Kā sagatavoties izstādei: 8 nedēļu plāns un drukas termiņi
Praktisks plāns, kā sagatavoties izstādei 8 nedēļās: kad pasūtīt reklāmas preces, roll-up, drukas materiālus un komandas apģērbu, ar reāliem termiņiem un cenām.
Lai saprastu, kā sagatavoties izstādei bez steigas un piemaksām, rēķiniet laiku atpakaļ no izstādes dienas: reklāmas preces ar apdruku no kataloga jāpasūta vismaz 5 nedēļas iepriekš (ražošana 4–7 darba dienas + piegāde 2–3 dienas, kopā 6–10 darba dienas), bet mūsu pašu druka — uzlīmes, afišas, vizītkartes, baneri un roll-up — prasa 1–3 darba dienas, tāpēc to var pasūtīt 3 nedēļas pirms pasākuma. Pēdējā nedēļa jāatstāj kā rezerve: maketa labojumiem, pārbaudēm un gadījumam, ja kaut ko esat aizmirsuši.
Zemāk ir konkrēts grafiks, ko izmantojam, strādājot ar uzņēmumiem, kas gatavojas Ķīpsalas un citām nozares izstādēm.
8 nedēļu plāns tabulā
| Nedēļas līdz izstādei | Uzdevumi | Kas jāizlemj |
|---|---|---|
| 8 | Mērķi, budžets, stenda vieta un izmērs, atbildīgais cilvēks | Cik apmeklētāju gaidām, kādu materiālu daudzumu vajag |
| 6 | Stenda dizains, materiālu saraksts, logo failu sakārtošana vektorā | Sienu grafika, roll-up skaits, dāvanu veids |
| 5 | Pasūtīt reklāmas preces ar apdruku (6–10 darba dienas) | Modeļi, daudzumi, apdrukas krāsu skaits |
| 4 | Apstiprināt maketus precēm, pasūtīt komandas apģērbu | Izmēru sadalījums, apdrukas pozīcijas |
| 3 | Pasūtīt roll-up, banerus, afišas, vizītkartes, katalogus, uzlīmes (1–3 d. d.) | Tirāžas, papīra biezums, laminēšana |
| 2 | Saņemt apģērbu un reklāmas preces, pārbaudīt kvalitāti | Vai pietiek izmēru, vai apdruka atbilst maketam |
| 1 | Viss saņemts un sapakots, grīdas uzlīmes un montāžas plāns | Kurš ved uz stendu, kurš montē |
| 0 | Montāža, rezerves materiāli somā | — |
5 nedēļas: reklāmas preces ar logo
Tas ir garākais posms, tāpēc to sāciet pirmo. Reklāmas preces no mūsu kataloga — vairāk nekā 2000 pozīciju — ražošanā ir 4–7 darba dienas atkarībā no daudzuma, plus 2–3 dienas piegāde. Populārākais izstādēm: pildspalvas, blociņi, auduma somas, sporta pudeles, termokrūzes un kakla lentes ar akreditācijas kartēm.
Kad esat ielikuši preces pieprasījumā mājaslapā, vienas darba dienas laikā nosūtām piedāvājumu tiešsaistē un PDF ar preču bildēm, cenām, apdrukas vietu, sagatavošanas maksu un termiņu pie katras pozīcijas. Pēc vēlēšanās sagatavojam 3D skatu ar jūsu logo, lai būtu skaidrs, kā izskatīsies gala produkts.
Ja plānojat dāvanu komplektus vai zeķes ar ieaustu logo (no 100 pāriem), rēķiniet vēl nedēļu vairāk — tie nav standarta apdrukas darbi.
4 nedēļas: komandas apģērbs
T-kreklus, polo un hūdijus pasūtiet vienlaikus ar precēm, jo vajag laiku izmēru savākšanai komandā. Standarta apdrukas vietas: krūtis kreisajā pusē 110×90 mm, priekšpuse un mugura līdz 280×210 mm, piedurkne 80×60 mm, izšuvums līdz 90×90 mm.
| Apdrukas veids | Cena no | Sagatavošana | Kad izdevīgi |
|---|---|---|---|
| Sietspiede, 1 krāsa, 1 pozīcija | 3.50 EUR/gab., no 50 gab. 2.50 EUR, no 100 gab. 1.90 EUR, no 250 gab. 1.50 EUR | 35.00 EUR | Lielas tirāžas, vienkāršs logo |
| DTF termopārnese līdz A4 | 6.00 EUR/gab., no 20 gab. 5.00 EUR, no 50 gab. 4.20 EUR | 0 EUR | Mazi daudzumi, pilnkrāsu attēls |
| Izšuvums līdz 10 000 dūrieniem | 5.50 EUR/gab., no 20 gab. 4.50 EUR, no 50 gab. 3.80 EUR | 25.00 EUR | Polo, jakas, cepures |
Cenas ir bez PVN un bez apģērba cenas; precīzs aprēķins ir atkarīgs no daudzuma, krāsu skaita un pozīciju skaita. Sīkāk — sadaļā apģērbu apdruka, modeļi — T-krekli un polo.
3 nedēļas: stenda grafika un drukātie materiāli
Šajā posmā darbu pārņem mūsu pašu ražotne Kandavas ielā, un termiņš ir 1–3 darba dienas. Orientējošās cenas bez PVN:
| Pozīcija | Cena |
|---|---|
| PVC baneris ar druku | 14.40 EUR/m² |
| Komateks 3 mm ar druku (stenda plāksnes) | 25.60 EUR/m² |
| Neobond alumīnija kompozīts, UV druka | 64.00 EUR/m² |
| Uzlīmes ar druku un kontūrgriešanu | 24.00 EUR/m² |
| Grīdas uzlīmes (druka + griešana + grīdas lamināts) | 40.00 EUR/m² |
| Caurspīdīgas uzlīmes stikla virsmām | 48.00 EUR/m² |
| Afiša A2, 200 g | 6.00 EUR, no 10 gab. 4.50 EUR, no 50 gab. 3.20 EUR |
| Afiša A1, 200 g | 9.00 EUR, no 10 gab. 7.00 EUR, no 50 gab. 5.50 EUR |
| Vizītkartes 90×55 mm, 300 g, 100 gab. | 25.00 EUR, no 3 komplektiem 22.00 EUR |
| Katalogs A4, 8 lpp., 170 g | 3.50 EUR/gab., no 100 gab. 2.40 EUR, no 250 gab. 1.90 EUR (+15 EUR sagatavošana) |
| Katalogs A5, 8 lpp., 170 g | 2.20 EUR/gab., no 100 gab. 1.50 EUR, no 250 gab. 1.20 EUR (+15 EUR sagatavošana) |
| Uzlīmju montāža / demontāža | 24.00 EUR/m² |
| Banera statīva īre | 48.00 EUR/diena |
| Piegāde ar partnera kurjeru Rīgā | 16.00 EUR/reiss |
Roll-up un pludmales karogus skatiet sadaļā baneri un stendi, plakātus — afišas, pārējo uzlīmju klāstu — uzlīmes.
Ko bieži aizmirst
- Grīdas uzlīmes ar bultām līdz stendam un caurspīdīgas uzlīmes uz stikla.
- Vizītkartes visiem komandas dalībniekiem, ne tikai pārdošanas vadītājam.
- Cenu lapa vai īsais katalogs, ko atstāt interesentam.
- Rezerves uzlīmju komplekts, ja montāžas laikā kaut kas saplīst.
Faili un maketu apstiprināšana
Sūtiet vektorgrafiku (.ai, .eps, .pdf, .svg), krāsas CMYK, rastra attēliem 300 dpi. Ja jums ir tikai JPG no prezentācijas, pasakiet uzreiz — logo pārzīmēšana prasa laiku, un tas ietekmē termiņu. Maketu apstiprinām e-pastā; laiks līdz gatavai produkcijai tiek skaitīts no apstiprinājuma brīža, nevis no pasūtījuma dienas.
Steidzamus darbus uzņemamies pēc vienošanās, taču izstādes nedēļā drukas jaudas parasti ir noslogotas, tāpēc rezerve nedēļas garumā ir lētāka nekā jebkura steiga.
Biežākie jautājumi
Cik ilgi jāgaida reklāmas preces ar logo?
Parasti 6–10 darba dienas: ražošana 4–7 darba dienas atkarībā no daudzuma un apdrukas veida, plus 2–3 dienas piegāde. Tāpēc pasūtījumu vajadzētu apstiprināt vismaz 5 nedēļas pirms izstādes.
Vai var pasūtīt tikai dažus gabalus?
Jā. Digitālā druka un krūžu apdruka darbojas no 1 gabala, DTF apdruka apģērbam — arī no 1 gabala. Zeķes ar ieaustu logo sākas no 100 pāriem, papīra maisiņi ar logo — no 100 gab. Lielākos daudzumos cena par gabalu krītas.
Kad ir pēdējais brīdis pasūtīt roll-up un banerus?
Tehniski pietiek ar 1–3 darba dienām plus piegāde, bet ieplānojiet to 3 nedēļas iepriekš, lai paliktu laiks maketa labojumiem. Baneru statīvu var arī īrēt — 48.00 EUR dienā.
Cik maksā stenda noformējums pamatlīmenī?
Viens PVC baneris 2×1 m ir aptuveni 29 EUR, pāris Komateks 3 mm plāksnes pa 1 m² — aptuveni 51 EUR, 100 vizītkartes 25 EUR, 250 A5 katalogi aptuveni 315 EUR ar sagatavošanu. Cenas bez PVN un orientējošas; precīzu summu sniedzam tāmē.
Vai jūs palīdzat ar montāžu?
Uzlīmju montāžu un demontāžu veicam par 24.00 EUR/m². Piegāde ar partnera kurjeru Rīgā — 16.00 EUR par reisu.
Kādā formātā sūtīt logo?
Vektorā: .ai, .eps, .pdf vai .svg, CMYK. Rastra attēliem vajag 300 dpi reālajā izmērā. Ja neesat pārliecināti, atsūtiet, kas ir — pateiksim, vai derēs.
