Korporatīvā pasākuma druka: ielūgumi, galda kartītes, foto siena
Ceļvedis gada noslēguma vakara drukai: ielūgumu, galda kartīšu un foto sienas formāti, orientējošās cenas un termiņi, lai decembrī viss ir laikā.
Korporatīvā pasākuma druka decembra svētku vakaram praktiski vienmēr sastāv no trim daļām: ielūgumiem (tirāža 50–300 gab., termiņš 1–3 darba dienas), galda kartītēm un ēdienkartēm, kā arī foto sienas — PVC banera vai roll-up stenda. Ja pasākums ir decembra pirmajā pusē, maketi jāapstiprina līdz novembra vidum; ar reklāmas dāvanām viesiem jārēķinās 6–10 darba dienas, jo tur pievienojas apdruka un piegāde. Šis ir oktobra beigu ceļvedis, ar kuru var saplānot visu komplektu vienā pasūtījumā.
Laika plāns: ko kad pasūtīt
Decembris ir drukas nozares noslogotākais mēnesis, tāpēc plānošana atpakaļskaitīšanā no pasākuma datuma ietaupa naudu (nav jāmaksā par steidzamību) un nervus.
| Kad | Ko darīt |
|---|---|
| 6–8 nedēļas pirms (oktobra beigas) | Izvēlēties dāvanas viesiem, saņemt tāmi, apstiprināt paraugkrāsas |
| 4 nedēļas pirms | Apstiprināt ielūgumu maketu un nodot drukā (izsūtīšana e-pastā vai pastā) |
| 2–3 nedēļas pirms | Pasūtīt foto sienu, roll-up, plakātus, norādes |
| 5–7 dienas pirms | Galda kartītes, sēdvietu plāns, ēdienkartes, diplomi — kad zināms galīgais viesu saraksts |
Mūsu pašu druka (uzlīmes, kartītes, plakāti, baneri) parasti aizņem 1–3 darba dienas pēc maketa apstiprināšanas. Steidzamus darbus darām pēc vienošanās — dažkārt tas nozīmē izdruku tajā pašā dienā, bet par to labāk vienoties iepriekš.
Ielūgumi: formāti, papīrs un tirāžas
Populārākais formāts ir A6 (105×148 mm) uz 300 g/m² kartona ar divpusēju druku: vienā pusē dizains, otrā — datums, laiks, vieta, dress code un QR kods uz pieteikšanās formu. Sarīkojumiem ar noteiktu vietu skaitu noder arī 100×210 mm josla, kas ietilpst standarta aploksnē, un salokāmi ielūgumi A6 (atvērtā izmērā A5).
Orientējošās cenas bez PVN, divpusēja krāsu druka uz 300 g/m² kartona:
| Formāts | 50 gab. | 100 gab. | 300 gab. |
|---|---|---|---|
| A6 ielūgums (105×148 mm) | no 0,75 EUR/gab. | no 0,48 EUR/gab. | no 0,29 EUR/gab. |
| Salokāms A6 (atvērts A5) | no 1,10 EUR/gab. | no 0,72 EUR/gab. | no 0,45 EUR/gab. |
| Galda kartīte 90×50 mm, salokāma | no 0,55 EUR/gab. | no 0,38 EUR/gab. | no 0,25 EUR/gab. |
| Ēdienkarte A5, 300 g/m² | no 0,95 EUR/gab. | no 0,62 EUR/gab. | no 0,40 EUR/gab. |
Precīza cena atkarīga no tirāžas, papīra un apdares (matēta laminācija, apaļoti stūri, folijas efekts). Visu šo grupu — ielūgumus, kartītes un bukletus — drukājam no 1 gabala, tāpēc pirms lielās tirāžas var izdrukāt vienu paraugu un to fiziski apskatīt.
Galda kartītes, sēdvietu plāns un ēdienkartes
Galda kartītēm ir divi praktiski varianti: salokāma kartīte 90×50 mm (stāv pati, teksts redzams no abām pusēm) vai plakana kartīte turētājā. Ja viesu saraksts mainās līdz pēdējai dienai, iesakām drukāt kartītes ar vārdiem tikai galvenajam galdam, bet pārējiem — neitrālas kartītes ar galda numuru.
Sēdvietu plānu ieejā visbiežāk drukājam kā plakātu A1 vai A0 uz 200 g/m² papīra vai uz putuplasta plāksnes — tas turas stendā un nelokās. Plakātus un afišas var apskatīt sadaļā plakāti un afišas. Ēdienkartēm pietiek ar A5 vai A4, viena kartīte uz 2–4 personām.
Foto siena: baneris vai roll-up
Foto siena ir vienīgā drukas pozīcija, kuru pēc pasākuma redz visvairāk cilvēku, jo attēli nonāk sociālajos tīklos. Praktiskie izmēri:
- PVC baneris 2×2,5 m ar apmali un metāla cilpām — der stiprināšanai pie rāmja vai sienas. Orientējoši no 11 EUR/m², tas ir aptuveni no 60 EUR par šo izmēru.
- Foto baneris 3×2,5 m — ja kadrā jābūt 5–8 cilvēkiem; rēķiniet vismaz 2,3 m augstumu, lai virs galvām paliek brīva vieta.
- Roll-up 85×200 cm — mobils risinājums, no aptuveni 75 EUR ar kaseti un somu; noder arī reģistrācijas galdam un nākamajiem pasākumiem.
- Pludmales karogi — ja ieeja ir ārā vai pasākums notiek lauku viesu namā.
Dizainā logo nelieciet zemāk par 40 cm no apakšas — to aizsedz cilvēki. Logo atkārtojums raksta veidā (pattern) strādā labāk par vienu lielu logo centrā. Plašāk par formātiem un materiāliem — baneri un roll-up un lielformāta druka.
Papildu materiāli, kas bieži tiek aizmirsti
- Diplomi un atzinības raksti A4 uz 250–300 g/m² kartona — svarīgi, ja vakarā paredzēta apbalvošana.
- Uzlīmes uz dāvanu iepakojumiem, vīna pudelēm un konfekšu kastītēm — kontūrgriešana pēc jebkuras formas; skat. uzlīmju druka.
- Norādes un kakla lentes ar uzvārdiem, ja pasākumā ir semināra daļa.
- Fotobūdes rekvizīti un galda numuri uz kartona.
Faili un maketu apstiprināšana
Labākais variants ir vektorgrafika (.ai, .eps, .pdf, .svg) CMYK krāsu režīmā. Rastra attēliem mazajiem formātiem vajag 300 dpi dabiskajā izmērā; foto sienai un baneriem pietiek ar 100–150 dpi reālajā izmērā. Ielūgumiem un kartītēm atstājiet 2–3 mm apgriešanas laukumu un neturiet tekstu tuvāk par 4 mm no malas.
Piedāvājumu nosūtām vienas darba dienas laikā — tiešsaistē un PDF ar cenām, apdrukas vietu, sagatavošanas maksu un termiņu pie katras pozīcijas. Pēc vēlēšanās sagatavojam 3D skatu ar jūsu logo, lai redzat, kā izskatīsies dāvana. Druka sākas tikai pēc maketa apstiprināšanas e-pastā.
Biežākie jautājumi
Cik ilgi pirms pasākuma jāpasūta ielūgumi?
Pašai drukai vajag 1–3 darba dienas. Ja ielūgumus izsūtāt pastā vai nogādājat personīgi, pieskaitiet vēl 3–5 dienas, plus laiku viesu atbildēm. Praksē tas nozīmē pasūtīt ielūgumus apmēram 4 nedēļas pirms pasākuma.
Kāds ir labākais foto sienas izmērs?
2×2,5 m der 4–6 cilvēkiem kadrā, 3×2,5 m — 5–8 cilvēkiem. Augstumam jābūt vismaz 2,3 m, lai virs galvām neredzētu telpas sienu.
Vai var pasūtīt tikai 30 ielūgumus?
Jā, drukājam no 1 gabala. Nelielās tirāžās cena par gabalu ir augstāka, jo sagatavošanas darbs ir tāds pats, bet nekāda minimālā pasūtījuma nav.
Vai foto sienu var izmantot atkārtoti?
PVC baneri var, ja uz tā nav konkrēta datuma — tāpēc iesakām gadskaitli likt tikai uz ielūguma un galda kartītēm. Roll-up stends ar neitrālu dizainu noder visu gadu.
Vai dāvanas ar logo var saņemt līdz decembra vidum?
Jā, ja pasūtījums apstiprināts līdz novembra sākumam. Reklāmas precēm ar apdruku standarta termiņš ir 6–10 darba dienas: ražošana 4–7 darba dienas atkarībā no daudzuma plus piegāde 2–3 dienas. Decembrī noslodze ir lielāka, tāpēc rezerve ir vietā.
Vai visu var pasūtīt vienā vietā?
Jā. Ielūgumus, kartītes, ēdienkartes, plakātus, uzlīmes un foto sienu ražojam savā ražotnē Kandavas ielā 29A, Rīgā, un piegādājam vienā sūtījumā ar vienu rēķinu.
