Darba piemērs: nozīmītes ar logo un zīmuļi bērnu pasākumam
Kā sagatavojām 600 nozīmītes ar logo un 600 apdrukātus zīmuļus bērnu pasākumam: makets, cenas pa daudzumiem un izgatavošanas termiņš 6 darba dienas.
Šā gada februārī sagatavojām komplektu bērnu pasākumam Rīgā: 600 nozīmītes ar logo (apaļas, 38 mm, pilnkrāsu druka) un 600 koka zīmuļus ar vienas krāsas apdruku. Kopējā pasūtījuma summa bija aptuveni 480 EUR bez PVN, izgatavošana no maketa apstiprināšanas ieņēma 6 darba dienas. Klients (pasākuma organizators Rīgā) atļāva publicēt darba foto, bet vienojāmies nosaukumu nepubliskot, tāpēc rakstā runājam par procesu un skaitļiem.
Uzdevums un sākotnējā situācija
Organizatoram vajadzēja nelielu, lētu suvenīru katram dalībniekam vecumā no 6 līdz 12 gadiem. Plānoti bija 550 dalībnieki, tāpēc rēķinājām ar 600 gabaliem — rezerve pasākuma brīvprātīgajiem un neplānotiem viesiem.
Prasības bija konkrētas: produkts nedrīkst būt smags, nedrīkst saturēt sīkas atdalāmas detaļas, un tam jābūt ar pasākuma logo, kas atpazīstams arī uz maza laukuma. Sākotnēji tika apsvērtas arī auduma somas, bet budžets 0,80 EUR uz vienu dalībnieku noteica izvēli par labu nozīmītēm un zīmuļiem.
Piedāvājums pirms darba sākšanas
Pirms izgatavošanas sagatavojām rakstisku piedāvājumu ar trim daudzumu variantiem, lai organizators redz, kā mainās cena. Šī ir mūsu standarta prakse — klients apstiprina daudzumu, materiālu un apdrukas krāsu skaitu, un tikai pēc tam sākam maketēšanu.
| Produkts | 100 gab. | 300 gab. | 600 gab. |
|---|---|---|---|
| Nozīmīte 38 mm, pilnkrāsu, metāla adatiņa | ~0,85 EUR | ~0,62 EUR | ~0,48 EUR |
| Nozīmīte 56 mm, pilnkrāsu | ~1,10 EUR | ~0,80 EUR | ~0,65 EUR |
| Koka zīmulis, 1 krāsas apdruka | ~0,55 EUR | ~0,42 EUR | ~0,35 EUR |
| Koka zīmulis ar gumiju, 1 krāsas apdruka | ~0,68 EUR | ~0,52 EUR | ~0,44 EUR |
| Kontūrgrieztas uzlīmes, A6 loksne | ~1,20 EUR | ~0,75 EUR | ~0,55 EUR |
Cenas ir orientējošas, bez PVN. Precīza summa atkarīga no daudzuma, apdrukas krāsu skaita un izvēlētā modeļa no mūsu kataloga. Šajā projektā klients izvēlējās 38 mm nozīmītes un vienkāršu koka zīmuli bez gumijas — kopā aptuveni 0,83 EUR uz vienu dalībnieku.
Maketa sagatavošana: kur visbiežāk rodas kļūdas
Apaļai nozīmītei makets nav tas pats, kas kvadrātisks logo failā. 38 mm nozīmītei drukas aplis ir aptuveni 48 mm diametrā, jo materiāls tiek aploks ap metāla korpusa malu. Praktiski tas nozīmē: ap 5 mm no katras puses "aiziet" uz sānu, un teksts, kas novietots tuvu malai, pazūd.
Šajā darbā sākotnējais logo bija ar plānu apļa rāmi pie pašas malas — pēc pārbaudes to noņēmām un logo palielinājām, lai centrālajā, redzamajā laukumā paliktu tikai zīme un pasākuma gads.
Failu prasības
- Vektorgrafika: .ai, .eps vai .pdf ar iestrādātiem fontiem vai fontiem kā līknēm.
- Krāsas CMYK; ja svarīga precīza korporatīvā krāsa, norādām arī Pantone atbilsmi.
- Zīmuļa apdrukai laukums ir šaurs — aptuveni 40 x 5 mm, tāpēc izmantojām logo horizontālo versiju vienā krāsā. Sīks sauklis blakus logo uz zīmuļa nav salasāms.
Ja vektorfaila nav, mūsu projektu vadītāja Madara pārzīmē logo — nelielam pasākuma logo tas parasti ir 20–40 EUR bez PVN un ieņem vienu darba dienu.
Izgatavošanas gaita un termiņi
Nozīmītes izgatavojam uz pašlīmējošas bāzes ar laminējumu, presētas metāla korpusā. Zīmuļu apdrukai izmantota tampondruka vienā krāsā. Reāls grafiks šajā projektā izskatījās šādi:
| Posms | Laiks |
|---|---|
| Piedāvājums un daudzumu saskaņošana | 1 darba diena |
| Maketa sagatavošana un labojumi | 1 darba diena |
| Digitālā korektūra un apstiprinājums | tajā pašā dienā |
| Nozīmīšu izgatavošana un presēšana | 3 darba dienas |
| Zīmuļu apdruka un iepakošana | 2 darba dienas (paralēli) |
| Nodošana klientam Rīgā | 6. darba dienā |
Standarta termiņš šādiem darbiem ir 5–10 darba dienas pēc maketa apstiprināšanas — atkarībā no produkta un daudzuma. Steidzamus pasūtījumus izgatavojam pēc atsevišķas vienošanās.
Ko vēl pievieno bērnu pasākumiem
Bieži vien nozīmītes un zīmuļi ir tikai daļa no komplekta. Šim klientam papildus piedāvājām, bet šajā reizē netika pasūtīts:
- Kontūrgrieztas uzlīmes ar pasākuma simboliku — bērniem populārākais un lētākais papildinājums, sk. uzlīmju druka.
- Mazie blociņi A6 darbnīcām un uzdevumu lapām.
- Roll-up vai PVC baneris pie ieejas un foto zonas — sīkāk sadaļā baneri un roll-up.
- T-krekli brīvprātīgajiem ar DTF apdruku, no 12 gabaliem jau izdevīgi.
Ja gatavojat pasākumu ar vairākām aktivitāšu zonām, iesakām vienlaikus pasūtīt arī A3–A2 afišas un norādes zīmes — tās sagatavojam vienā ciklā, un piegādi nav jāsadala.
Biežākie jautājumi
Cik maza var būt nozīmīšu minimālā partija?
Strādājam arī ar nelieliem daudzumiem, sākot no 10 gabaliem, bet gabala cena tad ir augstāka — aptuveni 1,50–2,00 EUR bez PVN. Ekonomiski jēgpilns slieksnis sākas no 100 gabaliem, bet vislabāk cena krītas no 300–500 gabaliem.
Vai nozīmītes ar logo ir drošas bērniem?
Standarta nozīmītei ir metāla adatiņa aizmugurē, tāpēc to piespraužam pie apģērba pieaugušais. Jaunākiem bērniem piedāvājam variantus ar magnētu vai klipsi — tie ir aptuveni 0,10–0,20 EUR dārgāki par gabalu.
Cik krāsas var apdrukāt uz zīmuļa?
Uz koka zīmuļa parasti drukājam vienu, retāk divas krāsas. Apdrukas laukums ir aptuveni 40 x 5 mm, tāpēc daudzkrāsu logo ar gradientiem vai smalkiem elementiem tur nestrādā — sagatavojam vienkāršotu, vienkrāsu logo versiju.
Vai varat piedāvāt arī pildspalvas tā paša pasākuma stilā?
Jā, pildspalvas ar logo ir mūsu kataloga pastāvīgā pozīcija, tāpat kā citas reklāmas preces. Pieaugušo auditorijai tās ir praktiskāks risinājums nekā zīmuļi, un apdruku var saskaņot vienā stilā ar nozīmītēm.
Cik ilgi jārēķinās no pieprasījuma līdz gataviem produktiem?
Drošības pēc plānojiet 10 darba dienas: viena diena tāmei, viena vai divas maketam un korektūrai, pārējais ražošanai. Aprakstītajā projektā viss process no pirmās vēstules līdz nodošanai ieņēma 8 kalendārās dienas.
