Konferenču somas ar logo: ceļvedis pasākumu organizatoriem
Kā izvēlēties konferenču somas ar logo dalībnieku komplektiem: materiāli, tilpumi, apdrukas veidi un orientējošās cenas no 0,33 EUR par gabalu.
Konferenču somas ar logo dalībnieku komplektiem Latvijā izmaksā aptuveni no 0,33 EUR par gabalu (Zeus neausta materiāla soma, 6 l) līdz 7,53 EUR (Anchorage konferences soma, 11 l) pie 100 gab. bez PVN, atkarībā no materiāla un apdrukas. Standarta ražošanas termiņš ar apdruku ir 6–10 darba dienas: 4–7 dienas ražošana plus 2–3 dienas piegāde. Somas apdrukājam ar sietspiedi, DTF termopārnesi vai izšuvumu — izvēle atkarīga no krāsu skaita un materiāla.
Kādu somu izvēlēties konkrētam pasākumam
Pirms cenu salīdzināšanas ir vērts atbildēt uz vienu jautājumu: cik daudz dalībniekam būs jānēsā. Ja komplektā ir tikai programma, bloknots un pildspalva, pietiek ar 3–7 litru somu. Ja pievieno katalogus, paraugus vai dāvanu komplektu, vajag 11–29 litrus un stingrāku konstrukciju.
- Lielas konferences un forumi (200+ dalībnieku) — neausta materiāla somas vai plānas kokvilnas somas. Zemākā cena par gabalu, viegli uzglabāt, pietiekami A4 mapei.
- Nozares semināri un apmācības (50–150 dalībnieku) — kokvilnas somas 220 g/m² vai konferenču somas ar plecu siksnu un nodalījumiem.
- VIP viesi, runātāji, partneri — klēpjdatora mugursomas vai somas ar polsterētu nodalījumu. Dārgāk par gabalu, bet dalībnieks to lieto gadiem.
- Izstādes un gadatirgi — lielākas somas ar stingru dibena ieliktni, jo apmeklētāji tajās liek arī citu materiālu.
Tilpums pret saturu
| Somas tilpums | Kas ietilpst | Piemērs no kataloga |
|---|---|---|
| 3–4 l | Programma, bloknots, pildspalva, kakla lente | Orlando 3 l, Detroit RPET 4 l |
| 6–7 l | A4 mape, buklets, ūdens pudele | Zeus 6 l, Florida 7 l, Carolina 7 l |
| 11–13 l | Katalogi, dāvanu komplekts, krūze | Anchorage 11 l, Odessa 13 l |
| 16–29 l | Klēpjdators, izstādes materiāli | Vault RFID 16 l, Liberty 29 l |
Materiāli: kur ir atšķirība
Neausts materiāls (non-woven). Lētākais risinājums lieliem dalībnieku skaitiem. Labi tur formu, apdrukā ar sietspiedi vai DTF. Neausta materiāla somas paredzētas pasākumam un dažām nedēļām pēc tā — ilgai ikdienas lietošanai tās nav.
Kokvilna. 100 g/m² soma ir plāna un lēta, 220 g/m² jau ir pilnvērtīga iepirkumu soma, ko dalībnieks ņem līdzi veikalā. Kokvilnu var arī izšūt, kas izskatās nopietnāk par apdruku.
RPET un poliesters. Pārstrādāta materiāla somas der pasākumiem ar ilgtspējas vēstījumu — to var korekti norādīt arī programmā. Poliestera mugursomas ir izturīgākās un piemērotas tehnoloģiju vai biznesa konferencēm.
Apdruka: sietspiede, DTF vai izšuvums
| Apdrukas veids | Kam piemērots | Krāsas | Piezīmes |
|---|---|---|---|
| Sietspiede | Lielas tirāžas, 1–3 krāsu logo | 1–3 | Zemākā cena par gabalu no 100 gab. |
| DTF termopārnese | Pilnkrāsu logo, gradienti, foto | Neierobežoti | Der arī nelielām tirāžām |
| Izšuvums | Kokvilnas somas, mugursomas | Līdz 8–10 diegu krāsām | Izmērs līdz 90×90 mm |
Sagatavošanas maksa (sieta izgatavošana vai izšuvuma programma) tiek rēķināta vienu reizi pasūtījumam, tāpēc pie 300 gab. tā cenā par gabalu gandrīz nav jūtama, bet pie 30 gab. var būt būtiska daļa. Piedāvājumā to norādām atsevišķi pie katras pozīcijas, lai redzams, kas veido gala summu.
Logo nosūtiet vektorgrafikā (.ai, .eps, .pdf, .svg), krāsas CMYK vai Pantone. Rastra attēliem vajag 300 dpi reālajā apdrukas izmērā. Ja logo ir tikai JPG formātā, pasakiet — parasti to var pārzīmēt.
Piemēri no mūsu kataloga
- Zeus liela neausta materiāla konferences soma, 6 l – neausts materiāls, 11 krāsas, sietspiede vai DTF, no 0,33 EUR pie 100 gab.
- Carolina 100 g/m² kokvilnas auduma soma, 7 l – plāna kokvilna, 15 krāsas, sietspiede vai DTF, no 0,72 EUR pie 100 gab.
- Orlando konferenču soma, 3 l – kompakta dokumentu soma, 3 krāsas, sietspiede, no 1,74 EUR pie 100 gab.
- Liberty neausta materiāla soma ar stingru dibena ieliktni, 29 l – 29 l izstādēm, 5 krāsas, sietspiede, no 1,41 EUR pie 100 gab.
- Odessa 220 g/m² kokvilnas auduma soma, 13 l – blīva kokvilna, 10 krāsas, sietspiede vai izšuvums, no 2,36 EUR pie 100 gab.
- Florida konferenču soma, 7 l – soma ar plecu siksnu, 3 krāsas, DTF vai sietspiede, no 4,64 EUR pie 100 gab.
- Detroit RPET konferenču soma, 4 l – pārstrādāts RPET, 3 krāsas, izšuvums vai DTF, no 5,42 EUR pie 100 gab.
- Vault RFID 15" klēpjdatora mugursoma, 16 l – poliesters ar RFID nodalījumu, 3 krāsas, izšuvums vai 3D izšuvums, no 18,17 EUR pie 100 gab.
Cenas ir orientējošas, bez PVN un bez apdrukas; precīza summa atkarīga no daudzuma, krāsu skaita un apdrukas vietas. Plašāku izvēli skatiet somu kategorijā vai visā katalogā.
Kā saplānot budžetu dalībnieku komplektam
Konferenču soma reti ir vienīgais priekšmets. Praksē komplekts ir soma + bloknots + pildspalva + kakla lente, bieži arī pudele vai termokrūze. Orientējoši viens pamata komplekts 100 dalībniekiem izmaksā aptuveni 4–7 EUR par dalībnieku, ja soma ir neausta materiāla; ar 220 g/m² kokvilnas somu un termokrūzi — aptuveni 12–18 EUR.
Ja pasākumam vajag arī drukas materiālus, tos parasti gatavojam paralēli: programmas un bukletus digitālajā drukā, nosaukumu kartītes un ielūgumus, kā arī roll-up stendus un banerus skatuvei un reģistrācijas zonai. Sava druka aizņem 1–3 darba dienas, tāpēc to var pasūtīt vēlāk nekā somas.
Termiņi un plānošana
Somas ar apdruku: 6–10 darba dienas kopumā. Lieliem pasākumiem ieteicams pasūtījumu apstiprināt 3–4 nedēļas pirms datuma — ne tāpēc, ka ražošana būtu ilga, bet tāpēc, ka maketa saskaņošana un krāsas izvēle parasti prasa dažas dienas. Steidzamus darbus daram pēc vienošanās.
Process ir vienkāršs: jūs ieliekat preces pieprasījumā mājaslapā vai atrakstāt e-pastā, un vienas darba dienas laikā nosūtām piedāvājumu ar preču bildēm, cenām, apdrukas vietu, sagatavošanas maksu un termiņu pie katras pozīcijas. Pēc vēlēšanās sagatavojam 3D skatu ar jūsu logo, lai redzat, kā apdruka izskatīsies uz konkrētās somas krāsas. Maketu apstiprināt vajag e-pastā.
Biežākie jautājumi
Kāds ir minimālais pasūtījuma daudzums konferenču somām?
Strādājam arī ar 1 gabalu, bet ar apdruku praktiskais minimums parasti ir 25–30 gab., jo sagatavošanas maksa mazā tirāžā stipri ceļ cenu par gabalu. No 100 gab. cena par gabalu jau ir izdevīga.
Kura apdruka ir labāka neausta materiāla somai?
Ja logo ir 1–2 krāsās un tirāža no 100 gab., izdevīgāka ir sietspiede. Ja logo ir pilnkrāsu, ar krāsu pārejām vai tirāža ir maza, izmantojam DTF termopārnesi.
Vai var apdrukāt somas abās pusēs?
Jā. Otra apdrukas puse tiek rēķināta kā papildu pozīcija — parasti aptuveni tāda pati cena kā pirmajai apdrukai plus atsevišķa sagatavošanas maksa.
Cik ilgi pirms pasākuma jāpasūta somas?
Drošs laiks ir 3–4 nedēļas. Minimālais reālais termiņš ir 6–10 darba dienas no maketa apstiprināšanas, ja prece ir pieejama.
Vai vienā pasūtījumā var būt dažādas somas dažādām dalībnieku grupām?
Jā. Runātājiem un partneriem parasti izvēlas klēpjdatora mugursomas, pārējiem dalībniekiem lētākas neausta materiāla vai kokvilnas somas. Piedāvājumā katrai pozīcijai norādām atsevišķu cenu un termiņu.
Vai somā var iepakot arī pārējos dāvanu komplekta priekšmetus?
Jā, komplektēšanu varam veikt pie mums un piegādāt somas gatavas izdošanai reģistrācijā. Šo pakalpojumu rēķinām atsevišķi, atkarībā no priekšmetu skaita.
