Tryck för företagsfester: inbjudningar, bordskort, fotovägg

Tryck för ett företagsevent till julfesten i december består nästan alltid av tre delar: inbjudningar (upplaga 50–300 st, leveranstid 1–3 arbetsdagar), bordskort och menyer, samt en fotovägg — PVC-banderoll eller roll-up. Om eventet äger rum i första halvan av december bör tryckoriginalen godkännas senast i mitten av november; för profilprodukter till gästerna bör ni räkna med 6–10 arbetsdagar, eftersom logotryck och leverans tillkommer. Detta är en guide från slutet av oktober som hjälper dig planera hela paketet i en och samma beställning.

Tidsplan: vad ska beställas när

December är tryckbranschens mest hektiska månad, så att planera baklänges från eventdatumet sparar både pengar (ingen expressavgift) och nerver.

Vårt eget tryck (dekaler, kort, affischer, banderoller) tar vanligtvis 1–3 arbetsdagar efter att tryckoriginalet godkänts. Brådskande jobb gör vi efter överenskommelse — ibland innebär det tryck samma dag, men det är bäst att komma överens om det i förväg.

Inbjudningar: format, papper och upplagor

Det populäraste formatet är A6 (105×148 mm) på 300 g/m² kartong med dubbelsidigt tryck: design på ena sidan, datum, tid, plats, klädkod och QR-kod till anmälningsformuläret på andra sidan. För event med ett bestämt antal platser passar även en 100×210 mm remsa som får plats i ett standardkuvert, samt vikbara inbjudningar A6 (öppnat format A5).

Ungefärliga priser exkl. moms, dubbelsidigt färgtryck på 300 g/m² kartong:

Det exakta priset beror på upplaga, papper och efterbehandling (matt lamineringsfilm, rundade hörn, folieeffekt). Hela denna grupp — inbjudningar, kort och broschyrer — trycker vi från 1 styck, så innan en stor upplaga kan ni skriva ut ett prov och granska det fysiskt.

Bordskort, sittplatsplan och menyer

För bordskort finns två praktiska alternativ: ett vikbart kort 90×50 mm (står själv, texten syns från båda sidor) eller ett platt kort i en hållare. Om gästlistan ändras ända fram till sista dagen rekommenderar vi att trycka namnkort endast för huvudbordet, och neutrala kort med bordsnummer för resten.

Sittplatsplanen vid entrén trycker vi oftast som en affisch A1 eller A0 på 200 g/m² papper eller på skumplastskiva — den håller i ett stativ och böjs inte. Affischer och posters hittar du under affischer och posters. För menyer räcker A5 eller A4, ett kort per 2–4 personer.

Fotovägg: banderoll eller roll-up

Fotoväggen är den enda tryckprodukten som flest människor ser efter eventet, eftersom bilderna hamnar i sociala medier. Praktiska mått:

• PVC-banderoll 2×2,5 m med kantfåll och metallöljetter — passar för montering på ram eller vägg. Ungefär från 11 EUR/m², det vill säga ungefär från 60 EUR för denna storlek.
• Fotobanderoll 3×2,5 m — om 5–8 personer ska rymmas i bild; räkna med minst 2,3 m höjd så att det finns utrymme ovanför huvudena.
• Roll-up 85×200 cm — mobil lösning, från cirka 75 EUR med kassett och väska; passar även för receptionsbordet och framtida event.
• Beachflaggor — om entrén är utomhus eller eventet hålls på en lantgård.

I designen bör ni inte placera logotypen lägre än 40 cm från botten — den skyms av människor. En upprepad logotyp i mönsterform fungerar bättre än en stor logotyp i mitten. Läs mer om format och material under banderoller och roll-up samt storformatstryck.

Extra material som ofta glöms bort

• Diplom och hederspriser A4 på 250–300 g/m² kartong — viktigt om kvällen innehåller prisutdelning.
• Dekaler på gåvoförpackningar, vinflaskor och konfektaskar — konturskärning i valfri form; se dekaltryck.
• Skyltar och namnband med efternamn, om eventet har en seminariedel.
• Fotobåsrekvisita och bordsnummer på kartong.

Filer och godkännande av tryckoriginal

Det bästa alternativet är vektorgrafik (.ai, .eps, .pdf, .svg) i CMYK-färgläge. Rasterbilder för små format behöver 300 dpi i naturlig storlek; för fotovägg och banderoller räcker 100–150 dpi i verklig storlek. Lämna 2–3 mm utfallsmarginal för inbjudningar och kort, och håll texten minst 4 mm från kanten.

Vi skickar offerten inom en arbetsdag — online och som PDF med priser, trycksätt, startavgift och leveranstid för varje position. På begäran tar vi fram en 3D-visualisering med er logotyp, så ni kan se hur gåvan kommer att se ut. Tryck påbörjas först efter att tryckoriginalet godkänts via e-post.

Vanliga frågor

Hur långt innan eventet bör inbjudningarna beställas?

Själva trycket tar 1–3 arbetsdagar. Om ni skickar inbjudningarna med post eller lämnar dem personligen, lägg till ytterligare 3–5 dagar, plus tid för gästernas svar. I praktiken innebär det att beställa inbjudningarna cirka 4 veckor innan eventet.

Vilken är den bästa storleken för en fotovägg?

2×2,5 m passar 4–6 personer i bild, 3×2,5 m — 5–8 personer. Höjden bör vara minst 2,3 m så att man inte ser lokalens vägg ovanför huvudena.

Går det att beställa endast 30 inbjudningar?

Ja, vi trycker från 1 styck. Vid små upplagor är priset per styck högre eftersom förberedelsearbetet är detsamma, men det finns ingen minsta beställning.

Kan fotoväggen återanvändas?

PVC-banderollen kan det, om den inte innehåller ett specifikt datum — därför rekommenderar vi att årtalet endast läggs på inbjudan och bordskorten. En roll-up med neutral design kan användas hela året.

Kan gåvor med logotyp levereras senast i mitten av december?

Ja, om beställningen godkänns senast i början av november. Standardleveranstiden för profilprodukter med logotryck är 6–10 arbetsdagar: produktion 4–7 arbetsdagar beroende på kvantitet, plus leverans 2–3 dagar. I december är belastningen högre, så en marginal är att rekommendera.

Går det att beställa allt på ett ställe?

Ja. Inbjudningar, kort, menyer, affischer, dekaler och fotovägg tillverkar vi i vår egen produktion på Kandavas iela 29A, Riga, och levererar i en och samma sändning med en faktura.

Skicka eventdatum, antal gäster och logotyp till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skriv på WhatsApp — vi tar fram en offert för hela paketet inom en arbetsdag. Mer kontaktinformation: attaprint.lv/kontakti.