Kas vajadzīgs izstādei: pilns saraksts no stenda līdz dāvaniņām

Kas vajadzīgs izstādei standarta 6 m² stendam: viens vai divi roll-up stendi (no 62,48 EUR/gab.), 200–500 vizītkartes, 300–500 flaijeri, apdrukāts komandas apģērbs 2–4 cilvēkiem, 100–200 papīra maisiņi ar logo un 100–300 nelielas dāvanas apmeklētājiem. Visu drukas daļu reāli sagatavot 5–10 darba dienās, tāpēc materiālu saraksts jāsaliek vismaz trīs nedēļas pirms pasākuma.

1. Stenda noformējums

Stenda vizuālā daļa strādā no 5–10 metru attāluma. Tas nozīmē lielu logo, vienu skaidru ziņu un minimālu teksta apjomu uz galvenajiem elementiem.

• Roll-up stends – universālākais risinājums. Standarta izmērs 85×200 cm, sarullējas somā, uzstādīšana minūtes laikā. Vienam nelielam stendam pietiek ar vienu, stūra stendam – divi.
• Pop-up siena vai foto baneris – fons visam stendam, labs, ja plānojat fotografēties vai stendam ir atvērta mugursiena.
• Pludmales karogs – redzams virs cilvēku galvām, noder ejas galā vai pie ieejas.
• Galda karodziņi un plakāti A2–A1 – konkrētu produktu vai akciju izcelšanai uz galda un sānu sienām.
• Uzlīmes – grīdas norādes, logo uz vitrīnas stikla, uzlīmes uz kastēm un paraugiem.

Visu šo grupu ražojam paši: sīkāk par baneriem un roll-up stendiem un lielformāta druku.

2. Drukātie materiāli

Izstādē cilvēks paņem materiālu, ieliek somā un atceras par to pēc nedēļas. Tāpēc uz katra materiāla jābūt kontaktiem un QR kodam.

• Vizītkartes – 200–500 gab. uz cilvēku, kas strādā pie stenda.
• Flaijeri A5 vai A6 – 300–500 gab. ātrai izdalīšanai.
• Bukleti vai katalogi – 50–150 gab. nopietnākajiem interesentiem, nevis visiem.
• Cenu lapas A4 – 20–30 gab., ērti atjaunot, ja cenas mainās.
• Uzlīmes ar logo – uz paraugiem, dāvanu iepakojuma un maisiņiem.

Vizītkartes, flaijerus, bukletus un ielūgumus drukājam digitālajā drukā no 1 gab. līdz lielām tirāžām, termiņš 1–3 darba dienas.

3. Komanda, iepakojums un dāvanas

Vienāds apģērbs ir vienkāršākais veids, kā apmeklētājs saprot, kurš pie stenda ir darbinieks. Praktiskākais komplekts: polo krekls vai T-krekls ar izšuvumu uz krūtīm (110×90 mm) un logo uz muguras līdz 280×210 mm, aukstākā zālē – hūdijs vai džemperis. Rezerves komplekts otrajai dienai ir obligāts.

Iepakojumam vislabāk der papīra maisiņi ar logo – 11 izmēri, balti un kraft, no 100 gab. Maisiņš ar logo staigā pa izstādes zāli visu dienu un strādā kā papildu reklāma.

Dāvanām izstādē der divi līmeņi: masveida sīkums visiem (pildspalva, blociņš, atslēgu piekariņš, atstarotājs) un dārgāka dāvana sarunām ar konkrētiem klientiem (termokrūze, sporta pudele, power bank, mugursoma). Vairāk nekā 2000 pozīciju atrodamas reklāmas preču katalogā.

4. Tehnika, sīkumi un kontaktu vākšana

Saraksts, ko visbiežāk aizmirst: pagarinātājs 5 m un trejgabals, līmlente un divpusīgā lente, šķēres, nazītis, salvetes, ūdens komandai, uzlādes vadi, naudas kaste vai termināls, papildu drukas materiālu kaste zem galda.

Kontaktu vākšanai sagatavojiet drukātas anketas A5 (100–200 gab.) un QR kodu uz roll-up un flaijera, kas ved uz formu vai katalogu. Kastīte vizītkaršu izlozei darbojas labi, ja balva ir reāla un tiek paziņota uz vietas.

Kontrolsaraksts ar daudzumiem un termiņiem

Sava druka (uzlīmes, vizītkartes, plakāti, baneri) – 1–3 darba dienas. Reklāmas preces ar apdruku – parasti 6–10 darba dienas: ražošana 4–7 dienas atkarībā no daudzuma plus piegāde 2–3 dienas. Steidzamus darbus skatāmies atsevišķi.

Piemēri no mūsu kataloga

Daži piemēri no mūsu kataloga:

• Reklāmas stends Standart Roll-Up Black ar druku – alumīnija konstrukcija, pilnkrāsu druka uz blockout materiāla (neizspīd otra puse), cena no 62,48 EUR/gab. jau pie 1 gab.
• Reklāmas stends Double Roll-Up ar druku – divpusējs alumīnija stends ar druku abās pusēs, der brīvi stāvošai vietai zālē, no 167,60 EUR/gab. pie 1 gab.
• Pludmales karogi – vertikāls karogs ar pilnkrāsu druku, redzams virs stendu sienām.

Laika grafiks pirms izstādes

• 3–4 nedēļas pirms – apstiprināts saraksts un budžets, pasūtītas reklāmas preces un apģērbs.
• 2 nedēļas pirms – gatavi maketi, apstiprināta stenda druka.
• 1 nedēļa pirms – saņemta un pārbaudīta visa produkcija, salikts sīkumu maiss.
• 1 diena pirms – testa uzstādīšana birojā, lai izstādē nebūtu pārsteigumu.

Maketus sūtiet vektorformātā (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK, rastra attēliem 300 dpi. Piedāvājumu sūtām tiešsaistē un PDF ar preču bildēm, cenām, apdrukas vietu un termiņu pie katras pozīcijas; pēc vēlēšanās sagatavojam 3D skatu ar jūsu logo.