Материалы для праздничного кейтеринга: печать для банкетов и вечеринок

Материалы для праздничного кейтеринга — карточки на стол, меню, карточки названий блюд для буфета, наклейки с составом и аллергенами, фартуки и одежда для команды — обычно заказывают комплектом на весь сезон мероприятий, и у нас бумажная часть и наклейки готовы за 1–3 рабочих дня. Промо-продукция с логотипом (термокружки, ланч-боксы, открывалки) требует 6–10 рабочих дней: 4–7 дней производство плюс 2–3 дня доставка. Если график декабрьских корпоративных мероприятий уже известен, выгоднее печатать весь сезонный объём одним тиражом — при тираже 500 штук вместо 100 цена за единицу падает в разы.

Что реально нужно кейтерингу в декабрьский сезон

В договорном кейтеринге (НАСЕ 56.22) список материалов повторяется от мероприятия к мероприятию. На практике он делится на три группы:

• Для стола и буфета: номера столов, именные карточки гостей, меню, карточки названий блюд для буфета, винные карты, QR-карточки на стол.
• Для еды и упаковки: наклейки с составом и аллергенами, этикетки срока годности, наклейки для запечатывания коробок и пакетов, транспортная маркировка.
• Для команды и помещения: фартуки и поло с логотипом, шейные ленты для персонала, ролл-ап или баннер у входа, указатели к гардеробу и бару.

Карточки на стол и меню: форматы и материалы

Стандартные решения, которые работают на банкете:

• Именные карточки гостей — 90×50 мм или 100×70 мм, складные (tent card), картон 300–350 г/м². Если имена пока не известны, печатаем дизайн со свободным полем, которое заполняется от руки.
• Меню — A5 или A4, картон 300 г/м²; если используются несколько вечеров подряд, желательна матовая ламинация, чтобы не были видны отпечатки пальцев и пятна.
• Карточки названий блюд для буфета — A6 или 105×74 мм с обозначениями аллергенов; удобно печатать с местом, куда можно наклеить сменное название блюда.
• Номера столов — двусторонние, 350 г/м², или крупноформатные на ПВХ 3 мм, если используются часто.

Всю эту группу мы печатаем цифровой печатью от 1 штуки, поэтому можно начать с одного тестового экземпляра и только потом запускать тираж.

Этикетки и наклейки для еды

Наклейки для кейтеринга — самый частый повторяющийся заказ. Выбор зависит от того, куда попадает наклейка:

• Бумажные наклейки в рулонах — для состава, веса и даты; удобно клеить вручную с рулона, подходят для картонных коробок.
• Наклейки из PP-плёнки — влагостойкие, подходят для холодных упаковок с конденсатом, замороженных продуктов.
• Прозрачные наклейки — когда нужно видеть продукт или содержимое пакета; часто ø40–60 мм для запечатывания.
• Контурная резка логотипа — наклейки неправильной формы с брендингом на упаковках салфеток и подарочных коробках.

Для текста состава и аллергенов рекомендуем печатать шрифтом не менее 6 pt и заранее предусмотреть место для перевода — многие клиенты заказывают двуязычные или трёхъязычные наклейки одним тиражом, разделяя его по языковым версиям.

Фартуки, поло и одежда для команды

Фартуки, поло и куртки печатаем DTF-трансфером (хорошо для малых тиражей и полноцветного логотипа), шелкографией (выгодно от 30–50 шт.) или вышивкой, которая на фартуке и кепке смотрится более солидно и выдерживает частую стирку.

Стандартные места нанесения: грудь слева 110×90 мм, перед или спина до 280×210 мм, рукав 80×60 мм, вышивка до 90×90 мм. Больше о материалах и техниках — в разделе печать на одежде.

Ориентировочные цены и тиражи

В таблице — типичные объёмы банкетного комплекта. Цены ориентировочные, без НДС; точная сумма зависит от тиража, материала и количества цветов нанесения.

Файлы, макеты и сроки

Логотип и дизайн отправляйте в векторной графике (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK; для растровых изображений — 300 dpi в реальном размере. Если вектора нет, перерисовываем — это обычно занимает один рабочий день.

После запроса в течение одного рабочего дня отправляем предложение онлайн и в PDF с изображениями товаров, ценами, местом нанесения, стоимостью подготовки и сроком по каждой позиции; по желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом. Макет необходимо подтвердить по электронной почте — срок производства начинается с момента подтверждения. Для декабрьских мероприятий промо-продукцию рекомендуем утвердить до середины ноября, бумажную печать можно заказать и за неделю до мероприятия.

Часто задаваемые вопросы

Сколько ждать карточки на стол и меню?

Собственная печать — наклейки, карточки, меню, плакаты — 1–3 рабочих дня с момента подтверждения макета. Срочные заказы выполняем по договорённости, часто в течение одного дня.

Можно ли заказать всего 20 карточек на стол или одно меню?

Да. В цифровой печати работаем от 1 штуки. Цена за штуку при малом тираже выше, поэтому часто выгоднее печатать одним тиражом на все мероприятия сезона.

Какие наклейки подойдут для замороженных или холодных блюд?

Наклейки из PP-плёнки — они не боятся влаги и конденсата. Бумажные наклейки лучше подходят для сухой картонной упаковки в помещении.

Можете ли Вы печатать состав и аллергены на нескольких языках?

Да, часто печатаем двуязычные и трёхъязычные этикетки или разделяем тираж по языковым версиям. Текст присылайте готовым — мы размещаем его в макете, но за содержание отвечает заказчик.

Как напечатать фартуки небольшим количеством?

До 20–30 штук наиболее выгоден DTF-трансфер, так как не требуется подготовка сеток. От 30–50 штук с одним или двумя цветами рассчитываем шелкографию; для частой стирки подходит вышивка до 90×90 мм.

Можно ли получить подарки для гостей уже упакованными в комплекты?

Да, комплектуем подарки из нескольких товаров, например, термокружка и открывалка в мешочке со шнурком. На комплектацию предусмотрите дополнительный срок — обычно 1–2 рабочих дня.

Отправьте график мероприятий, тиражи и логотип на info@attaprint.lv или напишите в WhatsApp на +371 25776699 — смету с ценами, местами нанесения и сроками подготовим в течение одного рабочего дня.