Cateringmaterial för fester: tryck för banketter och festligheter

Cateringmaterial för fester — bordskort, menyer, namnkort för buffén, innehålls- och allergenetiketter, förkläden och personalkläder — beställs oftast som ett helhetspaket för en hel säsong av event, och hos oss är pappers- och etikettdelen klar på 1–3 arbetsdagar. Profilprodukter med logotyp (termosmuggar, lunchlådor, flasköppnare) bör du räkna 6–10 arbetsdagar för: 4–7 dagar produktion plus 2–3 dagar leverans. Om schemat för decembers företagsevent redan är klart är det mer kostnadseffektivt att trycka allt i en och samma upplaga för hela säsongen — vid 500 st istället för 100 st sjunker priset per styck flera gånger om.

Vad ett cateringföretag faktiskt behöver under decembersäsongen

Vid avtalsbunden catering (NACE 56.22) upprepas materiallistan från event till event. I praktiken delas den in i tre grupper:

• För bord och buffé: bordsnummer, namnkort till gäster, menyer, namnkort för buffématrätter, vinlistor, QR-kort på bordet.
• För mat och förpackning: innehålls- och allergenetiketter, hållbarhetsetiketter, förseglingsetiketter på lådor och påsar, transportmärkning.
• För personal och lokal: förkläden och pikétröjor med logotyp, halsband för personal, roll-up eller banderoll vid entrén, skyltar till garderob och bar.

Bordskort och menyer: format och material

Standardlösningar som fungerar på en bankett:

• Namnkort till gäster — 90×50 mm eller 100×70 mm, hopfällbara (tent card), 300–350 g/m² kartong. Om namnen ännu inte är kända trycker vi designen med ett tomt fält som fylls i för hand.
• Menyer — A5 eller A4, 300 g/m² kartong; om de används flera kvällar är matt laminering att föredra så att man slipper fingeravtryck och fläckar.
• Namnkort för buffén — A6 eller 105×74 mm med allergenmarkeringar; praktiskt att trycka med en yta där man kan klistra på en utbytbar rätt-benämning.
• Bordsnummer — dubbelsidiga, 350 g/m², eller storformat på 3 mm PVC om de ska användas ofta.

Hela denna grupp trycker vi med digitaltryck från 1 st, så du kan börja med ett testexemplar och sedan köra hela upplagan.

Etiketter och dekaler för mat

Etiketter är den vanligaste återkommande beställningen för cateringföretag. Valet beror på var etiketten ska sitta:

• Pappersetiketter på rulle — för innehåll, vikt och datum; enkla att klistra på för hand från rullen, passar kartongförpackningar.
• PP-filmsetiketter — fuktbeständiga, passar kalla förpackningar med kondens och frysta produkter.
• Transparenta etiketter — när man behöver se produkten eller påsens innehåll; ofta ø40–60 mm för försegling.
• Konturskurna logotyper — oregelbundna varumärkesdekaler på servettförpackningar och presentaskar.

För innehålls- och allergentexter rekommenderar vi minst 6 pt typsnitt och att räkna med plats för översättning — flera kunder beställer tvåspråkiga eller trespråkiga dekaler i samma upplaga, uppdelat per språkversion.

Förkläden, pikétröjor och personalkläder

Förkläden, pikétröjor och jackor trycker vi med DTF-transfer (bra för små upplagor och fullfärgade logotyper), screentryck (lönsamt från 30–50 st) eller brodyr, som ser snyggare ut på förkläden och kepsar och tål frekvent tvätt bättre.

Standardplaceringar för tryck: bröst vänster sida 110×90 mm, fram- eller baksida upp till 280×210 mm, ärm 80×60 mm, brodyr upp till 90×90 mm. Mer om material och tekniker finns under tryck på kläder.

Ungefärliga priser och upplagor

I tabellen nedan ser du typiska volymer för ett banketpaket. Priserna är ungefärliga, exkl. moms; den exakta summan beror på upplaga, material och antal tryckfärger.

Filer, tryckoriginal och leveranstider

Skicka logotyp och design i vektorformat (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK; för rasterbilder 300 dpi i verklig storlek. Om vektorfil saknas ritar vi om den — det tar vanligtvis en arbetsdag.

Efter en förfrågan skickar vi inom en arbetsdag en offert online och i PDF med produktbilder, priser, tryckplats, startavgift och leveranstid för varje post; på begäran tar vi fram en 3D-vy med din logotyp. Tryckoriginalet måste godkännas via e-post — produktionstiden räknas från godkännandet. För decemberevent rekommenderar vi att godkänna profilprodukter senast i mitten av november; papperstryck kan beställas även en vecka före eventet.

Vanliga frågor

Hur länge måste man vänta på bordskort och menyer?

Vårt eget tryck — dekaler, kort, menyer, affischer — tar 1–3 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal. Brådskande jobb löser vi efter överenskommelse, ofta samma dag.

Kan man beställa bara 20 bordskort eller en enda meny?

Ja. Inom digitaltryck arbetar vi från 1 st. Priset per styck är högre vid små upplagor, så det är ofta mer kostnadseffektivt att trycka allt för säsongens alla event i en och samma upplaga.

Vilka etiketter passar för frysta eller kalla rätter?

PP-filmsetiketter — de tål fukt och kondens. Pappersetiketter passar bättre för torra kartongförpackningar inomhus.

Kan ni trycka innehåll och allergener på flera språk?

Ja, vi trycker ofta tvåspråkiga och trespråkiga etiketter eller delar upp upplagan per språkversion. Skicka texten färdig — vi placerar den i tryckoriginalet, men innehållet ansvarar beställaren för.

Hur trycker man förkläden i liten mängd?

Upp till 20–30 st är DTF-transfer mest kostnadseffektivt, eftersom det inte krävs några förberedda screentryck-ramar. Från 30–50 st med en eller två färger räknar vi med screentryck; för frekvent tvätt passar brodyr upp till 90×90 mm bäst.

Kan gästgåvor levereras redan paketerade som set?

Ja, vi paketerar gåvor av flera produkter, till exempel en termosmugg och en flasköppnare i en liten påse med snöre. Räkna med extra tid för paketering — vanligtvis 1–2 arbetsdagar.

Skicka ert eventschema, upplagor och logotyp till info@attaprint.lv eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 — vi tar fram en offert med priser, tryckplatser och leveranstider inom en arbetsdag.