Как подготовиться к выставке: план на 8 недель и сроки печати

Чтобы понять, как подготовиться к выставке без спешки и доплат, отсчитывайте время от даты выставки назад: рекламную продукцию с нанесением логотипа из каталога нужно заказать минимум за 5 недель (производство 4–7 рабочих дней + доставка 2–3 дня, итого 6–10 рабочих дней), а наша собственная печать — наклейки, постеры, визитки, баннеры и roll-up — занимает 1–3 рабочих дня, поэтому их можно заказать за 3 недели до мероприятия. Последнюю неделю стоит оставить в запасе: на правки макета, проверки и на случай, если что-то забыли.

Ниже — конкретный график, который мы используем, работая с компаниями, готовящимися к выставкам в Ķīpsala (выставочный центр в Риге) и других отраслевых мероприятиях.

План на 8 недель в таблице

5 недель: рекламная продукция с логотипом

Это самый длительный этап, поэтому начните с него. Рекламная продукция из нашего каталога — более 2000 позиций — производится 4–7 рабочих дней в зависимости от количества, плюс 2–3 дня доставка. Самое популярное для выставок: ручки, блокноты, сумки-шопперы, спортивные бутылки, термокружки и ленты для бейджей с аккредитационными картами.

Как только Вы добавите товары в запрос на сайте, в течение одного рабочего дня мы отправим предложение онлайн и в PDF с фотографиями товаров, ценами, местом нанесения, стоимостью подготовки макета и сроком по каждой позиции. По желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом, чтобы было понятно, как будет выглядеть готовое изделие.

Если планируете подарочные наборы или носки с вплетённым логотипом (от 100 пар), закладывайте ещё на неделю больше — это не стандартные работы по нанесению.

4 недели: одежда для команды

Футболки, поло и худи заказывайте одновременно с продукцией, так как нужно время на сбор размеров у команды. Стандартные места нанесения: грудь слева 110×90 мм, перед и спина до 280×210 мм, рукав 80×60 мм, вышивка до 90×90 мм.

Цены без НДС и без стоимости одежды; точный расчёт зависит от количества, числа цветов и позиций нанесения. Подробнее — в разделе печать на одежде, модели — футболки и поло.

3 недели: графика стенда и печатные материалы

На этом этапе работу берёт на себя наше собственное производство на улице Kandavas, срок — 1–3 рабочих дня. Ориентировочные цены без НДС:

Roll-up и пляжные флаги смотрите в разделе баннеры и стенды, плакаты — постеры, остальной ассортимент наклеек — наклейки.

Что часто забывают

• Напольные наклейки со стрелками к стенду и прозрачные наклейки на стекло.
• Визитки для всех участников команды, а не только для менеджера по продажам.
• Прайс-лист или короткий каталог, который можно оставить заинтересованному посетителю.
• Запасной комплект наклеек на случай, если что-то повредится при монтаже.

Файлы и утверждение макета

Присылайте векторную графику (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета в CMYK, для растровых изображений — 300 dpi. Если у Вас есть только JPG из презентации, скажите об этом сразу — перерисовка логотипа требует времени и влияет на срок. Макет утверждаем по электронной почте; время до готовой продукции отсчитывается с момента утверждения, а не с дня заказа.

Срочные работы берём в работу по договорённости, однако в неделю выставки производственные мощности обычно загружены, поэтому недельный запас обходится дешевле любой спешки.

Часто задаваемые вопросы

Сколько ждать рекламную продукцию с логотипом?

Обычно 6–10 рабочих дней: производство 4–7 рабочих дней в зависимости от количества и вида нанесения, плюс 2–3 дня доставка. Поэтому заказ стоит подтвердить минимум за 5 недель до выставки.

Можно ли заказать всего несколько штук?

Да. Цифровая печать и печать на кружках работают от 1 штуки, DTF-нанесение на одежду — тоже от 1 штуки. Носки с вплетённым логотипом — от 100 пар, бумажные пакеты с логотипом — от 100 шт. При больших объёмах цена за штуку снижается.

Когда последний момент заказать roll-up и баннеры?

Технически достаточно 1–3 рабочих дней плюс доставка, но запланируйте это за 3 недели, чтобы осталось время на правки макета. Стойку для баннера можно также взять в аренду — 48.00 EUR в день.

Сколько стоит оформление стенда базового уровня?

Один ПВХ баннер 2×1 м — примерно 29 EUR, пара панелей Коматекс 3 мм по 1 м² каждая — примерно 51 EUR, 100 визиток — 25 EUR, 250 каталогов А5 — примерно 315 EUR с подготовкой. Все цены без НДС и ориентировочные; точную сумму даём в смете.

Помогаете ли Вы с монтажом?

Монтаж и демонтаж наклеек выполняем за 24.00 EUR/м². Доставка курьером партнёра по Риге — 16.00 EUR за рейс.

В каком формате присылать логотип?

В векторе: .ai, .eps, .pdf или .svg, CMYK. Для растровых изображений нужно 300 dpi в реальном размере. Если не уверены, что у Вас есть — пришлите файл, мы скажем, подойдёт ли он.

Пришлите дату выставки и список материалов на info@attaprint.lv, позвоните по +371 25776699 или напишите в WhatsApp на тот же номер — смету с ценами, местами нанесения и сроками по каждой позиции подготовим в течение одного рабочего дня. Контакты и адрес: раздел Контакты.