Сумки для конференций с логотипом: гид для организаторов мероприятий

Сумки для конференций с логотипом для комплектов участников в Латвии стоят примерно от 0,33 EUR за штуку (сумка Zeus из нетканого материала, 6 л) до 7,53 EUR (конференц-сумка Anchorage, 11 л) при тираже 100 шт. без НДС, в зависимости от материала и нанесения. Стандартный срок изготовления с нанесением — 6–10 рабочих дней: 4–7 дней производство плюс 2–3 дня доставка. Сумки наносим шелкографией, DTF-трансфером или вышивкой — выбор зависит от количества цветов и материала.

Какую сумку выбрать для конкретного мероприятия

Прежде чем сравнивать цены, стоит ответить на один вопрос: сколько всего участнику нужно будет нести. Если в комплекте только программа, блокнот и ручка, хватит сумки на 3–7 литров. Если добавляются каталоги, образцы или подарочный набор, нужна сумка на 11–29 литров и более прочная конструкция.

• Крупные конференции и форумы (200+ участников) — сумки из нетканого материала или тонкие сумки из хлопка. Самая низкая цена за штуку, легко хранить, вмещается папка формата A4.
• Отраслевые семинары и обучения (50–150 участников) — сумки из хлопка 220 г/м² или конференц-сумки с плечевым ремнём и отделениями.
• VIP-гости, спикеры, партнёры — рюкзаки для ноутбука или сумки с мягким отделением. Дороже за штуку, но участник пользуется ею годами.
• Выставки и ярмарки — сумки большего объёма с жёстким дном-вкладышем, так как посетители кладут в них и другие материалы.

Объём и содержимое

Материалы: в чём разница

Нетканый материал (non-woven). Самое дешёвое решение для большого числа участников. Хорошо держит форму, наносится шелкографией или DTF. Сумки из нетканого материала рассчитаны на мероприятие и несколько недель после него — для долгого повседневного использования они не предназначены.

Хлопок. Сумка 100 г/м² тонкая и недорогая, 220 г/м² — уже полноценная сумка для покупок, которую участник берёт с собой в магазин. Хлопок можно также вышивать, что смотрится солиднее печати.

RPET и полиэстер. Сумки из переработанного материала подходят для мероприятий с акцентом на устойчивое развитие — это можно корректно отметить и в программе. Рюкзаки из полиэстера более прочные и подходят для технологических или бизнес-конференций.

Нанесение: шелкография, DTF или вышивка

Плата за подготовку (изготовление сетки или программы вышивки) рассчитывается один раз на заказ, поэтому при тираже 300 шт. она почти не отражается на цене за штуку, а при 30 шт. может составлять существенную часть. В предложении указываем её отдельно по каждой позиции, чтобы было видно, из чего складывается итоговая сумма.

Логотип присылайте в векторной графике (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета CMYK или Pantone. Для растровых изображений нужно 300 dpi в реальном размере нанесения. Если логотип есть только в формате JPG — сообщите, обычно его можно перерисовать.

Примеры из нашего каталога

Несколько примеров из нашего каталога:

• Zeus большая конференц-сумка из нетканого материала, 6 л – нетканый материал, 11 цветов, шелкография или DTF, от 0,33 EUR при 100 шт.
• Orlando конференц-сумка, 3 л – компактная сумка для документов, 3 цвета, шелкография, от 1,74 EUR при 100 шт.
• Florida конференц-сумка, 7 л – сумка с плечевым ремнём, 3 цвета, DTF или шелкография, от 4,64 EUR при 100 шт.
• Detroit RPET конференц-сумка, 4 л – переработанный RPET, 3 цвета, вышивка или DTF, от 5,42 EUR при 100 шт.

Как спланировать бюджет на комплект для участника

Конференц-сумка редко бывает единственным предметом. На практике комплект — это сумка + блокнот + ручка + лента для бейджа, часто ещё бутылка или термокружка. Ориентировочно один базовый комплект на 100 участников обходится примерно в 4–7 EUR на участника, если сумка из нетканого материала; с сумкой из хлопка 220 г/м² и термокружкой — примерно 12–18 EUR.

Если для мероприятия нужны также печатные материалы, их обычно готовим параллельно: программы и буклеты — цифровая печать, именные карточки и приглашения, а также роллап-стенды и баннеры для сцены и зоны регистрации. Печать занимает 1–3 рабочих дня, поэтому её можно заказывать позже, чем сумки.

Сроки и планирование

Сумки с нанесением: 6–10 рабочих дней в целом. Для крупных мероприятий рекомендуем подтверждать заказ за 3–4 недели до даты — не потому, что производство долгое, а потому, что согласование макета и выбор цвета обычно занимает несколько дней. Срочные заказы выполняем по договорённости.

Процесс простой: Вы добавляете товары в запрос на сайте или пишете на e-mail, и в течение одного рабочего дня мы присылаем предложение с фотографиями товаров, ценами, местом нанесения, платой за подготовку и сроком по каждой позиции. По желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом, чтобы Вы увидели, как будет выглядеть нанесение на выбранном цвете сумки. Макет нужно подтвердить по e-mail.

Часто задаваемые вопросы

Какое минимальное количество заказа для конференц-сумок?

Работаем и с 1 штукой, но с нанесением практический минимум обычно 25–30 шт., так как плата за подготовку при малом тираже сильно поднимает цену за штуку. От 100 шт. цена за штуку уже выгодная.

Какое нанесение лучше для сумки из нетканого материала?

Если логотип в 1–2 цвета и тираж от 100 шт., выгоднее шелкография. Если логотип полноцветный, с переходами, или тираж небольшой, используем DTF-трансфер.

Можно ли нанести логотип на сумку с обеих сторон?

Да. Вторая сторона нанесения рассчитывается как дополнительная позиция — обычно это примерно такая же цена, как за первое нанесение, плюс отдельная плата за подготовку. Часто на второй стороне размещают логотип спонсора или хэштег мероприятия.

За сколько до мероприятия нужно заказывать сумки?

Надёжный срок — 3–4 недели. Минимальный реальный срок — 6–10 рабочих дней с момента подтверждения макета, если товар в наличии.

Можно ли в одном заказе объединить разные сумки для разных групп участников?

Да, это распространённое решение: для спикеров и партнёров — рюкзаки для ноутбука, например Graphite Deluxe 15" 20 л, для остальных участников — более доступные сумки из нетканого материала или хлопка. В предложении указываем отдельную цену и срок для каждой позиции.

Можно ли укомплектовать сумку остальными предметами подарочного набора?

Да, комплектацию можем сделать у нас — сумки с собранным содержимым доставляем готовыми к выдаче на регистрации. Эту услугу рассчитываем отдельно, в зависимости от количества предметов.

Пришлите количество участников, желаемый бюджет на комплект и логотип — пишите на info@attaprint.lv, звоните +371 25776699 или пишите в WhatsApp на тот же номер. Смету с ценами, местом нанесения и сроками готовим в течение одного рабочего дня.