Kafébranding: exempel med dekaler, t-shirts och paraplyer

Det här exemplet på kafébranding är från hösten 2025: ett litet kafé i centrala Riga fick i en och samma beställning 2000 konturskurna dekaler, 25 t-shirts till personalen med DTF-tryck på två ställen och 10 paraplyer med enfärgad logotyp. Totalkostnaden blev cirka 620 EUR exkl. moms, med en tillverkningstid på 8 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal. Kunden bad oss att inte nämna namnet eller visa bilder på den inredda lokalen, så nedan skriver vi om processen, siffrorna och de beslut som är viktigast i ett sådant paket.

Utgångsläge och offert

Kunden kom med en vektorlogotyp i .ai-fil, en företagsfärg och frågan: "Vad behöver vi egentligen inför första säsongen?" Förfrågan kom in på måndagen, och en offert med tre poster skickade vi redan nästa arbetsdag.

I offerten valde vi medvetet bort allt som skulle kunna tryckas. Prioritet gavs till det gästen ser varje dag: förpackningsdekaler till drycker att ta med, personalens t-shirts och parasoller för uteserveringen vid sämre väder. Visitkort och flyers sparade vi till nästa steg, eftersom kaféet fortfarande finjusterade menyn.

Varför ett paket istället för tre separata beställningar

När man jobbar med alla tre posterna samtidigt förbereds logotypen en gång för alla tekniker – konturskärning av dekaler, DTF-tryck och screentryck på paraplyer. Det innebär en enda omgång av godkännande av tryckoriginal, en leverans och en faktura istället för tre.

Dekaler: 2000 st med konturskärning

Vi valde blank klisterfolie, rund form med diametern 60 mm – tillräckligt stor för att synas bra på pappmuggens lock och på papperspåsen, men inte så stor att den veckar sig.

Vi rekommenderade blank istället för matt folie, eftersom dekalerna kommer i kontakt med värme och fukt. Matt folie ser lugnare ut, men vid kondens på kalla drycker fläckas den lättare. Om kaféet vill ha en matt känsla är matt folie med laminat ett bättre praktiskt val – priset ökar då med cirka 15–20 %.

Mer om material, former och minimikvantiteter för dekaler finns under dekaler och klistermärken.

T-shirts till baristor: DTF eller screentryck

25 t-shirts är en typisk kvantitet där kunden behöver informeras om skillnaden mellan teknikerna. Screentryck blir lönsamt från ungefär 50 plagg, eftersom varje färg kräver en egen screen; vid 25 plagg utgör denna förberedelse en för stor del av priset.

Därför valde vi DTF: logotyp på bröstet (cirka 90 mm bred) och en mindre logotyp på vänster ärm. DTF-trycket tål maskintvätt i 40 grader om plagget vänds ut och in, och tillåter tryck av fullfärgsbild utan extra kostnad per tryckfärg.

T-shirtsen togs i två snitt – unisex och dam – i storlekar från S till XXL. Vi ber alltid att få denna fördelning i en tabell, eftersom storlekar inte går att ändra efter att beställningen gått in i produktion. Modellurvalet kan ses under t-shirts och klädtryck.

Paraplyer: 10 st med logotyp på två segment

Paraplyer är en post där kunder ofta övervärderar hur mycket tryck som behövs. Vi beställde 10 paraplyer från vår katalog med automatisk mekanism och enfärgad logotyp på två motstående segment. Logiken är enkel: från vilken vinkel som helst syns minst en logotyp, men trycket kostar inte fyra gånger så mycket.

På paraplytyg blir små detaljer och tunna linjer under 1 mm inte rena, så vi förenklade logotypen – tog bort den undre sloganen och behöll bara märket med namnet. Sådan anpassning av tryckoriginalet gör vi innan produktion och visar kunden för godkännande.

Kostnader och tidsramar

Priserna är ungefärliga och beror på antal, material och antal tryckfärger. Om till exempel upplagan av dekaler ökas från 2000 till 5000 st minskar priset per styck med ungefär en tredjedel; om t-shirtsen beställs i 60 st blir screentryck billigare än DTF.

Tidsramarna i detta jobb var följande:

Hela paketet levererades på en gång på den 8:e arbetsdagen. Om någon post behövs snabbare levererar vi i omgångar – dekalerna hade i detta fall kunnat vara klara redan dag fyra.

Vad vi skulle göra annorlunda

Två saker som vi gjorde smartare i detta jobb än vad som brukar ske:

• Färgprov före upplaga. Företagsfärgen var mörkgrön, vilket ser olika ut på folie och på tyg. Vi tog fram ett prov på klisterfolie och på t-shirttyg, kunden valde en kompromissnyans, och det blev inga klagomål efteråt.
• Marginal i t-shirts. Vid 25 plagg rekommenderade vi att beställa 2 extra t-shirts i de vanligaste storlekarna – för en ny medarbetare eller vid skada. Att separat tillverka 1 t-shirt en månad senare kostar mer per styck än i samma upplaga.

En sak vi nästa gång skulle lösa tidigare: menykort och bordsnummer. Dessa beställde kunden separat tre veckor senare, vilket innebar att tryckoriginalet fick tas fram på nytt. Sådana poster är värda att planera in direkt – se visitkort, kort och flyers.

Vanliga frågor

Vad kostar ett komplett kafébranding-paket?

I detta exempel kostade de tre posterna tillsammans cirka 620 EUR exkl. moms. Ett minimalt rimligt startpaket – dekaler och t-shirts till personalen – börjar på cirka 350 EUR exkl. moms. Exakt pris beror på antal, material och antal tryckfärger.

Går det att beställa bara några få enheter?

Ja. Vi jobbar även med 1 styck – till exempel en t-shirt eller en mugg. Samtidigt bör man tänka på att priset per styck vid små upplagor är betydligt högre, eftersom förberedelsearbetet är detsamma som för en stor beställning.

Vilka filer behöver skickas in?

Vektorgrafik i .ai, .eps eller .pdf-format, färger i CMYK eller Pantone. Om du bara har JPG eller en logotyp från sociala medier ritar vi om den i vektor – det tar vanligtvis 1 arbetsdag.

Hur länge håller DTF-trycket på en t-shirt?

Vid tvätt i 40 grader och om plagget vänds ut och in håller trycket sitt utseende i flera tiotals tvättar. För kafépersonal som bär plagget varje dag är den realistiska livslängden ungefär en till två säsonger.

Kan vi få beställningen i omgångar?

Ja. Dekaler och digitaltryckta produkter är vanligtvis klara på 2–5 arbetsdagar, kläder och profilprodukter med tryck – på 5–10 arbetsdagar. Om öppningsdatumet är fastställt sätter vi upp ett schema bakåt från det.

Om du planerar ett liknande paket, skicka din logotyp och ungefärliga antal till info@attaprint.lv eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 – en offert med flera upplagealternativ tar vi fram inom en arbetsdag. Projektledare Madara hjälper dig att välja produkter från katalogen för profilprodukter utifrån din budget.