Что нужно для выставки: полный список от стенда до сувениров

Что нужно для выставки при стандартном стенде 6 м²: один-два ролл-ап стенда (от 62,48 EUR/шт.), 200–500 визиток, 300–500 флаеров, одежда с нанесением на 2–4 человек команды, 100–200 бумажных пакетов с логотипом и 100–300 небольших подарков для посетителей. Всю печатную часть реально подготовить за 5–10 рабочих дней, поэтому список материалов нужно согласовать минимум за три недели до мероприятия.

1. Оформление стенда

Визуальная часть стенда должна работать с расстояния 5–10 метров. Это значит — крупный логотип, одно чёткое сообщение и минимум текста на основных элементах.

• Ролл-ап стенд – самое универсальное решение. Стандартный размер 85×200 см, скручивается в сумку, установка занимает минуту. Для небольшого стенда достаточно одного, для углового — двух.
• Pop-up стена или фотобаннер – фон для всего стенда, хороший вариант, если планируете фотографироваться или у стенда открытая задняя стенка.
• Пляжный флаг – виден над головами людей, подходит для конца прохода или у входа.
• Настольные флажки и плакаты A2–A1 – чтобы выделить конкретные продукты или акции на столе и боковых стенах.
• Наклейки – указатели на полу, логотип на стекле витрины, наклейки на коробках и образцах.

Всю эту группу изготавливаем сами: подробнее о баннерах и ролл-ап стендах и широкоформатной печати.

2. Печатные материалы

На выставке человек берёт материал, кладёт в сумку и вспоминает о нём через неделю. Поэтому на каждом материале должны быть контакты и QR-код.

• Визитки – 200–500 шт. на человека, работающего на стенде.
• Флаеры A5 или A6 – 300–500 шт. для быстрой раздачи.
• Буклеты или каталоги – 50–150 шт. для более серьёзных заинтересованных лиц, а не для всех подряд.
• Прайс-листы A4 – 20–30 шт., удобно обновлять при изменении цен.
• Наклейки с логотипом – на образцы, упаковку подарков и пакеты.

Визитки, флаеры, буклеты и приглашения печатаем в цифровой печати от 1 шт. до больших тиражей, срок 1–3 рабочих дня.

3. Команда, упаковка и подарки

Одинаковая одежда — самый простой способ дать посетителю понять, кто из стоящих у стенда — сотрудник. Практичный комплект: поло или футболка с вышивкой на груди (110×90 мм) и логотипом на спине до 280×210 мм, в прохладном зале – худи или свитшот. Запасной комплект на второй день обязателен.

Для упаковки лучше всего подходят бумажные пакеты с логотипом – 11 размеров, белые и крафт, от 100 шт. Пакет с логотипом ходит по выставочному залу весь день и работает как дополнительная реклама.

Для подарков на выставке подходят два уровня: массовая мелочь для всех (ручка, блокнот, брелок, светоотражатель) и более дорогой подарок для разговоров с конкретными клиентами (термокружка, спортивная бутылка, power bank, рюкзак). Более 2000 позиций можно найти в каталоге рекламной продукции.

4. Техника, мелочи и сбор контактов

Список того, что чаще всего забывают: удлинитель 5 м и тройник, скотч и двусторонний скотч, ножницы, нож, салфетки, вода для команды, зарядные кабели, кассовый ящик или терминал, дополнительная коробка с печатными материалами под столом.

Для сбора контактов подготовьте печатные анкеты A5 (100–200 шт.) и QR-код на ролл-апе и флаере, ведущий на форму или каталог. Ящик для розыгрыша визиток работает хорошо, если приз реальный и объявляется на месте.

Чек-лист с количествами и сроками

Собственная печать (наклейки, визитки, плакаты, баннеры) – 1–3 рабочих дня. Рекламная продукция с нанесением – обычно 6–10 рабочих дней: производство 4–7 дней в зависимости от количества плюс доставка 2–3 дня. Срочные заказы рассматриваем отдельно.

Примеры из нашего каталога

Несколько примеров из нашего каталога:

• Рекламный стенд Standart Roll-Up Black с печатью – алюминиевая конструкция, полноцветная печать на blockout материале (не просвечивает обратная сторона), цена от 62,48 EUR/шт. уже при 1 шт.
• Рекламный стенд Double Roll-Up с печатью – двусторонний алюминиевый стенд с печатью с обеих сторон, подходит для свободно стоящего места в зале, от 167,60 EUR/шт. при 1 шт.
• Пляжные флаги – вертикальный флаг с полноцветной печатью, виден над стенами стендов.

График перед выставкой

• За 3–4 недели – утверждён список и бюджет, заказана рекламная продукция и одежда.
• За 2 недели – готовы макеты, утверждена печать для стенда.
• За 1 неделю – получена и проверена вся продукция, собран мешок с мелочами.
• За 1 день – тестовая установка в офисе, чтобы на выставке не было сюрпризов.

Макеты присылайте в векторном формате (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK, растровые изображения 300 dpi. Коммерческое предложение отправляем онлайн и в PDF с изображениями товаров, ценами, местом нанесения и сроком для каждой позиции; по желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом.

Частые вопросы

За сколько до выставки нужно заказывать материалы?

Печатные материалы (ролл-ап, плакаты, визитки, флаеры) реально успеть за 3–5 рабочих дней, а для рекламной продукции с нанесением и одежды планируйте 6–10 рабочих дней. Надёжный вариант – начать за три недели до мероприятия.

Сколько стоит ролл-ап стенд с печатью?

Стандартный односторонний ролл-ап 85×200 см с алюминиевой конструкцией и печатью на blockout материале – от 62,48 EUR/шт. без НДС, двусторонний Double Roll-Up – от 167,60 EUR/шт. В цену входит конструкция, печать и сумка для переноски.

Можно ли заказать всего несколько футболок и кружек?

Да. С нанесением на одежду работаем и с небольшими количествами, сублимацию кружек и термокружек выполняем от 1 шт. При больших количествах цена за штуку заметно снижается, так как стоимость подготовки распределяется.

Какие подарки на выставке работают лучше всего?

Те, что человек забирает с собой в офис: ручки, блокноты, сумки-шопперы, брелоки, светоотражатели. Более дорогие подарки – термокружки, спортивные бутылки, power bank – оставьте для конкретных переговоров, а не для выкладки на столе.

В каком формате присылать логотип и макеты?

Векторная графика .ai, .eps, .pdf или .svg, цвета CMYK. Если есть только фото или растровое изображение, оно должно быть 300 dpi в реальном размере. Макет перед производством утверждается по электронной почте.

Можете ли Вы изготовить весь комплект в одном месте?

Да – печать для стенда, полиграфия, наклейки, одежда и рекламная продукция идут из одного предложения с единым сроком, поэтому не нужно согласовывать работу нескольких подрядчиков.

Пришлите свой список для выставки или просто дату и размер стенда на info@attaprint.lv, позвоните или напишите в WhatsApp на +371 25776699 – смету с ценами, местами нанесения и сроками готовим в течение одного рабочего дня. Примеры работ можно посмотреть в разделе наши работы.