине в смете будет указана как две строки, а не одна.
• Количество цветов. В шелкографии каждый цвет — это отдельный прогон и отдельная плата за трафарет; в DTF и цифровой печати количество цветов на цену не влияет.
• Образец перед тиражом. Для цифровой печати его можно изготовить в 1 экземпляре; для шелкографии и вышивки для образца уже нужна подготовка.

6. Срок, НДС и срок действия предложения

Стандартный срок — 2–10 рабочих дней, отсчитывая со дня, когда утверждён финальный файл и смета, а не с первого разговора. Визитки и постеры обычно 2–5 рабочих дней, каталоги и печать на одежде — 5–10 рабочих дней. Срочные работы возможны по договорённости.

Все цены в смете указаны без НДС — при добавлении 21 % 225.00 EUR превращаются в 272.25 EUR. Требования к файлу в смете указываем отдельной строкой: векторная графика (.ai, .eps, .pdf), цветовое пространство CMYK, тексты переведены в кривые, изображения не менее 300 dpi в фактическом размере. Если файла нет или это JPG из социальных сетей, добавляем строку вёрстки — это не скрытая плата, а реальная работа. Полный список услуг и форматов — на странице каталога.

Часто задаваемые вопросы

Почему в смете указаны две разные цены на один продукт?

Это ступень количества. Например, постер A2 стоит 6.00 EUR за штуку, от 10 штук — 4.50 EUR, от 50 штук — 3.20 EUR. Показываем несколько вариантов, чтобы Вы видели, при каком объёме меняется цена.

Нужно ли платить за подготовку каждый раз?

Нет. Трафареты для шелкографии и программа для вышивки сохраняются, поэтому при повторном заказе с тем же дизайном строка подготовки в смете больше не появляется. Если меняется логотип, размер или количество цветов, подготовку нужно провести заново.

Указаны ли цены в смете с НДС?

Нет, все цены в смете указаны без НДС. В счёте добавляются 21 %.

Как долго действует смета?

В стандартном случае 14 дней. Если меняется количество, материал или количество позиций нанесения, смету пересчитываем — обычно в тот же день.

Могу ли я заказать меньше, чем указано в смете?

Можете. Работаем и с 1 штукой, но тогда применяется базовая цена без ступенчатой скидки, а разовая плата за подготовку распределяется на меньшее количество изделий.

Что происходит, если файл не соответствует требованиям?

Проверяем каждый файл перед печатью и сообщаем, что нужно исправить. Если исправления должны выполнить мы, добавляем отдельную строку вёрстки и согласовываем её перед началом работы.

Отправьте файл или описание на info@attaprint.lv, позвоните или напишите в WhatsApp на +371 25776699 — менеджер проектов Мадара подготовит смету со всеми пояснёнными строками в течение одного рабочего дня. Наш офис находится на улице Kandavas 29A, в Риге, и образцы можно посмотреть лично.