Så förbereder du dig för en mässa: 8-veckorsplan och trycktider

För att förstå hur du förbereder dig för en mässa utan stress och extraavgifter, räkna tiden bakåt från mässdagen: profilprodukter med logotryck från katalogen bör beställas minst 5 veckor i förväg (produktion 4–7 arbetsdagar + leverans 2–3 dagar, totalt 6–10 arbetsdagar), medan vårt eget tryck — dekaler, affischer, visitkort, banderoller och roll-up — tar 1–3 arbetsdagar och därför kan beställas 3 veckor före evenemanget. Den sista veckan bör lämnas som buffert: för korrigeringar av tryckoriginal, kontroller och om ni skulle ha glömt något.

Nedan följer ett konkret schema som vi använder när vi arbetar med företag som förbereder sig för mässor i Ķīpsala och andra branschmässor.

8-veckorsplan i tabellform

5 veckor: profilprodukter med logotyp

Detta är den längsta fasen, så börja med den först. Profilprodukter från vår katalog — över 2000 artiklar — har en produktionstid på 4–7 arbetsdagar beroende på antal, plus 2–3 dagars leverans. Mest populärt till mässor: pennor, anteckningsböcker, tygkassar, sportflaskor, termosmuggar och halsband för ackrediteringskort.

När ni har lagt produkterna i en förfrågan på hemsidan skickar vi en offert online och i PDF inom en arbetsdag, med produktbilder, priser, trycksplats, startkostnad och leveranstid för varje artikel. På begäran tar vi fram en 3D-visualisering med er logotyp, så att det blir tydligt hur slutprodukten kommer att se ut.

Om ni planerar presentpaket eller strumpor med invävd logotyp (från 100 par), räkna med ytterligare en vecka — det är inte ett standardtryckjobb.

4 veckor: teamkläder

Beställ t-shirts, pikétröjor och hoodies samtidigt som produkterna, eftersom det tar tid att samla in storlekar från teamet. Standardpositioner för tryck: vänster bröst 110×90 mm, fram- och baksida upp till 280×210 mm, ärm 80×60 mm, brodyr upp till 90×90 mm.

Priserna är exkl. moms och exkl. kostnad för plaggen; den exakta kalkylen beror på antal, antal färger och antal positioner. Mer information finns under tryck på kläder, modeller — t-shirts och pikétröjor.

3 veckor: montergrafik och trycksaker

I detta skede tar vår egen produktionsanläggning på Kandavas iela över, och leveranstiden är 1–3 arbetsdagar. Ungefärliga priser exkl. moms:

Roll-up och strandflaggor hittar ni under banderoller och stativ, affischer — affischer, övrigt sortiment av dekaler — dekaler.

Vad man ofta glömmer

• Golvdekaler med pilar fram till montern och transparenta dekaler på glas.
• Visitkort till alla i teamet, inte bara säljchefen.
• Prislista eller kort katalog att ge till intresserade besökare.
• Extra uppsättning dekaler ifall något går sönder under monteringen.

Filer och godkännande av tryckoriginal

Skicka vektorgrafik (.ai, .eps, .pdf, .svg), färger i CMYK, rasterbilder i 300 dpi. Om ni bara har en JPG från en presentation, säg till direkt — omritning av logotypen tar tid och påverkar leveranstiden. Vi godkänner tryckoriginal via e-post; tiden till färdig produktion räknas från godkännandet, inte från beställningsdagen.

Brådskande jobb tar vi oss an efter överenskommelse, men under mässveckan är trycksätterierna oftast fullbokade, så en buffert på en vecka är billigare än all form av stress.

Vanliga frågor

Hur länge behöver man vänta på profilprodukter med logotyp?

Vanligtvis 6–10 arbetsdagar: produktion 4–7 arbetsdagar beroende på antal och trycktyp, plus 2–3 dagars leverans. Därför bör beställningen godkännas minst 5 veckor före mässan.

Kan man beställa bara några få exemplar?

Ja. Digitaltryck och tryck på muggar fungerar från 1 st, DTF-tryck på kläder — också från 1 st. Strumpor med invävd logotyp börjar från 100 par, papperspåsar med logotyp — från 100 st. Vid större volymer sjunker styckpriset.

När är sista chansen att beställa roll-up och banderoller?

Tekniskt sett räcker 1–3 arbetsdagar plus leverans, men planera in det 3 veckor i förväg så att det finns tid för korrigeringar av tryckoriginalet. Ett banderollställ går även att hyra — 48,00 EUR per dag.

Vad kostar grundläggande montermaterial?

En PVC-banderoll på 2×1 m kostar ungefär 29 EUR, ett par Komatex 3 mm-plattor á 1 m² styck — ungefär 51 EUR, 100 visitkort 25 EUR, 250 A5-kataloger ungefär 315 EUR inklusive startkostnad. Alla priser är exkl. moms och ungefärliga; exakt belopp får ni i en offert.

Hjälper ni till med monteringen?

Vi utför montering och demontering av dekaler för 24,00 EUR/m². Leverans med partnerkurir i Riga — 16,00 EUR per tur.

I vilket format ska logotypen skickas?

I vektorformat: .ai, .eps, .pdf eller .svg, CMYK. Rasterbilder behöver 300 dpi i verklig storlek. Om ni är osäkra, skicka det ni har — vi säger till om det duger.

Skicka mässdatum och materiallista till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skriv på WhatsApp till samma nummer — vi tar fram en offert med priser, trycksplatser och leveranstider för varje artikel inom en arbetsdag. Kontaktuppgifter och adress: under Kontakt.