Пример работы: 500 ручек с гравировкой к юбилею компании

Этой осенью мы выполнили заказ — 500 металлических ручек с гравировкой для мероприятия к 30-летию рижской производственной компании. Общие затраты составили около 1,45 EUR за штуку без НДС (включая лазерную гравировку в одной позиции), срок изготовления от утверждения макета — 7 рабочих дней. Клиент согласился на публикацию хода работы, но без названия компании и изображений логотипа, поэтому мы описываем процесс и цифры.

Задача и первоначальный бриф

Клиент обратился к нам в начале сентября с довольно широким запросом: нужен подарок для 500 гостей мероприятия — сотрудников, партнёров по сотрудничеству и представителей самоуправления — в бюджете до 1000 EUR без НДС. Требований было три:

• подарок, которым человек реально пользуется, а не кладёт в ящик стола;
• нанесение логотипа, которое не стирается после месяца использования;
• всё готово к мероприятию, которое было через три недели.

При таком бюджете (2 EUR на человека) реалистичные варианты — это ручки, блокноты или сумки-шопперы. Мы выбрали металлическую ручку с лазерной гравировкой, так как она одновременно вписывается в цену и выглядит как юбилейный подарок, а не как раздаточный материал с конференции.

Почему гравировка, а не тампопечать

Для пластиковых ручек стандартное решение — тампопечать: дёшево и позволяет использовать цветной логотип. Для металлического корпуса лучше работает лазерная гравировка: лазер снимает верхний слой поверхности, и логотип остаётся навсегда, так как его невозможно поцарапать или смыть. Цвета у гравировки нет — получаем светлый (на окрашенном металле) или матовый серебристый (на алюминии) контраст.

В данном случае логотип представлял собой форму-силуэт с надписью и цифрой «30», поэтому цвет не требовался — гравировка была логичным выбором.

Выбор ручки из каталога

Мы отобрали три варианта из нашего каталога и отправили клиенту образцы:

1. Алюминиевая ручка с матовым корпусом — лёгкая, гравировка получается светло-серебристой, цена в нижнем диапазоне.
2. Металлическая ручка с поворотным механизмом и хромированными элементами — потяжелее, 22 г, гравировка на корпусе или клипсе.
3. Металлическая ручка в комплекте с подарочной коробочкой — визуально лучший вариант, но дороже примерно на 1,2 EUR за штуку.

Клиент выбрал второй вариант в тёмно-синем корпусе с гравировкой на корпусе на площади 45 × 7 мм. От коробочек отказались, так как ручки раскладывались уже в заранее подготовленные папки для мероприятия. Весь ассортимент ручек можно посмотреть в разделе ручки, остальные подарки с логотипом — рекламная продукция.

Макет: что нужно от клиента

Для гравировки нужна векторная графика — .ai, .eps или .pdf с текстом, переведённым в кривые. Логотип клиента был доступен в векторе, но с градиентом и двумя цветами, поэтому мы преобразовали его в одноцветный силуэт и проверили, чтобы самая тонкая линия была не меньше 0,3 мм.

Требования, которые мы обычно предъявляем к файлу для гравировки:

• векторная графика, без растровых элементов и теней;
• один цвет, без градиентов и прозрачности;
• текст не менее 5 pt в готовой гравировке;
• пропорции, соответствующие площади гравировки (в данном случае 45 × 7 мм).

Перед запуском всего тиража мы подготовили одну тестовую ручку и отправили фотографию на утверждение. Этот этап мы не пропускаем никогда — на экране логотип выглядит иначе, чем на изогнутом металлическом корпусе.

Затраты: ориентировочные цены

Ниже ориентировочные цены за штуку без НДС, включая нанесение в одной позиции. Точная цена зависит от количества, модели и вида нанесения.

В этом проекте 500 шт. × 1,45 EUR = 725 EUR без НДС. Сэкономленную часть бюджета клиент использовал на 200 блокнотов для мастер-классов мероприятия — их мы изготовили параллельно.

Сроки

Всего от первого письма до получения — 9 рабочих дней, от утверждения макета — 7 рабочих дней. В срочных случаях гравировку металлических ручек в объёме 500 шт. мы можем подготовить за 5 рабочих дней, если товар есть на складе.

Что рекомендуем при планировании похожего заказа

• Закажите на 3–5% больше, чем нужно. Из 500 ручек часть уйдёт на образцы, часть потеряется в день мероприятия. 20 запасных штук стоят примерно 29 EUR.
• Учитывайте остатки на складе. Модель нужного цвета может быть распродана — поэтому заказ лучше начинать минимум за 3 недели до мероприятия.
• Не сжимайте логотип. На площади 45 × 7 мм не поместится слоган из трёх предложений. Если текста много, выбирайте модель с более широким корпусом или гравируйте в двух позициях (доплата примерно 0,25 EUR/шт.).
• Объедините с другими материалами. Если одновременно готовите постеры, карточки или визитки, всё изготавливается за один раз, и цветовые тона остаются единообразными.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоят 500 ручек с гравировкой?

Для металлических ручек с лазерной гравировкой в одной позиции ориентировочно от 1,45 EUR за штуку без НДС, то есть около 725 EUR за 500 шт. Пластиковые ручки с тампопечатью в объёме 500 шт. начинаются от 0,54 EUR/шт. Точная цена зависит от модели, цвета и количества позиций нанесения.

Есть ли дополнительная плата за подготовку к гравировке?

Для лазерной гравировки клише не нужны, поэтому плату за подготовку мы не применяем — программирование файла включено в цену. Для тампопечати нужно учитывать клише от 25 EUR за один цвет.

Сколько ждать 500 ручек?

От утверждения макета обычно 7 рабочих дней, вместе с согласованием — 9–10 рабочих дней. Срочное выполнение возможно за 5 рабочих дней по договорённости, если выбранная модель есть на складе.

В каком формате нужно присылать логотип?

Векторная графика — .ai, .eps или .pdf, с текстом, переведённым в кривые, в одном цвете, без градиентов. Если есть только .jpg или .png, логотип можно перерисовать; для простых логотипов это стоит примерно 20–40 EUR.

Можно ли заказать меньшее количество?

Да, мы работаем и с отдельными штуками, однако цена за единицу будет выше. Граница, с которой цена начинает заметно снижаться, — около 250 шт.

Если Вы планируете юбилей, конференцию или спортивные соревнования и Вам нужны ручки или другие подарки с логотипом, пишите на info@attaprint.lv, звоните +371 25776699 или отправьте сообщение в WhatsApp — менеджер проектов Мадара ответит с вариантами из каталога. Смету с точными ценами готовим в течение одного рабочего дня; контакты доступны также в разделе Контакты.