Светоотражатели для кампании: заказ 2000 светоотражателей и 1500 брелоков

Этой весной мы подготовили для одного из самоуправлений Латвии светоотражатели для кампании, посвящённой видимости пешеходов в тёмное время суток: 2000 мягких светоотражателей с однотонной печатью и 1500 акриловых брелоков с полноцветной УФ-печатью. Весь тираж был изготовлен за пять недель с момента утверждения макета, ориентировочная средняя цена за единицу составила 0,95 EUR за светоотражатель и 1,10 EUR за брелок (без НДС). Клиент попросил не публиковать название самоуправления и визуальные материалы кампании, поэтому мы описываем только процесс, объёмы и цифры — письменное разрешение на это у нас есть.

Задача и ограничения

Отдел коммуникаций самоуправления обратился к нам в конце февраля с достаточно типичной ситуацией: бюджет кампании утверждён (около 3000 EUR без НДС на рекламную продукцию), дата известна — раздача была запланирована в школах, на автовокзале и на мероприятии самоуправления во второй половине апреля. Нужен был продукт, который можно выдавать и школьникам, и пожилым людям, с чётко читаемым логотипом и лозунгом кампании.

Ограничений было три: цена ниже 1,50 EUR за единицу, реальная светоотражающая способность (а не просто блестящая плёнка) и срок, укладывающийся в шесть недель. Это сразу исключало продукцию индивидуальной формы из силикона и металла, цикл изготовления которой длиннее.

Что мы предложили из нашего каталога

Мы подготовили предложение с тремя вариантами тиража — на 1000, 2000 и 3000 штук, чтобы клиент мог сравнить, насколько увеличение тиража снижает цену. Были выбраны следующие продукты:

• Мягкие светоотражатели (основа из ПВХ со светоотражающей поверхностью, стандартная круглая и сердцевидная форма, диаметр 50–60 мм) со шнурком и клипсой — основной продукт кампании.
• Светоотражающие ленты с застёжкой на руку или голень — дополнительный вариант для пожилых людей и велосипедистов.
• Акриловые брелоки с полноцветной УФ-печатью с обеих сторон, размер примерно 40 × 40 мм.
• Металлические брелоки с гравировкой — небольшой тираж (100 шт.) для представительских целей и партнёров.

Клиент выбрал комбинацию: мягкие светоотражатели для широкой аудитории, акриловые брелоки для школ и 100 металлических брелоков для гостей мероприятия. Похожие продукты можно посмотреть в каталоге рекламной продукции.

Ориентировочные цены по тиражам

Ниже — реальные ориентировочные цены, с которыми мы работали в этом проекте. Цены указаны без НДС и без стоимости клише/подготовки, которая обычно составляет 25–40 EUR за цвет или продукт.

Точная цена всегда зависит от количества, формы продукта, количества цветов и того, одно- или двусторонняя печать. При тираже 2000 штук цена за единицу обычно снижается на 20–30 % по сравнению с 500 штуками, поэтому самоуправлениям часто выгоднее заказать один большой тираж на год, а не три маленьких.

Дизайн, файлы и технические ограничения печати

Дизайнер самоуправления отправил логотип и лозунг в формате .ai, CMYK — это правильный выбор. На мягких светоотражателях печать была однотонной: при таком размере (50–60 мм) нужно учитывать, что минимальная читаемая высота букв — около 2 мм, а толщина линий — не менее 0,3 мм. В исходном дизайне под лозунгом был указан адрес сайта буквами 1,2 мм — мы его убрали, так как он просто не был бы читаемым.

Важная деталь: нанесение на светоотражателе уменьшает отражающую поверхность. Поэтому логотип разместили по центру с запасом по краю около 6 мм от внешнего контура. На акриловых брелоках полноцветная УФ-печать позволяет использовать и фотографии, и градиенты, поэтому там мы использовали иллюстрацию кампании.

Стандарты

Если продукт позиционируется как средство безопасности, светоотражатели должны соответствовать применимому стандарту для аксессуаров повышенной видимости (EN 17353, который заменил ранее действовавший EN 13356). Информацию о соответствии, указанную в каталоге, мы приложили к предложению, чтобы самоуправление могло включить её в документацию закупки.

График: как распределились пять недель

Стандартный срок изготовления рекламной продукции с нанесением логотипа у нас составляет 5–10 рабочих дней после утверждения макета, но если тираж превышает 1000 штук и продукт нужно резервировать из каталога, реальный график — 3–5 недель. Поэтому для кампаний рекомендуем начинать разговор как минимум за шесть недель до мероприятия. Срочные заказы берём в работу по отдельной договорённости, как правило с более узким выбором продукции.

Что добавили к кампании дополнительно

К основному заказу самоуправление добавило и печатную продукцию, которую мы изготовили: 3000 листовок A5 с рекомендациями по безопасности, 40 плакатов A2 для информационных досок школ и волостей и 500 круглых наклеек с логотипом кампании. Эти работы можно заказать и отдельно — см. печать наклеек и плакаты; срок их изготовления обычно составляет 2–5 рабочих дней. Весь комплект был доставлен за один раз, разложен по коробкам в соответствии с местами выдачи, с маркировкой на каждой коробке — это сэкономило сотрудникам самоуправления несколько часов на сортировке.

Рекомендации другим самоуправлениям и учреждениям

• Учитывайте запас 10 % сверх планируемого количества — спрос обычно оказывается выше ожидаемого.
• Не делайте дизайн с указанием года, если планируете выдавать продукт и в следующем году.
• Договоритесь об утверждении с одним контактным лицом. В этом проекте макет утверждала руководитель отдела коммуникаций, и это сократило согласование с запланированных шести дней до четырёх.
• Если для кампании нужно несколько продуктов, заказывайте их одновременно — согласование цветов и доставка за один раз стоят дешевле.

Часто задаваемые вопросы

Какое минимальное количество светоотражателей можно заказать?

Мы работаем и с небольшими тиражами, однако для рекламной продукции с нанесением логотипа экономически обоснованный минимум обычно составляет 100–250 штук, так как стоимость подготовки (25–40 EUR) при малом тираже сильно влияет на цену за единицу. Для печатной продукции, например наклеек или визиток, берёмся и за 1 штуку.

Можно ли изготовить светоотражатель в форме герба самоуправления?

Да, индивидуальная форма возможна, но это означает новую форму вырубки и более длительный цикл изготовления — рассчитывайте на 6–8 недель и минимальный тираж от 1000 штук. Если срок короткий, практичнее использовать стандартную форму с нанесением.

Какие файлы нужно присылать?

Векторную графику в формате .ai, .eps или .pdf, CMYK, с текстами, переведёнными в кривые. Если есть только .jpg или .png — сообщите нам: небольшие логотипы мы можем перерисовать, это обычно занимает 1–2 рабочих дня.

Входит ли доставка в цену?

Доставку по Риге и в региональные центры рассчитываем отдельно в зависимости от количества коробок и веса; для крупных заказов часто включаем её в общую цену. Заказ также можно забрать самостоятельно по адресу Kandavas iela 29A.

Сколько времени нужно планировать до мероприятия?

Для кампаний с тиражом свыше 1000 штук запланируйте шесть недель. Для меньших объёмов со стандартной продукцией реальный срок — 2–3 недели, включая согласование макета.

Если планируете похожую кампанию, отправьте планируемое количество, дату мероприятия и бюджет на info@attaprint.lv или позвоните +371 25776699 (также WhatsApp) — с Вами свяжется менеджер проектов Мадара. Смету с 2–3 вариантами продукции готовим в течение одного рабочего дня; контактная информация также доступна на странице контактов.