Darba piemērs: 500 pildspalvas ar gravējumu uzņēmuma jubilejai
Kā sagatavojām 500 metāla pildspalvas ar lāzergravējumu uzņēmuma 30 gadu jubilejai: materiāla izvēle, maketa prasības, orientējošās cenas un termiņi.
Šā gada rudenī sagatavojām pasūtījumu — 500 metāla pildspalvas ar gravējumu Rīgas ražošanas uzņēmuma 30 gadu jubilejas pasākumam. Kopējās izmaksas sanāca aptuveni 1,45 EUR par gabalu bez PVN (ieskaitot lāzergravējumu vienā pozīcijā), izgatavošanas laiks no maketa apstiprināšanas — 7 darba dienas. Klients piekrita, ka publicējam darba gaitu, bet bez uzņēmuma nosaukuma un logotipa attēliem, tāpēc aprakstām procesu un skaitļus.
Uzdevums un sākotnējais brīfs
Klients vērsās pie mums septembra sākumā ar samērā plašu jautājumu: vajag dāvanu 500 pasākuma viesiem — darbiniekiem, sadarbības partneriem un pašvaldības pārstāvjiem — budžetā līdz 1000 EUR bez PVN. Prasības bija trīs:
- dāvana, ko cilvēks reāli lieto, nevis noliek atvilktnē;
- apdruka, kas nenodilst pēc mēneša lietošanas;
- viss gatavs līdz pasākumam, kas bija pēc trim nedēļām.
Pie šāda budžeta (2 EUR uz cilvēku) reālistiskās iespējas ir pildspalvas, blociņi vai auduma maisiņi. Izvēlējāmies metāla pildspalvu ar lāzergravējumu, jo tā vienlaikus iekļaujas cenā un izskatās kā jubilejas dāvana, nevis kā izdales materiāls no konferences.
Kāpēc gravējums, nevis tampondruka
Plastmasas pildspalvām standarta risinājums ir tampondruka — lēta un ļauj krāsainu logotipu. Metāla korpusam labāk strādā lāzergravējums: lāzers noņem virsmas slāni, un logotips paliek uz mūžu, jo to nevar noskrāpēt vai nomazgāt. Krāsa gravējumam nav — iegūstam gaišu (uz krāsota metāla) vai matētu sudrabainu (uz alumīnija) kontrastu.
| Kritērijs | Lāzergravējums | Tampondruka |
|---|---|---|
| Noturība | Praktiski neierobežota | Nodilst pie intensīvas lietošanas |
| Krāsas | Nav, tikai kontrasts | 1–4 krāsas |
| Piemērots materiāls | Metāls, alumīnijs, bambuss | Plastmasa, lakots metāls |
| Sīki elementi | Labi atveido no 0,3 mm līnijas | Sīkas līnijas var aizpildīties |
| Sagatavošanas maksa | Nav (faila programmēšana iekļauta) | No 25 EUR par klišeju |
Šajā gadījumā logotips bija viena silueta forma ar uzrakstu un skaitli "30", tāpēc krāsa nebija nepieciešama — gravējums bija loģiskākā izvēle.
Pildspalvas izvēle no kataloga
Atlasījām trīs variantus no mūsu kataloga un nosūtījām klientam paraugus:
- Alumīnija pildspalva ar matētu korpusu — viegla, gravējums iznāk gaiši sudrabains, cena zemākajā galā.
- Metāla pildspalva ar pagriežamo mehānismu un hromētiem elementiem — smagāka, 22 g, gravējums uz korpusa vai klipša.
- Metāla pildspalva komplektā ar dāvanu kārbiņu — vizuāli labākā, bet par gabalu aptuveni 1,2 EUR dārgāka.
Klients izvēlējās otro variantu tumši zilā korpusā ar gravējumu uz korpusa 45 × 7 mm laukumā. Kārbiņas atmeta, jo pildspalvas tika liktas jau sagatavotās pasākuma mapēs. Visu pildspalvu klāstu var apskatīt sadaļā pildspalvas, pārējās dāvanas ar logo — reklāmas preces.
Makets: ko vajag no klienta
Gravējumam ir vajadzīga vektorgrafika — .ai, .eps vai .pdf ar līknēs pārvērstiem burtiem. Klienta logotips bija pieejams vektorā, bet ar gradientu un divām krāsām, tāpēc mēs to pārveidojām vienkrāsainā siluetā un pārbaudījām, vai plānākā līnija nav zem 0,3 mm.
Prasības, ko parasti izvirzām gravējuma failam:
- vektorgrafika, bez rastra elementiem un ēnām;
- viena krāsa, bez gradientiem un caurspīdīguma;
- teksts vismaz 5 pt izmērā gatavajā gravējumā;
- proporcijas atbilstošas gravējuma laukumam (šajā gadījumā 45 × 7 mm).
Pirms visas tirāžas palaišanas sagatavojām vienu testa pildspalvu un nosūtījām fotogrāfiju apstiprināšanai. Tas ir posms, ko neizlaižam nekad — uz ekrāna logotips izskatās citādi nekā uz izliekta metāla korpusa.
Izmaksas: orientējošas cenas
Zemāk orientējošas cenas par gabalu bez PVN, ieskaitot apdruku vienā pozīcijā. Precīza cena ir atkarīga no daudzuma, modeļa un apdrukas veida.
| Pildspalvas tips | 100 gab. | 250 gab. | 500 gab. | 1000 gab. |
|---|---|---|---|---|
| Plastmasas, tampondruka 1 krāsā | no 0,75 | no 0,62 | no 0,54 | no 0,48 |
| Pārstrādātas plastmasas vai bambusa | no 1,10 | no 0,95 | no 0,85 | no 0,78 |
| Metāla, lāzergravējums 1 pozīcijā | no 1,90 | no 1,65 | no 1,45 | no 1,30 |
| Metāla ar dāvanu kārbiņu un gravējumu | no 3,20 | no 2,90 | no 2,70 | no 2,50 |
Šajā projektā 500 gab. × 1,45 EUR = 725 EUR bez PVN. Klients ietaupīto budžeta daļu izmantoja 200 blociņiem pasākuma darbnīcām — tos izgatavojām paralēli.
Termiņi
| Posms | Laiks |
|---|---|
| Piedāvājums un paraugu nosūtīšana | 1 darba diena |
| Maketa sagatavošana un labojumi | 1–2 darba dienas |
| Testa gravējums un apstiprinājums | 1 darba diena |
| Tirāžas gravēšana 500 gab. | 3–4 darba dienas |
| Iepakošana un piegāde Rīgā | 1 darba diena |
Kopā no pirmās vēstules līdz saņemšanai — 9 darba dienas, no maketa apstiprināšanas — 7 darba dienas. Steidzamos gadījumos metāla pildspalvu gravējumu 500 gab. apjomā varam sagatavot 5 darba dienās, ja prece ir noliktavā.
Ko iesakām, plānojot līdzīgu pasūtījumu
- Pasūtiet par 3–5% vairāk, nekā vajag. No 500 pildspalvām daļa aizies paraugiem, daļa pazudīs pasākuma dienā. 20 rezerves gabali maksā aptuveni 29 EUR.
- Rēķinieties ar noliktavas atlikumu. Konkrētās krāsas modelis var būt izpārdots — tāpēc pasūtījumu labāk sākt vismaz 3 nedēļas pirms pasākuma.
- Nesaspiediet logotipu. 45 × 7 mm laukumā neietilps sauklis ar trim teikumiem. Ja teksta ir daudz, izvēlieties modeli ar plašāku korpusu vai gravējiet divās pozīcijās (piemaksa aptuveni 0,25 EUR/gab.).
- Apvienojiet ar citiem materiāliem. Ja vienlaikus gatavojat afišas, kartītes vai vizītkartes, viss tiek izgatavots vienā reizē un krāsu toņi paliek konsekventi.
Biežākie jautājumi
Cik maksā 500 pildspalvas ar gravējumu?
Metāla pildspalvām ar lāzergravējumu vienā pozīcijā orientējoši no 1,45 EUR par gabalu bez PVN, tātad aptuveni 725 EUR par 500 gab. Plastmasas pildspalvas ar tampondruku 500 gab. apjomā sākas no 0,54 EUR/gab. Precīza cena atkarīga no modeļa, krāsas un apdrukas pozīciju skaita.
Vai gravējumam ir papildu sagatavošanas maksa?
Lāzergravējumam klišejas nav vajadzīgas, tāpēc sagatavošanas maksu nepiemērojam — faila programmēšana ir iekļauta cenā. Tampondrukai jārēķinās ar klišeju no 25 EUR par vienu krāsu.
Cik ilgi jāgaida 500 pildspalvas?
No maketa apstiprināšanas parasti 7 darba dienas, kopā ar saskaņošanu 9–10 darba dienas. Steidzami darbi iespējami 4 darba dienās pēc vienošanās, ja izvēlētais modelis ir noliktavā.
Kādā formātā jāiesūta logotips gravējumam?
Vektorgrafika — .ai, .eps vai .pdf, ar līknēs pārvērstiem burtiem, vienā krāsā, bez gradientiem un ēnām. Ja ir tikai .jpg vai .png, logotipu varam pārzīmēt; vienkāršiem logotipiem tas maksā aptuveni 20–40 EUR.
Vai var pasūtīt mazāku daudzumu nekā 500 gab.?
Jā, strādājam arī ar atsevišķiem gabaliem, taču cena par gabalu būs augstāka. Robeža, no kuras cena sāk jūtami krist, ir ap 250 gab.
