Vad du behöver till en mässa: komplett checklista från monter till presenter

Vad du behöver till en mässa med en standardmonter på 6 m²: en eller två roll-up-stativ (från 62,48 EUR/st), 200–500 visitkort, 300–500 flyers, tryckta team-kläder för 2–4 personer, 100–200 papperspåsar med logotyp och 100–300 mindre presenter till besökarna. Alla trycksaker går realistiskt att ta fram på 5–10 arbetsdagar, så materiallistan bör vara klar minst tre veckor före evenemanget.

1. Monterns design

Monterns visuella delar ska fungera på 5–10 meters avstånd. Det betyder en stor logotyp, ett tydligt budskap och minimalt med text på de viktigaste elementen.

• Roll-up – den mest universella lösningen. Standardstorlek 85×200 cm, rullas ihop i en väska, monteras på en minut. Till en liten monter räcker en, till en hörnmonter – två.
• Pop-up-vägg eller fotobanderoll – bakgrund för hela montern, bra om du planerar att fotografera dig eller om montern har en öppen baksida.
• Beachflagga – syns ovanför folkmassan, passar bra i slutet av en gång eller vid ingången.
• Bordsflaggor och affischer A2–A1 – för att lyfta fram specifika produkter eller kampanjer på bordet och sidoväggarna.
• Dekaler/klistermärken – golvskyltar, logotyp på skyltfönster, etiketter på lådor och prover.

Allt detta tillverkar vi själva: läs mer om banderoller och roll-up-stativ och storformatstryck.

2. Trycksaker

På en mässa tar besökaren ett material, lägger det i väskan och minns det efter en vecka. Därför måste kontaktuppgifter och QR-kod finnas på varje material.

• Visitkort – 200–500 st per person som arbetar vid montern.
• Flyers A5 eller A6 – 300–500 st för snabb utdelning.
• Broschyrer eller kataloger – 50–150 st till de mest intresserade, inte till alla.
• Prislistor A4 – 20–30 st, enkla att uppdatera om priserna ändras.
• Dekaler med logotyp – på prover, presentförpackningar och påsar.

Visitkort, flyers, broschyrer och inbjudningar trycker vi i digitaltryck från 1 st till stora upplagor, leveranstid 1–3 arbetsdagar.

3. Team, förpackning och presenter

Enhetliga kläder är det enklaste sättet för besökaren att se vem som är personal vid montern. Den praktiskaste lösningen: pikétröja eller t-shirt med brodyr på bröstet (110×90 mm) och logotyp på ryggen upp till 280×210 mm, i kallare hallar – hoodie eller sweatshirt. Ett reservset för dag två är obligatoriskt.

Till förpackning passar papperspåsar med logotyp bäst – 11 storlekar, vita och kraft, från 100 st. En påse med logotyp rör sig genom hela mässhallen hela dagen och fungerar som extra reklam.

För presenter på en mässa fungerar två nivåer: massprylar till alla (penna, anteckningsbok, nyckelring, reflex) och en dyrare present för samtal med specifika kunder (termosmugg, sportflaska, powerbank, ryggsäck). Fler än 2000 produkter hittar du i katalogen för profilprodukter.

4. Utrustning, smådetaljer och insamling av kontakter

En lista på det som ofta glöms bort: förlängningssladd 5 m och grendosa, tejp och dubbelhäftande tejp, sax, kniv, servetter, vatten till teamet, laddningskablar, kassalåda eller kortterminal, en extra låda med trycksaker under bordet.

För att samla in kontakter, förbered tryckta formulär A5 (100–200 st) och en QR-kod på roll-up och flyer som leder till ett formulär eller en katalog. En låda för utlottning av visitkort fungerar bra om priset är verkligt och tillkännages på plats.

Checklista med antal och tidsramar

Eget tryck (dekaler, visitkort, affischer, banderoller) – 1–3 arbetsdagar. Profilprodukter med tryck – vanligtvis 6–10 arbetsdagar: tillverkning 4–7 dagar beroende på antal plus leverans 2–3 dagar. Akuta beställningar bedömer vi separat.

Exempel från vår katalog

Några exempel från vår katalog:

• Reklamstativ Standart Roll-Up Black med tryck – aluminiumkonstruktion, fullfärgstryck på blockout-material (ingen genomlysning från andra sidan), pris från 62,48 EUR/st redan vid 1 st.
• Reklamstativ Double Roll-Up med tryck – dubbelsidigt aluminiumstativ med tryck på båda sidor, passar fristående plats i hallen, från 167,60 EUR/st vid 1 st.
• Beachflaggor – vertikal flagga med fullfärgstryck, syns ovanför monterväggarna.

Tidsplan inför mässan

• 3–4 veckor innan – godkänd lista och budget, beställda profilprodukter och kläder.
• 2 veckor innan – klara tryckoriginal, godkänt montertryck.
• 1 vecka innan – all produktion mottagen och kontrollerad, påsen med smådetaljer ihoppackad.
• 1 dag innan – testmontering på kontoret, för att undvika överraskningar på mässan.

Skicka tryckoriginal i vektorformat (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK, rasterbilder i 300 dpi. Vi skickar offerter online och som PDF med produktbilder, priser, trycklokalisering och leveranstid för varje post; på önskemål förbereder vi en 3D-vy med din logotyp.

Vanliga frågor

Hur långt innan mässan måste man beställa material?

Trycksaker (roll-up, affischer, visitkort, flyers) går realistiskt att hinna med på 3–5 arbetsdagar, men för profilprodukter med tryck och kläder bör du planera 6–10 arbetsdagar. Ett säkert alternativ är att börja tre veckor före evenemanget.

Vad kostar ett roll-up-stativ med tryck?

Ett standard ensidigt roll-up 85×200 cm med aluminiumkonstruktion och tryck på blockout-material – från 62,48 EUR/st exkl. moms, dubbelsidigt Double Roll-Up – från 167,60 EUR/st. Priset inkluderar konstruktion, tryck och transportväska.

Kan man beställa bara några tröjor och muggar?

Ja. Vi trycker kläder även i små antal, sublimering av muggar och termosmuggar gör vi från 1 st. Vid större antal sjunker styckpriset betydligt, eftersom förberedelsekostnaden fördelas på fler enheter.

Vilka presenter fungerar bäst på en mässa?

Sådana som besökaren tar med sig till kontoret: pennor, anteckningsböcker, tygkassar, nyckelringar, reflexer. Dyrare presenter – termosmuggar, sportflaskor, powerbank – spara till konkreta samtal, inte för utställning på bordet.

I vilket format ska logotyp och tryckoriginal skickas?

Vektorgrafik .ai, .eps, .pdf eller .svg, färger i CMYK. Om du bara har ett foto eller en rasterbild måste den vara 300 dpi i verklig storlek. Tryckoriginalet godkänns via e-post innan produktion.

Kan ni tillverka hela paketet på ett och samma ställe?

Ja – montertryck, trycksaker, dekaler, kläder och profilprodukter kommer från en och samma offert med en gemensam leveranstid, så du behöver inte samordna flera leverantörer.

Skicka din mässlista eller bara datum och monterstorlek till info@attaprint.lv, ring eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 – vi tar fram en offert med priser, tryckplatser och leveranstider inom en arbetsdag. Exempel på vårt arbete hittar du under våra arbeten.