Arbetsexempel: knappar med logotyp och pennor till barnevenemang

I februari i år tog vi fram ett paket till ett barnevenemang i Riga: 600 knappar med logotyp (runda, 38 mm, fullfärgstryck) och 600 trädpennor med enfärgstryck. Den totala ordersumman var cirka 480 EUR exkl. moms, och tillverkningen tog 6 arbetsdagar från godkänt tryckoriginal. Kunden (evenemangsarrangören i Riga) tillät oss att publicera arbetsbilder, men vi kom överens om att inte nämna namnet, så i artikeln beskriver vi processen och siffrorna.

Uppgift och utgångsläge

Arrangören behövde en liten, billig souvenir till varje deltagare i åldern 6–12 år. Man räknade med 550 deltagare, så vi planerade för 600 st — en marginal för volontärer och oplanerade gäster.

Kraven var konkreta: produkten fick inte vara tung, fick inte innehålla smådelar som kunde lossna, och den skulle ha evenemangets logotyp, synlig även på en liten yta. Inledningsvis övervägdes även tygkassar, men en budget på 0,80 EUR per deltagare avgjorde valet till förmån för knappar och pennor.

Offert innan arbetet startade

Innan tillverkningen tog vi fram en skriftlig offert med tre olika antalsalternativ, så att arrangören kunde se hur priset förändras. Det här är vår standardpraxis — kunden godkänner antal, material och antal tryckfärger, och först därefter påbörjar vi tryckoriginalet.

Priserna är ungefärliga, exkl. moms. Den exakta summan beror på antal, antal tryckfärger och vald modell ur vår katalog. I det här projektet valde kunden 38 mm-knappar och en enkel trädpenna utan suddgummi — totalt cirka 0,83 EUR per deltagare.

Tryckoriginal: där misstagen oftast uppstår

För en rund knapp är tryckoriginalet inte detsamma som en kvadratisk logotypfil. För en 38 mm-knapp är tryckcirkeln cirka 48 mm i diameter, eftersom materialet viks runt metallkroppens kant. I praktiken innebär det att cirka 5 mm från varje sida "försvinner" åt sidan, och text som placeras nära kanten blir osynlig.

I det här jobbet hade den ursprungliga logotypen en tunn cirkelram alldeles vid kanten — efter kontroll tog vi bort den och förstorade logotypen, så att endast symbolen och evenemangets årtal fanns kvar i det centrala, synliga området.

Filkrav

• Vektorgrafik: .ai, .eps eller .pdf med inbäddade typsnitt eller typsnitt konverterade till kurvor.
• Färger i CMYK; om en exakt företagsfärg är viktig anger vi även motsvarande Pantone-färg.
• Tryckytan på pennan är smal — cirka 40 x 5 mm, så vi använde logotypens horisontella version i en färg. En liten slogan bredvid logotypen på pennan blir inte läsbar.

Om det inte finns någon vektorfil ritar vår projektledare Madara om logotypen — för en enkel evenemangslogotyp kostar det vanligtvis 20–40 EUR exkl. moms och tar en arbetsdag.

Tillverkningsprocess och tidsplan

Knapparna tillverkar vi på en självhäftande bas med laminering, pressad i metallkropp. Pennornas tryck gjordes med tampotryck i en färg. Det faktiska schemat i det här projektet såg ut så här:

Standardtiden för sådana jobb är 5–10 arbetsdagar efter godkänt tryckoriginal — beroende på produkt och antal. Brådskande order tar vi fram efter separat överenskommelse.

Vad man ofta lägger till för barnevenemang

Ofta är knappar och pennor bara en del av paketet. Till den här kunden föreslog vi även följande, men det beställdes inte denna gång:

• Konturskurna dekaler med evenemangets symbolik — det mest populära och billigaste tillägget för barn, se dekaltryck.
• Små anteckningsböcker A6 för workshops och uppgiftsblad.
• Roll-up eller PVC-banderoll vid entrén och fotozonen — mer om detta under banderoller och roll-up.
• T-shirts till volontärer med DTF-transfer, lönsamt redan från 12 st.

Om ni planerar ett evenemang med flera aktivitetszoner rekommenderar vi att samtidigt beställa A3–A2-affischer och skyltar — vi tar fram dem i samma cykel, så leveransen behöver inte delas upp.

Vanliga frågor

Hur liten kan minsta orderkvantiteten för knappar vara?

Vi arbetar även med små kvantiteter, från 10 st, men då blir styckpriset högre — cirka 1,50–2,00 EUR exkl. moms. Den ekonomiskt rimliga tröskeln börjar vid 100 st, men priset sjunker som bäst från 300–500 st.

Är knappar med logotyp säkra för barn?

Standardknappen har en metallnål på baksidan, så den ska fästas på kläderna av en vuxen. För yngre barn erbjuder vi varianter med magnet eller klämma — dessa kostar cirka 0,10–0,20 EUR mer per styck.

Hur många färger kan tryckas på en penna?

På en trädpenna används vanligtvis en, mer sällan två färger. Tryckytan är smal, så flerfärgade logotyper med gradienter eller fina detaljer fungerar inte där — vi tar fram en förenklad, enfärgad version av logotypen.

Kan ni även erbjuda pennor i samma stil som evenemanget?

Ja, pennor med logotyp är en fast del av vår katalog — se pennor och övriga profilprodukter med logotyp. För vuxna målgrupper är de en mer praktisk lösning än pennor av trä.

Hur lång tid bör man räkna med från förfrågan till färdiga produkter?

Räkna med 10 arbetsdagar för säkerhets skull: en dag för offert, en till två för tryckoriginal och korrektur, resten för tillverkning. I det beskrivna projektet tog hela processen från första brevet till leverans 8 kalenderdagar.

Om ni planerar ett barnevenemang, skolavslutning eller en idrottsklubbs tävling — skicka antal, datum och logotypfil till info@attaprint.lv eller ring +371 25776699 (finns även på WhatsApp) — vi tar fram en offert med flera antalsalternativ inom en arbetsdag. Kontaktuppgifter och öppettider finns under kontakt.