Pēc izstādes: kontaktu apstrāde, follow-up un materiāli nākamreiz

Pēc izstādes svarīgākās ir pirmās trīs darba dienas: šajā laikā jāievada visi savāktie kontakti vienā failā, jānosūta paldies e-pasts ar konkrētu piedāvājumu un jāsaliek atgādinājums atkārtotai vēstulei pēc nedēļas. Praksē aptuveni puse kontaktu atbild tikai uz otro vēstuli, tāpēc vienreizējs "prieks iepazīties" e-pasts lielāko daļu darba atstāj nepadarītu. Tikpat svarīgi ir tūlīt pēc izstādes sakārtot stendus un materiālus — pareizi uzglabāts roll-up nokalpo 5–8 izstādēm, un pēc tam maina tikai drukas kaseti, nevis visu sistēmu.

Pirmās trīs dienas: kontaktu apstrāde

1. diena — ievade. Vizītkartes, pierakstītie kontakti un anketas jāpārnes vienā tabulā, kamēr atmiņa ir svaiga. Minimālās kolonnas: uzņēmums, kontaktpersona, e-pasts, telefons, par ko runājām, prioritāte (A/B/C), kas jānosūta.

2. diena — paldies e-pasts. Īss, personalizēts, ar atsauci uz sarunu: "runājām par uzlīmēm jūsu jaunajai produktu līnijai". Pievienojiet konkrētu piedāvājumu vai cenu orientieri, nevis tikai katalogu. A prioritātes kontaktiem labāk piezvanīt.

3. diena — plānošana. Salieciet kalendārā atgādinājumus follow-up vēstulei pēc 7 dienām un otrajam kontaktam pēc mēneša. Vienlaikus pierakstiet, kas stendā pietrūka un kas palika pāri — pēc mēneša to vairs neatcerēsieties.

Follow-up vēstule pēc nedēļas

Otrā vēstule nedrīkst būt "vai saņēmāt manu e-pastu?". Pievienojiet jaunu informāciju: gatavu tāmi, maketa vizualizāciju, termiņu konkrētam pasūtījumam. Ja atbildes nav arī pēc trešā kontakta, pārvietojiet kontaktu uz sarakstu, kam rakstāt reizi ceturksnī.

Kā glabāt roll-up un karogus, lai kalpo vairākas izstādes

Lielākā daļa bojājumu rodas nevis izstādē, bet transportā un noliktavā. Daži pamatprincipi:

• Roll-up vienmēr glabājiet vertikāli vai guļus uz plakanas virsmas, nekad zem citām kastēm — saliekta alumīnija kasete vairs neļauj drukai uzritināties taisni.
• Drukas materiālu pirms saritināšanas noslaukiet ar sausu vai viegli mitru drānu; putekļi zem ruļļa rada švīkas.
• Pludmales karogus un auduma banerus glabājiet sausā vietā, salocītus, nevis sarullētus ap stieņiem — auduma lūzumi no ilgstoša spiediena vairs neizlīdzinās.
• Stieņus un kājas glabājiet komplektā ar stendu, marķētā somā. Pazudusi kāja parasti nozīmē jaunu stendu.
• Pēc katras izstādes pārbaudiet somas rāvējslēdzēju un audekla malas — mazs plīsums nākamreiz kļūs liels.

Ja dizains ir novecojis vai mainījies logotips, nav jāpērk jauna sistēma. Drukas kasetes maiņa roll-up sistēmā maksā ievērojami mazāk nekā jauns stends, jo alumīnija korpuss un soma paliek. Atsūtiet jauno maketu, un mēs sagatavosim jaunu drukas materiālu esošajam izmēram — visbiežāk 85×200 cm vai 100×200 cm. Vairāk par šo pakalpojumu: baneri un roll-up.

Ko pasūtīt ar rezervi nākamajai izstādei

Biežākā kļūda — viss tiek izlietots līdz pēdējam gabalam, un pirms nākamā pasākuma atkal jāsteidzas. Ar rezervi ir vērts pasūtīt materiālus, kuriem nav datuma vai konkrēta pasākuma nosaukuma:

• vizītkartes un flaijeri bez datumiem — digitālā druka no 1 gab. līdz lielām tirāžām;
• uzlīmes ar logo (ruļļos vai loksnēs) — noder gan iepakojumam, gan dāvanām;
• neitrāli prezentmateriāli: pildspalvas, blociņi, auduma somas, atslēgu piekariņi;
• papīra maisiņi ar logo no 100 gab. — tajos izstādē salikt izdales materiālus.

Pasākumu datumus un hashtagus lieciet tikai uz plakātiem un afišām, ko tik un tā drukājat katru reizi no jauna.

Piemēri no mūsu kataloga

• Reklāmas stends Standart Roll-Up Black ar druku – alumīnija korpuss ar pilnkrāsu druku uz blockout materiāla, kas neļauj gaismai spīdēt cauri; cena no 62,48 EUR/gab. jau pie 1 gab.
• Reklāmas stends Double Roll-Up ar druku – divpusējs alumīnija stends ar druku abās pusēs, piemērots stendam ejas vidū vai atsevišķai zonai; cena no 167,60 EUR/gab. pie 1 gab.

Cenas norādītas bez PVN un ir orientējošas — precīza summa ir atkarīga no izmēra, daudzuma un tā, vai vajadzīga pilna sistēma vai tikai jauns drukas materiāls.

Kā saprast, vai izstāde atmaksājās

Rēķiniet nevis emocijas, bet skaitļus. Minimālais komplekts, ko vērts fiksēt divas nedēļas un pēc tam trīs mēnešus pēc izstādes:

Ja cena par vienu kvalificētu kontaktu ir zemāka nekā jūsu parastā klienta piesaistes cena citos kanālos, izstāde ir strādājusi. Atcerieties, ka stends, roll-up un karogi ir vairākkārt lietojami — to izmaksas var sadalīt uz 3–5 pasākumiem, nevis norakstīt uz vienu.

Termiņi nākamajam pasākumam

Mūsu pašu druka — uzlīmes, vizītkartes, plakāti, roll-up materiāli — parasti 1–3 darba dienas. Reklāmas preces ar logo no kataloga aizņem 6–10 darba dienas (ražošana 4–7 dienas atkarībā no daudzuma plus piegāde 2–3 dienas). Tas nozīmē, ka materiālu pasūtīšana jāsāk vismaz 3 nedēļas pirms izstādes; steidzamus darbus darām pēc atsevišķas vienošanās.

Failus gaidām vektorgrafikā (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK, rastra attēliem 300 dpi. Maketu vienmēr saskaņojam e-pastā pirms drukas.