Konferensväskor med logotyp: guide för eventarrangörer
Hur du väljer konferensväskor med logotyp till deltagarpaket: material, volymer, trycktyper och ungefärliga priser från 0,33 EUR per styck.
Konferensväskor med logotyp till deltagarpaket kostar i Lettland ungefär från 0,33 EUR per styck (Zeus väska i non-woven, 6 l) till 7,53 EUR (Anchorage konferensväska, 11 l) vid 100 st exkl. moms, beroende på material och tryck. Standardleveranstid med tryck är 6–10 arbetsdagar: 4–7 dagar produktion plus 2–3 dagar leverans. Väskorna trycker vi med screentryck, DTF-transfer eller brodyr — valet beror på antal färger och material.
Vilken väska passar vilket event
Innan du jämför priser är det värt att svara på en fråga: hur mycket behöver deltagaren bära med sig. Om paketet bara innehåller program, anteckningsbok och penna räcker en väska på 3–7 liter. Lägger du till kataloger, varuprover eller ett presentpaket behöver du 11–29 liter och en stabilare konstruktion.
- Stora konferenser och forum (200+ deltagare) — väskor i non-woven eller tunn bomull. Lägst pris per styck, lätta att förvara, rymmer en A4-mapp.
- Branschseminarier och utbildningar (50–150 deltagare) — bomullsväskor 220 g/m² eller konferensväskor med axelrem och fack.
- VIP-gäster, talare, partners — datorryggsäckar eller väskor med vadderat fack. Dyrare per styck, men deltagaren använder den i flera år.
- Mässor och marknader — större väskor med stadig bottenlapp, eftersom besökarna lägger även annat material i dem.
Volym kontra innehåll
| Väskans volym | Vad som får plats | Exempel från katalogen |
|---|---|---|
| 3–4 l | Program, anteckningsbok, penna, nyckelband | Orlando 3 l, Detroit RPET 4 l |
| 6–7 l | A4-mapp, broschyr, vattenflaska | Zeus 6 l, Florida 7 l, Carolina 7 l |
| 11–13 l | Kataloger, presentpaket, mugg | Anchorage 11 l, Odessa 13 l |
| 16–29 l | Dator, mässmaterial | Vault RFID 16 l, Liberty 29 l |
Material: var ligger skillnaden
Non-woven. Den billigaste lösningen för stora deltagarantal. Behåller formen bra, går att trycka med screentryck eller DTF. Non-woven-väskor är tänkta för eventet och några veckor därefter — för daglig användning under lång tid passar de inte.
Bomull. En väska på 100 g/m² är tunn och billig, 220 g/m² är redan en fullvärdig shoppingväska som deltagaren tar med sig till butiken. Bomull kan även broderas, vilket ser mer seriöst ut än tryck.
RPET och polyester. Väskor av återvunnet material passar event med ett hållbarhetsbudskap — det kan man gärna nämna i programmet också. Ryggsäckar i polyester är mest slitstarka och passar tech- eller affärskonferenser.
Tryck: screentryck, DTF eller brodyr
| Trycktyp | Passar för | Färger | Anmärkningar |
|---|---|---|---|
| Screentryck | Stora upplagor, logotyp i 1–3 färger | 1–3 | Lägst pris per styck från 100 st |
| DTF-transfer | Logotyp i fullfärg, gradienter, foto | Obegränsat | Passar även små upplagor |
| Brodyr | Bomullsväskor, ryggsäckar | Upp till 8–10 trådfärger | Storlek upp till 90×90 mm |
Förberedelsekostnaden (framställning av screen eller broderiprogram) debiteras en gång per beställning, så vid 300 st märks den knappt i priset per styck, men vid 30 st kan den utgöra en betydande del. I offerten anger vi den separat för varje position, så att det syns vad som bygger upp slutsumman.
Skicka logotypen i vektorformat (.ai, .eps, .pdf, .svg), färger i CMYK eller Pantone. Rasterbilder behöver 300 dpi i verklig trycksstorlek. Om logotypen bara finns i JPG — säg till, vanligtvis går den att rita om.
Exempel från vår katalog
Några exempel från vår katalog:
- Zeus stor konferensväska i non-woven, 6 l – non-woven, 11 färger, screentryck eller DTF, från 0,33 EUR vid 100 st.
- Orlando konferensväska, 3 l – kompakt dokumentväska, 3 färger, screentryck, från 1,74 EUR vid 100 st.
- Florida konferensväska, 7 l – väska med axelrem, 3 färger, DTF eller screentryck, från 4,64 EUR vid 100 st.
- Detroit RPET konferensväska, 4 l – återvunnen RPET, 3 färger, brodyr eller DTF, från 5,42 EUR vid 100 st.
Så planerar du budgeten för deltagarpaketet
Konferensväskan är sällan det enda föremålet. I praktiken består paketet av väska + anteckningsbok + penna + nyckelband, ofta även en flaska eller termosmugg. Som riktmärke kostar ett grundpaket till 100 deltagare ungefär 4–7 EUR per deltagare om väskan är i non-woven; med en bomullsväska 220 g/m² och termosmugg — ungefär 12–18 EUR.
Om eventet även behöver trycksaker tar vi ofta fram dessa parallellt: program och broschyrer i digitaltryck, namnbrickor och inbjudningar, samt roll-up och banderoller för scen och registreringsyta. Egna trycksaker tar 1–3 arbetsdagar, så dessa kan beställas senare än väskorna.
Tidsramar och planering
Väskor med tryck: 6–10 arbetsdagar totalt. Till större event rekommenderar vi att bekräfta beställningen 3–4 veckor i förväg — inte för att produktionen tar lång tid, utan för att godkännande av tryckoriginal och val av färg vanligtvis tar några dagar. Akuta jobb löser vi efter överenskommelse.
Processen är enkel: du lägger varorna i en förfrågan på hemsidan eller skriver via e-post, och inom en arbetsdag skickar vi en offert med produktbilder, priser, trycksplats, förberedelsekostnad och leveranstid för varje position. På begäran tar vi fram en 3D-vy med din logotyp, så att du ser hur trycket ser ut på den aktuella väskfärgen. Tryckoriginalet godkänns via e-post.
Vanliga frågor
Vilken är minsta beställningsmängd för konferensväskor?
Vi jobbar även med 1 styck, men med tryck är det praktiska minimumet vanligtvis 25–30 st, eftersom förberedelsekostnaden vid liten upplaga höjer priset per styck märkbart. Från 100 st är priset per styck redan förmånligt.
Vilket tryck passar bäst för en non-woven-väska?
Om logotypen har 1–2 färger och upplagan är från 100 st är screentryck förmånligare. Om logotypen är i fullfärg, med övergångar, eller upplagan är liten, använder vi DTF-transfer.
Går det att trycka väskorna på båda sidorna?
Ja. Den andra trycksidan debiteras som en extra position — vanligtvis ungefär samma pris som det första trycket plus en separat förberedelsekostnad. Ofta placeras sponsorlogotyp eller eventets hashtag på den andra sidan.
Hur långt innan eventet bör väskorna beställas?
En trygg tidsram är 3–4 veckor. Minsta realistiska leveranstid är 6–10 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal, om produkten finns i lager.
Kan en och samma beställning innehålla olika väskor till olika deltagargrupper?
Ja, det är en vanlig lösning: talare och partners får datorryggsäckar, till exempel Graphite Deluxe 15" 20 l, övriga deltagare billigare väskor i non-woven eller bomull. I offerten anger vi separat pris och leveranstid för varje position.
Går det att packa övriga föremål från presentpaketet i väskan?
Ja, vi kan sköta ihoppackningen hos oss — väskorna med sammansatt innehåll levereras klara att delas ut vid registreringen. Denna tjänst debiteras separat, beroende på antal föremål.
Skicka oss antal deltagare, önskad budget per paket och logotyp — maila till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skriv på WhatsApp till samma nummer. Offert med priser, trycksplats och leveranstider tar vi fram inom en arbetsdag.
Vanliga frågor
Vilken är minsta beställningsmängd för konferensväskor?
Vi jobbar även med 1 styck, men med tryck är det praktiska minimumet vanligtvis 25–30 st, eftersom förberedelsekostnaden vid liten upplaga höjer priset per styck märkbart. Från 100 st är priset per styck redan förmånligt.
Vilket tryck passar bäst för en non-woven-väska?
Om logotypen har 1–2 färger och upplagan är från 100 st är screentryck förmånligare. Om logotypen är i fullfärg, med färgövergångar, eller upplagan är liten, använder vi DTF-transfer.
Går det att trycka väskorna på båda sidorna?
Ja. Den andra trycksidan debiteras som en extra position — vanligtvis ungefär samma pris som det första trycket plus en separat förberedelsekostnad.
Hur långt innan eventet bör väskorna beställas?
En trygg tidsram är 3–4 veckor. Minsta realistiska leveranstid är 6–10 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal, om produkten finns i lager.
Kan en och samma beställning innehålla olika väskor till olika deltagargrupper?
Ja. Talare och partners väljer vanligtvis datorryggsäckar, övriga deltagare billigare väskor i non-woven eller bomull. I offerten anger vi separat pris och leveranstid för varje position.
Går det att packa övriga föremål från presentpaketet i väskan?
Ja, vi kan sköta ihoppackningen hos oss och leverera väskorna klara att delas ut vid registreringen. Denna tjänst debiteras separat, beroende på antal föremål.
