Пример работы: значки с логотипом и карандаши для детского мероприятия
Как мы подготовили 600 значков с логотипом и 600 карандашей с печатью для детского мероприятия: макет, цены по количеству и срок изготовления 6 рабочих дней.
В феврале этого года мы подготовили комплект для детского мероприятия в Риге: 600 значков с логотипом (круглые, 38 мм, полноцветная печать) и 600 деревянных карандашей с однокрасочной печатью. Общая сумма заказа составила около 480 EUR без НДС, изготовление от подтверждения макета заняло 6 рабочих дней. Клиент (организатор мероприятия в Риге) разрешил опубликовать фото работы, но мы договорились не называть организацию, поэтому в статье речь идёт о процессе и цифрах.
Задача и исходная ситуация
Организатору нужен был небольшой, недорогой сувенир для каждого участника в возрасте от 6 до 12 лет. Планировалось 550 участников, поэтому мы рассчитывали на 600 штук — с запасом для волонтёров мероприятия и незапланированных гостей.
Требования были конкретными: продукт не должен быть тяжёлым, не должен содержать мелких отделяемых деталей, и на нём должен быть логотип мероприятия, узнаваемый даже на небольшой площади. Изначально рассматривались и сумки-шопперы, но бюджет 0,80 EUR на одного участника определил выбор в пользу значков и карандашей.
Предложение перед началом работы
Перед изготовлением мы подготовили письменное предложение с тремя вариантами количества, чтобы организатор видел, как меняется цена. Это наша стандартная практика — клиент подтверждает количество, материал и число цветов печати, и только после этого мы начинаем работу над макетом.
| Продукт | 100 шт. | 300 шт. | 600 шт. |
|---|---|---|---|
| Значок 38 мм, полноцвет, металлическая игла | ~0,85 EUR | ~0,62 EUR | ~0,48 EUR |
| Значок 56 мм, полноцвет | ~1,10 EUR | ~0,80 EUR | ~0,65 EUR |
| Деревянный карандаш, печать в 1 цвет | ~0,55 EUR | ~0,42 EUR | ~0,35 EUR |
| Деревянный карандаш с ластиком, печать в 1 цвет | ~0,68 EUR | ~0,52 EUR | ~0,44 EUR |
| Наклейки контурной резки, лист А6 | ~1,20 EUR | ~0,75 EUR | ~0,55 EUR |
Цены ориентировочные, без НДС. Точная сумма зависит от количества, числа цветов печати и выбранной модели из нашего каталога. В этом проекте клиент выбрал значки 38 мм и простой деревянный карандаш без ластика — в сумме около 0,83 EUR на одного участника.
Подготовка макета: где чаще всего возникают ошибки
Для круглого значка макет — это не то же самое, что квадратный логотип в файле. Для значка 38 мм зона печати составляет около 48 мм в диаметре, так как материал заворачивается за край металлического корпуса. На практике это означает: около 5 мм с каждой стороны «уходит» за край, и текст, расположенный близко к краю, пропадает.
В этой работе исходный логотип имел тонкую круглую рамку у самого края — после проверки мы её убрали и логотип увеличили, чтобы в центральной, видимой зоне остался только знак и год мероприятия.
Требования к файлам
- Векторная графика: .ai, .eps или .pdf со встроенными шрифтами или шрифтами, переведёнными в кривые.
- Цвета CMYK; если важен точный корпоративный цвет, указываем также соответствие Pantone.
- Для печати на карандаше зона узкая — около 40 x 5 мм, поэтому мы использовали горизонтальную версию логотипа в один цвет. Мелкий слоган рядом с логотипом на карандаше неразличим.
Если векторного файла нет, наш менеджер проектов Мадара перерисовывает логотип — для небольшого логотипа мероприятия это обычно 20–40 EUR без НДС и занимает один рабочий день.
Ход изготовления и сроки
Значки изготавливаются на самоклеящейся основе с ламинацией, в прессованном металлическом корпусе. Печать на карандашах выполнена методом тампопечати в один цвет. Реальный график в этом проекте выглядел так:
| Этап | Срок |
|---|---|
| Предложение и согласование количества | 1 рабочий день |
| Подготовка макета и правки | 1 рабочий день |
| Цифровая корректура и подтверждение | в тот же день |
| Изготовление и прессовка значков | 3 рабочих дня |
| Печать и упаковка карандашей | 2 рабочих дня (параллельно) |
| Передача клиенту в Риге | на 6-й рабочий день |
Стандартный срок для таких работ — 5–10 рабочих дней после подтверждения макета, в зависимости от продукта и количества. Срочные заказы изготавливаем по отдельной договорённости.
Что ещё заказывают для детских мероприятий
Часто значки и карандаши — лишь часть комплекта. Этому клиенту мы дополнительно предложили, но в этот раз не заказали:
- Наклейки контурной резки с символикой мероприятия — самое популярное и доступное дополнение для детей, см. печать наклеек.
- Маленькие блокноты А6 для мастер-классов и заданий.
- Ролл-ап или баннер ПВХ у входа и в фотозоне — подробнее в разделе баннеры и ролл-апы.
- Футболки для волонтёров с печатью DTF — выгодно уже от 12 штук.
Если Вы готовите мероприятие с несколькими зонами активности, рекомендуем заказать сразу и плакаты формата А3–А2, и указатели — мы изготовим их в одном цикле, и доставку не придётся разделять.
Часто задаваемые вопросы
Какой может быть минимальная партия значков?
Мы работаем и с небольшими количествами, начиная от 10 штук, но цена за штуку тогда выше — около 1,50–2,00 EUR без НДС. Экономически целесообразный порог начинается от 100 штук, но лучше всего цена снижается от 300–500 штук.
Безопасны ли значки с логотипом для детей?
У стандартного значка на обратной стороне металлическая игла, поэтому прикреплять к одежде должен взрослый. Для младших детей предлагаем варианты с магнитом или клипсой — они дороже примерно на 0,10–0,20 EUR за штуку.
Сколько цветов можно напечатать на карандаше?
На деревянном карандаше обычно используют один, реже два цвета. Зона печати узкая, поэтому многоцветный логотип с градиентами или мелкими элементами там не работает — мы подготавливаем упрощённую одноцветную версию логотипа.
Можете предложить и ручки в том же стиле мероприятия?
Да, ручки с логотипом — постоянная позиция нашего каталога, см. ручки и другую рекламную продукцию с логотипом. Для взрослой аудитории это более практичное решение, чем карандаши.
Сколько времени занимает путь от запроса до готовых изделий?
Для надёжности планируйте 10 рабочих дней: один день на смету, один-два — на макет и корректуру, остальное — на изготовление. В этом проекте весь процесс от первого письма до передачи занял 8 календарных дней.
Если Вы планируете детское мероприятие, школьный праздник или соревнования спортивного клуба, отправьте количество, дату и файл логотипа на info@attaprint.lv или позвоните +371 25776699 (доступен также WhatsApp) — смету с несколькими вариантами количества подготовим в течение одного рабочего дня. Контактная информация и часы работы — в разделе контакты.
Частые вопросы
Какой может быть минимальная партия значков?
Мы работаем и с небольшими количествами, начиная от 10 штук, но цена за штуку тогда выше — около 1,50–2,00 EUR без НДС. Экономически целесообразный порог начинается от 100 штук, но лучше всего цена снижается от 300–500 штук.
Безопасны ли значки с логотипом для детей?
У стандартного значка на обратной стороне металлическая игла, поэтому прикреплять к одежде должен взрослый. Для младших детей предлагаем варианты с магнитом или клипсой — они дороже примерно на 0,10–0,20 EUR за штуку.
Сколько цветов можно напечатать на карандаше?
На деревянном карандаше обычно печатаем один, реже два цвета. Зона печати около 40 x 5 мм, поэтому многоцветный логотип с градиентами или мелкими элементами там не работает — мы подготавливаем упрощённую одноцветную версию логотипа.
Можете предложить и ручки в том же стиле мероприятия?
Да, ручки с логотипом — постоянная позиция нашего каталога, как и другая рекламная продукция. Для взрослой аудитории это более практичное решение, чем карандаши, и печать можно согласовать в одном стиле со значками.
Сколько времени занимает путь от запроса до готовых изделий?
Для надёжности планируйте 10 рабочих дней: один день на смету, один-два — на макет и корректуру, остальное — на производство. В описанном проекте весь процесс от первого письма до передачи занял 8 календарных дней.
