Atstarotāji kampaņai: 2000 atstarotāju un 1500 piekariņu darbs

Šā gada pavasarī sagatavojām vienai Latvijas pašvaldībai atstarotājus kampaņai par gājēju redzamību diennakts tumšajā laikā: 2000 mīkstie atstarotāji ar vienas krāsas apdruku un 1500 akrila atslēgu piekariņi ar pilnkrāsu UV druku. Kopējā tirāža tika izgatavota piecu nedēļu laikā no dizaina apstiprināšanas, orientējošā vidējā vienības cena bija 0,95 EUR atstarotājam un 1,10 EUR piekariņam (bez PVN). Klients lūdza nepublicēt pašvaldības nosaukumu un kampaņas vizuālos materiālus, tāpēc aprakstām tikai procesu, apjomus un skaitļus — atļauju to darīt saņēmām rakstiski.

Uzdevums un ierobežojumi

Pašvaldības komunikācijas nodaļa vērsās pie mums februāra beigās ar diezgan tipisku situāciju: budžets kampaņai apstiprināts (aptuveni 3000 EUR bez PVN prezentmateriāliem), datums zināms — dalīšana bija plānota skolās, autoostā un pašvaldības pasākumā aprīļa otrajā pusē. Vajadzēja produktu, ko var izsniegt gan skolēniem, gan senioriem, ar skaidri lasāmu logo un kampaņas saukli.

Ierobežojumi bija trīs: cena zem 1,50 EUR par vienību, reāla atstarošanas spēja (nevis tikai spīdīga plēve) un termiņš, kas iekļaujas sešās nedēļās. Tas uzreiz izslēdza individuālas formas silikona un metāla produktus, kuru izgatavošanas cikls ir garāks.

Ko piedāvājām no mūsu kataloga

Sagatavojām trīs variantu piedāvājumu ar cenām pie 1000, 2000 un 3000 gabaliem, lai klients var salīdzināt, cik daudz dod tirāžas palielināšana. Izvēlējāmies šādus produktus:

• Mīkstie atstarotāji (PVC pamatne ar atstarojošu virsmu, standarta apļa un sirds forma, diametrs 50–60 mm) ar auklu un klipsi — galvenais kampaņas produkts.
• Atstarojošas lentes ar aizspiedni rokai vai kājas apakšstilbam — papildu variants senioriem un velobraucējiem.
• Akrila atslēgu piekariņi ar pilnkrāsu UV druku no abām pusēm, izmērs aptuveni 40 × 40 mm.
• Metāla atslēgu piekariņi ar gravējumu — neliela tirāža (100 gab.) reprezentācijai un sadarbības partneriem.

Klients izvēlējās kombināciju: mīkstie atstarotāji lielajai auditorijai, akrila piekariņi skolām un 100 metāla piekariņi pasākuma viesiem. Līdzīgus produktus var apskatīt reklāmas preču katalogā.

Orientējošās cenas pa tirāžām

Tālāk faktiskās orientējošās cenas, ar kurām strādājām šajā projektā. Cenas ir bez PVN un bez klišejas/sagatavošanas maksas, kas parasti ir 25–40 EUR par krāsu vai produktu.

Precīza cena vienmēr atkarīga no daudzuma, produkta formas, krāsu skaita un tā, vai apdruka ir vienpusēja vai divpusēja. Pie 2000 gabaliem vienības cena parasti nokrītas par 20–30 % salīdzinājumā ar 500 gabaliem, tāpēc pašvaldībām bieži izdevīgāk pasūtīt vienu lielāku tirāžu gadam, nevis trīs mazas.

Dizains, faili un apdrukas tehniskās robežas

Pašvaldības grafiķis iesūtīja logo un saukli .ai formātā, CMYK — tā ir pareizā izvēle. Uz mīkstajiem atstarotājiem apdruka bija vienā krāsā: šādā izmērā (50–60 mm) jārēķinās, ka minimālais lasāmais burtu augstums ir aptuveni 2 mm un līniju biezums ne mazāks par 0,3 mm. Sākotnējā dizainā zem saukļa bija pievienota mājaslapas adrese ar 1,2 mm burtiem — to noņēmām, jo tā vienkārši nebūtu salasāma.

Svarīga detaļa: apdruka uz atstarotāja samazina atstarojošo laukumu. Tāpēc logo novietojām centrā ar brīvu malu aptuveni 6 mm no ārējās kontūras. Uz akrila piekariņiem pilnkrāsu UV druka pieļauj arī fotogrāfijas un gradientus, tāpēc tur izmantojām kampaņas ilustrāciju.

Standarti

Ja produktu pozicionē kā drošības līdzekli, atstarotājiem jāatbilst piemērojamajam standartam par redzamības aksesuāriem (EN 17353, kas aizstāj agrāko EN 13356). Katalogā norādīto atbilstības informāciju pievienojām piedāvājumam, lai pašvaldība to var iekļaut iepirkuma dokumentācijā.

Grafiks: kā sadalījās piecas nedēļas

Standarta termiņš reklāmas precēm ar apdruku mums ir 5–10 darba dienas pēc maketa apstiprināšanas, bet, ja tirāža pārsniedz 1000 gabalus un produkts jārezervē no kataloga, reālais grafiks ir 3–5 nedēļas. Tāpēc kampaņām iesakām sākt sarunu vismaz sešas nedēļas pirms pasākuma. Steidzamus darbus uzņemamies pēc atsevišķas vienošanās, parasti ar šaurāku produktu izvēli.

Ko pievienojām kampaņai papildus

Pie pamatpasūtījuma pašvaldība pievienoja arī drukas produkciju, ko izgatavojām: 3000 A5 flaijerus ar drošības ieteikumiem, 40 A2 afišas skolu un pagastu ziņojumu dēļiem un 500 apaļās uzlīmes ar kampaņas logo. Šos darbus var pasūtīt atsevišķi — sk. uzlīmju druku un afišas; to izgatavošanas termiņš parasti ir 2–5 darba dienas. Viss komplekts tika piegādāts vienā reizē, sadalīts pa kastēm atbilstoši izsniegšanas vietām, ar marķējumu uz katras kastes — tas pašvaldības darbiniekiem ietaupīja vairākas stundas šķirošanas.

Ieteikumi citām pašvaldībām un iestādēm

• Rēķinieties ar 10 % rezervi virs plānotā daudzuma — parasti pieprasījums izrādās lielāks, nekā plānots.
• Neveidojiet dizainu ar gada skaitli, ja produktu plānojat izsniegt arī nākamgad.
• Vienojieties par apstiprinājumu vienai kontaktpersonai. Šajā projektā maketu apstiprināja komunikācijas nodaļas vadītāja, un tas saīsināja saskaņošanu no plānotajām sešām dienām līdz četrām.
• Ja kampaņai vajag vairākus produktus, pasūtiet tos vienlaikus — krāsu saskaņošana un piegāde vienā reizē izmaksā mazāk.