Печать для корпоративного мероприятия: приглашения, карточки на стол, фотозона

Печать для корпоративного мероприятия к декабрьскому празднику практически всегда состоит из трёх частей: приглашения (тираж 50–300 шт., срок 1–3 рабочих дня), карточки на стол и меню, а также фотозона — баннер из ПВХ или ролл-ап стенд. Если мероприятие проходит в первой половине декабря, макеты нужно утвердить до середины ноября; для рекламных подарков гостям закладывайте 6–10 рабочих дней, так как добавляется нанесение логотипа и доставка. Это гид конца октября, с помощью которого можно спланировать весь комплект в одном заказе.

Таймлайн: что когда заказывать

Декабрь — самый загруженный месяц для печатной отрасли, поэтому планирование в обратном отсчёте от даты мероприятия экономит деньги (не нужно платить за срочность) и нервы.

Наша собственная печать (наклейки, карточки, плакаты, баннеры) обычно занимает 1–3 рабочих дня после утверждения макета. Срочные заказы выполняем по договорённости — иногда это означает печать в тот же день, но об этом лучше договориться заранее.

Приглашения: форматы, бумага и тиражи

Самый популярный формат — A6 (105×148 мм) на картоне 300 г/м² с двусторонней печатью: с одной стороны дизайн, с другой — дата, время, место, дресс-код и QR-код на форму регистрации. Для мероприятий с фиксированным количеством мест подойдёт также полоса 100×210 мм, которая помещается в стандартный конверт, и складные приглашения A6 (в развёрнутом виде A5).

Ориентировочные цены без НДС, двусторонняя цветная печать на картоне 300 г/м²:

Точная цена зависит от тиража, бумаги и отделки (матовая ламинация, скруглённые углы, фольгирование). Всю эту группу — приглашения, карточки и буклеты — печатаем от 1 штуки, поэтому перед большим тиражом можно напечатать один образец и посмотреть его вживую.

Карточки на стол, план рассадки и меню

Для карточек на стол есть два практичных варианта: складная карточка 90×50 мм (стоит сама, текст виден с обеих сторон) или плоская карточка в держателе. Если список гостей меняется до последнего дня, рекомендуем печатать карточки с именами только для главного стола, а для остальных — нейтральные карточки с номером стола.

План рассадки при входе чаще всего печатаем как постер A1 или A0 на бумаге 200 г/м² или на пенопластовой плите — он держится на стенде и не сворачивается. Постеры и афиши можно посмотреть в разделе постеры и афиши. Для меню достаточно A5 или A4, одна карточка на 2–4 человек.

Фотозона: баннер или ролл-ап

Фотозона — единственная позиция печати, которую после мероприятия увидит больше всего людей, ведь фотографии попадают в соцсети. Практичные размеры:

• ПВХ баннер 2×2,5 м с окантовкой и металлическими люверсами — подходит для крепления на раму или стену. Ориентировочно от 11 EUR/м², это примерно от 60 EUR за этот размер.
• Фотобаннер 3×2,5 м — если в кадре должно быть 5–8 человек; закладывайте минимум 2,3 м высоты, чтобы над головами оставалось свободное место.
• Ролл-ап 85×200 см — мобильное решение, от примерно 75 EUR с кассетой и сумкой; пригодится и для стойки регистрации, и для следующих мероприятий.
• Пляжные флаги — если вход находится на улице или мероприятие проходит в загородном гостевом доме.

В дизайне не размещайте логотип ниже 40 см от низа — его закроют люди. Повторяющийся узор из логотипа (паттерн) работает лучше, чем один большой логотип по центру. Подробнее о форматах и материалах — баннеры и ролл-ап и широкоформатная печать.

Дополнительные материалы, о которых часто забывают

• Дипломы и благодарственные грамоты A4 на картоне 250–300 г/м² — важно, если вечером запланировано награждение.
• Наклейки на упаковку подарков, бутылки вина и коробки конфет — контурная резка по любой форме; см. печать наклеек.
• Указатели и ленты на шею с фамилиями, если в программе есть семинарская часть.
• Реквизит для фотобудки и номера столов на картоне.

Файлы и утверждение макетов

Лучший вариант — векторная графика (.ai, .eps, .pdf, .svg) в цветовом режиме CMYK. Для растровых изображений маленьких форматов нужно 300 dpi в натуральную величину; для фотозоны и баннеров достаточно 100–150 dpi в реальном размере. Для приглашений и карточек оставляйте поле обрезки 2–3 мм и не располагайте текст ближе 4 мм от края.

Предложение отправляем в течение одного рабочего дня — онлайн и в PDF с ценами, местом нанесения, стоимостью подготовки и сроком по каждой позиции. По желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом, чтобы Вы увидели, как будет выглядеть подарок. Печать начинается только после утверждения макета по email.

Частые вопросы

За сколько до мероприятия нужно заказать приглашения?

Самой печати нужно 1–3 рабочих дня. Если приглашения рассылаете по почте или доставляете лично, добавьте ещё 3–5 дней плюс время на ответы гостей. На практике это означает заказать приглашения примерно за 4 недели до мероприятия.

Какой размер фотозоны лучше всего?

2×2,5 м подходит для 4–6 человек в кадре, 3×2,5 м — для 5–8 человек. Высота должна быть не менее 2,3 м, чтобы над головами не было видно стену помещения.

Можно ли заказать всего 30 приглашений?

Да, печатаем от 1 штуки. При небольших тиражах цена за штуку выше, так как подготовительная работа такая же, но минимального заказа нет.

Можно ли использовать фотозону повторно?

ПВХ баннер — можно, если на нём нет конкретной даты, поэтому рекомендуем размещать год только на приглашении и карточках на стол. Ролл-ап стенд с нейтральным дизайном пригодится круглый год.

Можно ли получить подарки с логотипом до середины декабря?

Да, если заказ подтверждён до начала ноября. Для рекламной продукции с нанесением стандартный срок — 6–10 рабочих дней: производство 4–7 рабочих дней в зависимости от количества плюс доставка 2–3 дня. В декабре загрузка выше, поэтому запас времени не помешает.

Можно ли заказать всё в одном месте?

Да. Приглашения, карточки, меню, постеры, наклейки и фотозону производим на собственном производстве по адресу Kandavas iela 29A, Riga, и доставляем одной отправкой с одним счётом.

Отправьте дату мероприятия, количество гостей и логотип на info@attaprint.lv, позвоните по +371 25776699 или напишите в WhatsApp — смету на весь комплект подготовим в течение одного рабочего дня. Больше контактной информации: attaprint.lv/kontakti.