Reflexer till kampanj: 2000 reflexer och 1500 nyckelbrickor

I våras tog vi fram reflexer till en kampanj åt en lettisk kommun, med syfte att öka fotgängares synlighet under den mörka tiden på dygnet: 2000 mjuka reflexer med enfärgstryck och 1500 nyckelbrickor i akryl med UV-tryck i fullfärg. Hela upplagan tillverkades på fem veckor från godkänd design, med ett ungefärligt genomsnittligt styckpris på 0,95 EUR per reflex och 1,10 EUR per nyckelbricka (exkl. moms). Kunden bad oss att inte publicera kommunens namn eller kampanjens visuella material, så vi beskriver endast processen, volymerna och siffrorna — tillstånd att göra detta fick vi skriftligt.

Uppdraget och förutsättningarna

Kommunens kommunikationsavdelning kontaktade oss i slutet av februari med en ganska typisk situation: budget för kampanjen godkänd (cirka 3000 EUR exkl. moms för profilprodukter), datum bestämt — utdelningen var planerad i skolor, på bussterminalen och vid ett kommunalt evenemang under andra halvan av april. Man behövde en produkt som kunde delas ut till både skolelever och seniorer, med tydligt läsbar logotyp och kampanjens slogan.

Det fanns tre begränsningar: pris under 1,50 EUR per styck, verklig reflekterande förmåga (inte bara en blank film) och en tidsram på sex veckor. Det uteslöt direkt produkter med individuell form i silikon eller metall, vars tillverkningscykel är längre.

Vad vi erbjöd från vår katalog

Vi tog fram en offert med tre alternativ med priser vid 1000, 2000 och 3000 styck, så att kunden kunde jämföra hur mycket en större upplaga sänker priset. Vi valde följande produkter:

• Mjuka reflexer (PVC-bas med reflekterande yta, standardformer som cirkel och hjärta, diameter 50–60 mm) med snöre och klämma — kampanjens huvudprodukt.
• Reflexband med spänne för handled eller vrist — ett kompletterande alternativ för seniorer och cyklister.
• Nyckelbrickor i akryl med UV-tryck i fullfärg på båda sidor, cirka 40 × 40 mm.
• Nyckelbrickor i metall med gravyr — liten upplaga (100 st) för representation och samarbetspartners.

Kunden valde en kombination: mjuka reflexer till den stora målgruppen, akrylbrickor till skolorna och 100 metallbrickor till evenemangsgästerna. Liknande produkter hittar du i katalogen för profilprodukter.

Ungefärliga priser per upplaga

Nedan ser du de faktiska ungefärliga priserna vi arbetade med i detta projekt. Priserna är exkl. moms och exkl. klichékostnad/förberedelseavgift, som vanligtvis ligger på 25–40 EUR per färg eller produkt.

Det exakta priset beror alltid på antal, produktens form, antal färger och om trycket är en- eller tvåsidigt. Vid 2000 styck brukar styckpriset sjunka med 20–30 % jämfört med 500 styck, så för kommuner är det ofta mer lönsamt att beställa en större upplaga för hela året istället för tre mindre.

Design, filer och tekniska gränser för tryck

Kommunens grafiker skickade logotyp och slogan i .ai-format, CMYK — vilket är rätt val. På de mjuka reflexerna var trycket enfärgat: i den här storleken (50–60 mm) bör man räkna med att minsta läsbara bokstavshöjd är cirka 2 mm och linjetjockleken inte under 0,3 mm. I det ursprungliga förslaget fanns webbadressen under sloganen med 1,2 mm bokstäver — vi tog bort den, eftersom den helt enkelt inte skulle gått att läsa.

En viktig detalj: tryck på en reflex minskar den reflekterande ytan. Därför placerade vi logotypen centrerat med en fri marginal på cirka 6 mm från ytterkanten. På nyckelbrickorna i akryl tillåter UV-trycket i fullfärg även foton och övertoningar, så där använde vi kampanjens illustration.

Standarder

Om produkten marknadsförs som ett säkerhetstillbehör ska reflexerna uppfylla den tillämpliga standarden för synlighetstillbehör (EN 17353, som ersätter den tidigare EN 13356). Vi la till relevant information om överensstämmelse i offerten, så att kommunen kunde inkludera den i upphandlingsunderlaget.

Tidsplan: hur de fem veckorna fördelades

Vår standardtid för profilprodukter med tryck är 5–10 arbetsdagar efter godkänt tryckoriginal, men om upplagan överstiger 1000 styck och produkten måste bokas från katalogen är den reella tidsplanen 3–5 veckor. Därför rekommenderar vi att man påbörjar dialogen minst sex veckor innan evenemanget. Brådskande jobb tar vi oss an efter separat överenskommelse, vanligtvis med ett snävare produkturval.

Vad vi kompletterade kampanjen med

Utöver huvudbeställningen lade kommunen till trycksaker som vi tillverkade: 3000 A5-flygblad med säkerhetsråd, 40 A2-affischer till anslagstavlor i skolor och i kommundelar, samt 500 runda dekaler med kampanjens logotyp. Dessa kan beställas separat — se tryck av dekaler och affischer; leveranstiden för dessa är vanligtvis 2–5 arbetsdagar. Hela leveransen levererades vid ett och samma tillfälle, uppdelad i lådor efter utdelningsplats och med märkning på varje låda — det sparade kommunens personal flera timmars sortering.

Råd till andra kommuner och myndigheter

• Räkna med 10 % marginal utöver planerat antal — efterfrågan brukar bli större än planerat.
• Undvik att inkludera årtal i designen om produkten även ska delas ut nästa år.
• Kom överens om att godkännande sker av en enda kontaktperson. I det här projektet godkändes tryckoriginalet av kommunikationsavdelningens chef, vilket kortade ner godkännandetiden från planerade sex dagar till fyra.
• Om kampanjen behöver flera produkter, beställ dem samtidigt — färgmatchning och leverans vid ett tillfälle blir billigare.

Vanliga frågor

Hur få reflexer kan man beställa?

Vi arbetar även med små upplagor, men för profilprodukter med tryck är ett ekonomiskt rimligt minimum vanligtvis 100–250 st, eftersom förberedelseavgiften (25–40 EUR) påverkar styckpriset mycket vid små upplagor. För trycksaker, som dekaler eller visitkort, tar vi oss an även 1 styck.

Går det att tillverka en reflex i form av kommunens vapen?

Ja, en individuell form är möjlig, men det innebär en ny stansform och en längre tillverkningscykel — räkna med 6–8 veckor och en minsta upplaga på 1000 styck. Om tidsramen är kort är det mer praktiskt att använda en standardform med tryck.

Vilka filer behöver skickas in?

Vektorgrafik i .ai-, .eps- eller .pdf-format, CMYK, med texter konverterade till kurvor. Om du bara har .jpg eller .png, säg till — små logotyper kan vi rita om, vilket vanligtvis tar 1–2 arbetsdagar.

Ingår leverans i priset?

Leverans i Riga och till regionala centrum beräknar vi separat utifrån antal lådor och vikt; för större beställningar inkluderar vi den ofta i totalpriset. Beställningen kan även hämtas på plats på Kandavas iela 29A.

Hur lång tid innan evenemanget bör man planera?

För kampanjer med en upplaga över 1000 styck, planera in sex veckor. För mindre volymer med standardprodukter är en realistisk tidsram 2–3 veckor, inklusive godkännande av tryckoriginal.

Om du planerar en liknande kampanj, skicka planerat antal, datum för evenemanget och budget till info@attaprint.lv eller ring +371 25776699 (även WhatsApp) — projektledare Madara hör av sig till dig. Vi tar fram en offert med 2–3 produktalternativ inom en arbetsdag; kontaktuppgifter finns även på kontaktsidan.