Материалы для выставки: ролл-апы, наклейки, флаеры и подарки

Материалы для стандартного стенда 3x3 м обычно включают один или два ролл-апа (85x200 или 100x200 см), широкоформатный баннер или фотостену на заднем плане, наклейки на стол и стеклянные поверхности, 300–1000 флаеров или буклетов и 100–300 небольших подарков с логотипом. Весь комплект вместе стоит примерно 450–1200 EUR без НДС в зависимости от количества, а на производство нужно предусмотреть 5–10 рабочих дней. Рекомендуем передавать заказ в печать как минимум за две недели до мероприятия, чтобы оставалось время на корректуру и небольшие изменения.

С чего начать: список материалов для стенда

Перед расчётом цены стоит выписать, что именно будет видно на стенде. На практике клиенты чаще всего забывают именно мелочи — наклейку на стол, ценники и наклейки на упаковку.

Минимальный комплект, который работает практически в любой отрасли:

• Вертикальный акцент — ролл-ап с названием и одним главным сообщением, читаемым с 5–7 метров.
• Фон — ПВХ баннер или фотобаннер на стене стенда, если организатор это допускает.
• Наклейки — на поверхность стола, стеклянную витрину, пол или упаковку продукции.
• Печатные материалы — флаер с предложением, буклет для тех, кто хочет узнать больше, и визитки для команды.
• Подарок посетителю — небольшой предмет, который человек забирает с собой и использует позже.
• Одежда команды — одинаковые футболки или поло с логотипом, чтобы стенд был сразу узнаваем.

Ролл-апы и баннеры: размеры и материалы

Ролл-ап 85x200 см — самый распространённый формат: он помещается на узком стенде и легко перевозится в сумке. Если стенд шире или ролл-ап будет стоять у входа, практичнее выбрать 100x200 см. Мы изготавливаем их на плотной плёнке с матовой поверхностью, так как в освещении выставочного зала глянцевый материал отражает свет, и текст становится труднее читать.

Для ПВХ баннеров на выставки обычно предлагаем материал 440–510 г/м² с люверсами или кантом. Если баннер будет крепиться к конструкции, обязательно нужно знать точный размер рамы — в зоне крепления нужно оставить запас 3–5 см. Подробнее о вариантах и размерах — в разделе баннеры и ролл-апы.

Постеры и плакаты

Для разъяснения продукции, прайс-листов и схем процессов подойдут постеры формата A2–A0 на бумаге 200 г/м². Их можно вставить в рамку или закрепить на стене стенда двусторонней лентой. Постер A1 — удачная пропорция: достаточно большой, чтобы читался с нескольких метров, и достаточно дешёвый, чтобы его можно было выбросить после мероприятия.

Наклейки: где они действительно нужны на стенде

Печать наклеек на матовой или глянцевой самоклеящейся плёнке с контурной резкой — самый дешёвый способ оформить поверхности, которые нельзя оформить иначе. Типичные варианты применения на выставках:

• наклейка с логотипом на передней части стола и на стеклянной витрине;
• наклейки с номерами или указателями на полу (с ламинацией, чтобы выдерживали хождение);
• наклейки на упаковку продукции для небольших партий, когда типографская печать упаковки нерентабельна;
• наклейки как дополнительный подарок — посетители, особенно молодёжная аудитория, охотно их берут.

Контурная резка позволяет вырезать наклейку по форме логотипа, а не только квадратом. Варианты форм и материалов рассмотрены в разделе наклейки.

Флаеры, буклеты и визитки

На выставке человек в среднем проводит у одного стенда 2–4 минуты, поэтому флаер должен содержать одно чёткое сообщение и контакты. Флаер A5 на мелованной бумаге 130–170 г/м² с двусторонней печатью — самое практичное решение для большинства отраслей. Если предложение сложнее, подойдёт буклет A4 с одним или двумя сгибами.

Визитки рассчитывайте минимум по 100 штук на каждого участника команды — на двухдневной выставке они закончатся быстрее, чем вы ожидаете. Варианты материалов и обработки доступны в разделе визитки и флаеры.

Подарки для посетителей: что выбрать

Из нашего каталога для выставок чаще всего выбирают ручки, блокноты, сумки-шопперы, бутылки для воды, термосы, зонты, технологичные подарки (зарядные устройства, USB-накопители, органайзеры для кабелей) и кружки. Логика простая: для массового подарка у стенда — более дешёвый предмет в диапазоне 0,50–3 EUR, а для конкретных собеседников и партнёров по сотрудничеству — более дорогой подарок в диапазоне 8–25 EUR.

Количество цветов печати влияет на цену: один цвет на ручке или сумке — самый экономичный вариант, полноцветная печать на бутылке или термосе стоит дороже. Для кружек хорошо работает сублимация с полноцветным изображением, для текстиля — шелкография для больших партий и DTF для меньших. Смотрите предложение в разделах рекламная продукция с логотипом и печать на одежде.

Ориентировочные цены на комплект для выставки

Цены ориентировочные — точная сумма зависит от количества, материала, числа цветов печати и количества мест нанесения. При больших объёмах цена за единицу заметно снижается, например, для флаеров разница между тиражами 500 и 2000 экземпляров на единицу товара может быть многократной.

Сроки и файлы

Стандартный срок производства — 2–10 рабочих дней в зависимости от продукта: наклейки, баннеры и постеры — 2–5 рабочих дней, рекламная продукция с печатью и вышивка — 5–10 рабочих дней после утверждения макета. Срочные заказы берём по договорённости, но тогда сужается выбор материалов.

Макеты ждём в векторном формате (.ai, .eps, .pdf), в цветовом пространстве CMYK, с текстами, переведёнными в кривые, и полями обреза 3 мм. Для широкоформатной печати растровым изображениям нужно разрешение не менее 100–150 dpi в готовом размере. Если макет сделан в Canva или Word, поможем подготовить его для печати.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени нужно рассчитывать на весь комплект материалов для выставки?

Обычно 5–10 рабочих дней с момента утверждения макета. Если в комплекте есть вышивка или товары из каталога с печатью в нескольких местах, рассчитывайте 10 рабочих дней. Рекомендуем заказывать за 2–3 недели до мероприятия.

Можно ли заказать только один ролл-ап или несколько наклеек?

Да, мы работаем и с одной единицей товара. Цифровая печать и широкоформатная печать не требуют минимального тиража; для рекламной продукции с логотипом минимальное количество обычно составляет 25–50 штук в зависимости от продукта и способа нанесения.

Сколько флаеров взять на двухдневную выставку?

Для среднего стенда достаточно 500–800 флаеров A5. Если выставка крупная и поток посетителей интенсивный, рассчитывайте на 1000–1500. Практично взять меньше буклетов и больше дешёвых флаеров, так как буклеты посетители берут реже.

Какие подарки посетители действительно забирают?

Стабильно работают ручки, блокноты, сумки-шопперы и наклейки. Если хочется, чтобы подарком пользовались дольше, выбирайте бутылку для воды, термос или органайзер для кабелей. Более дорогие подарки стоит оставить для переговоров с конкретными партнёрами.

Можете ли Вы напечатать одежду для команды в одном заказе с остальными материалами?

Да. Футболки, поло и свитшоты изготавливаем шелкографией, DTF, сублимацией или вышивкой одновременно с остальным заказом, что удобнее и с точки зрения логистики и доставки.

Можно ли использовать ролл-ап повторно на следующем мероприятии?

Да, если в макете не указана конкретная дата и место. Кассета служит несколько лет, а позже можно заменить только напечатанную плёнку — это выходит дешевле, чем новый ролл-ап.

Отправьте размеры стенда и список материалов на info@attaprint.lv или позвоните +371 25776699 (доступен также WhatsApp) — менеджер проектов Мадара подготовит смету в течение одного рабочего дня. Весь ассортимент услуг печати также можно посмотреть в разделе каталога.