Привлечение посетителей к стенду на выставке: наклейки, QR-коды, конкурсы

Привлечение посетителей к выставочному стенду начинается не у стола, а на расстоянии 15–20 метров: пляжный флаг высотой 3 м виден над всем залом, а ролл-ап у края стенда работает только с 5–7 метров. На практике лучший результат даёт комбинация трёх элементов — видимость издалека, повод остановиться (конкурс или образец) и фиксация контакта с помощью QR-кода. Печатную часть — флаги, наклейки, постеры, карточки — готовим за 1–3 рабочих дня, рекламную продукцию с нанесением логотипа — за 6–10 рабочих дней.

1. Видимость издалека: флаг, а не только ролл-ап

В выставочном зале все стенды одной высоты, поэтому выигрывает тот, кто поднимается вверх. Пляжный флаг с сублимационной печатью на полиэстере — самый лёгкий способ выделиться над толпой: он весит пару килограммов, складывается в сумку и подойдёт также для летних мероприятий на улице.

Принципы, которые работают:

• На флаге — только логотип и 2–3 слова о том, чем вы занимаетесь. Номер телефона с 15 метров не читается.
• Флаг прямой формы лучше держит текст, каплевидный (Pro, Standart) заметнее в движении.
• Ролл-ап ставьте не за спиной, а на краю стенда напротив проходной зоны — он работает как «стена», которая снижает «проходимость» стенда насквозь.
• Мини ролл-ап (настольный) подойдёт для прайс-листа или условий конкурса.

Весь ассортимент можно посмотреть в разделах баннеры и ролл-апы и флаги и стенды.

2. Наклейки с QR-кодом: самый дешёвый канал контактов

Наклейка — единственный печатный продукт, который можно наклеить на всё: на бумажный пакет, на коробку с кружками, на образец продукта, на папку, на край стола. Если на ней QR-код, Вы платите несколько центов за одно потенциальное посещение сайта.

Что указывать за QR-кодом

Не главную страницу сайта, а конкретную страницу: выставочное предложение, каталог в PDF, анкету конкурса или календарь для записи на разговор. Для каждого приёма создайте отдельную ссылку с UTM-метками — тогда после выставки Вы увидите, сколько сканирований пришло с пакета, а сколько — с настольной наклейки.

Технические требования

• Минимальный размер QR-кода в печати — 25×25 мм, на глянцевой или металлизированной плёнке лучше 30×30 мм.
• Контраст: тёмный код на светлом фоне. Инверсный вариант (светлый на тёмном) не считывается частью телефонов.
• Вокруг кода оставляйте белое поле шириной минимум 4 модуля.
• Перед печатью сканируем тестовый отпечаток — это входит в согласование макета.

Наклейки печатаем листами или в рулонах, на бумаге, PP-плёнке, виниле, прозрачной или металлизированной плёнке, с контурной резкой любой формы — см. печать наклеек. Срок — 1–3 рабочих дня.

3. Конкурс с анкетой: как не собрать 300 бесполезных контактов

Конкурс привлекает людей, но часто собирает тех, кто охотится за призами, а не покупает. Решение — анкета с 3 вопросами, один из которых квалифицирующий («Кто в Вашей компании принимает решение о закупке?» или «Сколько у вас сотрудников?»).

Два рабочих варианта:

• Бумажная анкета + ящик. Печатаем карточки A6 с анкетой (от 1 шт. до больших тиражей), на обратной стороне — QR-код на каталог. Просто, работает без интернета, который в выставочных залах бывает медленным.
• QR на цифровую форму. На столе стоит лёгкая карточка или наклейка с кодом; посетитель заполняет форму на телефоне. Контакты сразу попадают в CRM.

Для приза не выбирайте дорогую технику — она привлекает не тех людей. Лучше 3–5 призов поменьше: термокружка с логотипом, подарочный набор, сумка-шоппер с образцами. Тогда объявление победителей — это 3–5 поводов написать письмо после выставки.

4. Пакеты для образцов, ценники и указатели

Человек, который выходит с пакетом в руках, несёт Ваш логотип через весь зал. Бумажные пакеты с логотипом (белые и крафт, от 100 шт.) стоят дешевле большинства сувениров, но по заметности дают больше. Внутри — каталог, визитка и наклейка с QR-кодом.

Отдельно о ценниках: если на стенде выставлены продукты, рядом должна быть печатная карточка с названием и ценой. Посетители очень редко спрашивают цену — они просто уходят. Карточки и ценники печатаем в цифровой печати от 1 штуки.

Примеры из нашего каталога

• Пляжный флаг Standart — полиэстер с полноцветной сублимационной печатью, цена от 20,16 EUR за 1 шт. и от 15,68 EUR при 100 шт.
• Пляжный флаг Pro — большая площадь полотна и более жёсткая конструкция, от 26,32 EUR за 1 шт.
• Пляжный флаг прямой формы — прямоугольная форма, лучше читается текст, от 33,32 EUR за 1 шт.
• Мачта для пляжного флага Standart — мачта из алюминия и стекловолокна, от 27,93 EUR; флаг и мачта заказываются отдельно.
• Крестовидная подставка Classic — металлическая подставка для помещений, от 41,93 EUR за 1 шт.
• Рекламный стенд Standart Roll-Up Black с печатью — алюминиевый корпус, печать на блэкаут-материале, от 62,48 EUR за 1 шт.
• Рекламный стенд Mini Roll-Up с печатью — настольный стенд для условий конкурса или прайс-листа, от 19,84 EUR.
• Рекламный стенд Double Roll-Up с печатью — двусторонний, подойдёт для стенда посередине проходной зоны, от 167,60 EUR.

Что нужно от нас и сколько ждать

Цены ориентировочные; точная цена зависит от количества, материала и числа цветов нанесения.

Как измерить, что сработало

Без замеров в следующем году Вы повторите то же самое. Минимальный набор:

1. У каждого QR-кода своя ссылка с UTM — отдельно для пакета, настольной наклейки, карточки флага.
2. Посчитайте анкеты и сравните с числом сканирований: если сканирований много, а анкет мало — форма слишком длинная.
3. Через 30 дней проверьте, сколько из собранных контактов превратилось в разговор или предложение.
4. Стоимость одного квалифицированного контакта = (расходы на стенд + печать + призы) / количество контактов. Этот показатель позволяет сравнивать выставки между собой.

Часто задаваемые вопросы

За сколько до выставки нужно заказывать материалы?

Собственную печатную продукцию (наклейки, карточки, постеры) изготавливаем за 1–3 рабочих дня, ролл-апы и пляжные флаги — за 3–5 рабочих дней. Для рекламной продукции с нанесением логотипа закладывайте 6–10 рабочих дней. Надёжный вариант — заказать за 3 недели, чтобы осталось время на правки макета.

Какой размер QR-кода ставить на наклейку?

Минимум 25×25 мм при обычном расстоянии сканирования 20–30 см. На глянцевой или металлизированной плёнке рекомендуется 30×30 мм, так как блики мешают камере. Вокруг кода обязательно должно оставаться свободное поле.

Можно ли использовать пляжный флаг в помещении?

Да, только тогда нужна крестовидная подставка, а не колышек для земли. Подставка Classic от 41,93 EUR, Premium от 58,73 EUR — более тяжёлая держит флаг устойчивее в местах со сквозняком или большим потоком людей.

Какой приз лучше всего работает в конкурсе?

Несколько призов средней стоимости (термокружка, подарочный набор, сумка-шоппер с продукцией) дают больше разговоров, чем один дорогой. Кроме того, несколько победителей — это несколько поводов для контакта после выставки.

Какие файлы нужно присылать для печати?

Векторная графика (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета CMYK. Для растровых изображений — 300 dpi в реальном размере; для широкоформатной печати достаточно 100–150 dpi, так как расстояние просмотра больше. Макет перед печатью согласовываем по электронной почте.

Можно ли заказать всего один ролл-ап или один флаг?

Да, работаем и с 1 штукой. При больших объёмах цена за штуку снижается — например, для пляжного флага Standart от 20,16 EUR за 1 шт. до 15,68 EUR при 100 шт.

Пришлите дату выставки, размер стенда и логотип на info@attaprint.lv, позвоните по +371 25776699 или напишите в WhatsApp — подготовим смету с изображениями товаров, местами нанесения и сроками в течение одного рабочего дня. Контакты и примеры работ: раздел Контакты.