Лента-бейдж (ланъярд) с логотипом и ID-карты для конференции на 200 участников

Весной этого года мы подготовили комплект для 200 участников одной отраслевой конференции в Риге: ланъярды с логотипом (20 мм, сублимационная печать с двух сторон), прозрачные ПВХ-кармашки и персонализированные ID-карты с именем, фамилией и организацией. Вся работа от утверждения предложения до доставки заняла 7 рабочих дней, а общая стоимость составила около 2,90 EUR за комплект без НДС. Клиент согласился, что мы опишем ход проекта, но название мероприятия и фотографии с данными участников здесь не публикуем.

В чём заключалась задача

Организаторы обратились к нам за 12 рабочих дней до мероприятия. Требования были чёткими:

• 200 ланъярдов в одном дизайне с логотипом мероприятия и логотипами двух спонсоров;
• ID-карты трёх разных цветовых групп — участники, спикеры, организаторы;
• на каждой карте — имя, фамилия участника и представляемая организация;
• 20 резервных карт без имён, которые заполняются на месте при регистрации.

Главный рискованный момент в таких проектах — не печать, а список участников. Регистрация была открыта до последнего дня, поэтому мы договорились разделить работу на две части: ланъярды и кармашки изготавливаются сразу, а ID-карты — после получения списка.

Материалы и технические решения

Ланъярды

Мы выбрали полиэстеровую ленту шириной 20 мм с сублимационной печатью. Сублимация позволяет печатать полноцветное изображение без доплаты за количество цветов — это было важно, так как в дизайне было три логотипа с градиентами. Шелкография обошлась бы дешевле при одном логотипе в один цвет, но в данном случае сублимация оказалась выгоднее.

Фурнитура: металлический карабин с вращающимся креплением и предохранительная застёжка (breakaway) на затылочной части. Предохранительная застёжка — стандартное требование для конференций: лента расстёгивается, если её кто-то резко дёрнет.

Кармашки и карты

Кармашки — прозрачные ПВХ, вертикальные, формата 86×54 мм. Карты изготовили на картоне 350 г с матовой ламинацией с обеих сторон. Ламинированный картон для двухдневного мероприятия вполне достаточен и стоит существенно меньше, чем ПВХ-карты. Персонализацию выполнили печатью переменных данных из Excel-файла клиента.

Стоимость

Ориентировочные цены по этому проекту, без НДС:

Цена за комплект — около 2,97 EUR. При 500 комплектах цена за ланъярд снижается примерно до 1,10 EUR, при 1000 — примерно до 0,90 EUR. Точная сумма всегда зависит от ширины ленты, фурнитуры, вида нанесения и материала карты.

На чём можно сэкономить

• лента 15 мм вместо 20 мм — примерно на 10–15% дешевле, но меньше площадь под логотип;
• печать только с одной стороны — экономия около 0,15 EUR/шт;
• пластиковый карабин вместо металлического — экономия около 0,10 EUR/шт;
• карты без ламинации, если мероприятие однодневное.

График: как мы распределили 7 рабочих дней

Карты отсортировали в алфавитном порядке и упаковали по 50 штук в коробки с пометками — это сэкономило стойке регистрации как минимум полчаса работы в утро мероприятия.

Что подготовить со своей стороны

• Логотип в векторном формате — .ai, .eps или .pdf, цвета CMYK или Pantone. JPG с сайта для узкого поля 15–20 мм не подойдёт.
• Список участников в одном Excel-файле с отдельными колонками: имя, фамилия, организация, группа. Не одна колонка со всем текстом вместе.
• Проверка длинных названий — если название организации занимает 60 символов, на карте его придётся уменьшить или разбить на две строки. Лучше решить это до печати.
• Ответственное лицо, утверждающее образец. Один человек, а не комитет — это экономит 1–2 дня.

Если дизайна ещё нет, мы подготовим макет сами; для простого ланъярда и карты это стоит примерно 25–40 EUR.

Что ещё обычно заказывают вместе с таким заказом

К конференц-комплектам часто заказывают также папки, блокноты и ручки с тем же логотипом. В этом проекте клиент дополнительно взял 200 блокнотов формата A5 и ручки — их можно посмотреть в разделе рекламная продукция с логотипом. Для зоны регистрации мы также изготовили ролл-ап и два постера A1 с программой; это стандартные услуги печати, которые можно добавить к одному заказу и одной доставке.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени закладывать на ланъярды с логотипом?

Для сублимационных ланъярдов обычно 7–10 рабочих дней с момента утверждения макета. Если срок короче, предлагаем складские ленты с шелкографией или DTF-наклейкой — это может сократить время до 5–7 рабочих дней. Срочные заказы рассматриваем индивидуально.

Можно ли заказать меньше 100 штук?

Да. Минимальное количество для сублимационных ланъярдов — около 50 штук, ID-карты изготавливаем и по 10 штук. При малом тираже цена за единицу заметно выше, так как затраты на настройку распределяются на меньший тираж.

В чём разница между картонными и ПВХ ID-картами?

Ламинированный картон 350 г стоит от 0,95 EUR и подходит для мероприятия на 1–3 дня. ПВХ-карта стоит от примерно 2,50 EUR, водостойкая и служит годами — её выбирают для пропусков сотрудников, а не для разового мероприятия.

Можно ли печатать карты с QR-кодами?

Да, QR-коды генерируем из Вашего списка и наносим как часть печати переменных данных. Минимальный рекомендуемый размер QR-кода на карте — 15×15 мм, чтобы его надёжно считывал телефон в слабо освещённом зале.

Можно ли использовать ланъярды повторно после мероприятия?

Да, если в дизайне нет года или названия конкретного мероприятия. Многие клиенты заказывают нейтральные ланъярды с логотипом организации и меняют только карты — это экономит примерно половину стоимости комплекта при каждом следующем использовании.

Если Вы планируете конференцию или семинар, пришлите количество участников, желаемую ширину ленты и логотип — смету подготовим в течение одного рабочего дня. Пишите на info@attaprint.lv, звоните или пишите в WhatsApp на +371 25776699; остальная информация в разделе контакты.