Praktiskt exempel: 500 gravyrpennor till ett företagsjubileum

I höstas tog vi fram en beställning på 500 metall-pennor med gravyr till ett 30-årsjubileum för ett produktionsföretag i Riga. Totalkostnaden landade på cirka 1,45 EUR per styck exkl. moms (inklusive lasergravyr på en placering), och leveranstiden från godkänt tryckoriginal var 7 arbetsdagar. Kunden gick med på att vi publicerar arbetsgången, men utan bilder på företagsnamn och logotyp, så vi beskriver processen och siffrorna istället.

Uppdraget och det ursprungliga briefet

Kunden hörde av sig till oss i början av september med en ganska öppen fråga: de behövde en gåva till 500 gäster på evenemanget — anställda, samarbetspartners och representanter från kommunen — med en budget på upp till 1000 EUR exkl. moms. Kraven var tre:

• en gåva som folk faktiskt använder, inte lägger i en byrålåda;
• ett tryck som inte nöts bort efter en månads användning;
• allt klart till evenemanget, som var om tre veckor.

Med den här budgeten (2 EUR per person) är pennor, anteckningsböcker eller tygkassar de realistiska alternativen. Vi valde en metallpenna med lasergravyr, eftersom den både håller sig inom budget och ser ut som en jubileumsgåva snarare än utdelningsmaterial från en konferens.

Varför gravyr istället för tampotryck

För pennor i plast är standardlösningen tampotryck — billigt och ger möjlighet till en färgad logotyp. På en metallkropp fungerar lasergravyr bättre: lasern tar bort ytskiktet, och logotypen finns kvar för alltid eftersom den varken kan skrapas bort eller tvättas bort. Gravyr har ingen färg — resultatet blir en ljus kontrast (på lackerad metall) eller en matt silverfärgad kontrast (på aluminium).

I det här fallet var logotypen en enkel siluettform med text och siffran "30", så ingen färg behövdes — gravyr var det logiska valet.

Val av penna från katalogen

Vi plockade ut tre alternativ ur vår katalog och skickade prover till kunden:

1. Aluminiumpenna med matt yta — lätt, gravyren blir ljust silverfärgad, lägst pris.
2. Metallpenna med vridmekanism och förkromade detaljer — tyngre, 22 g, gravyr på korpusen eller klipset.
3. Metallpenna i presentask — bäst utseende, men cirka 1,2 EUR dyrare per styck.

Kunden valde alternativ två i mörkblå kropp, med gravyr på korpusen inom ett område på 45 × 7 mm. Presentasken valdes bort eftersom pennorna skulle läggas i redan förberedda mappar till evenemanget. Hela vårt sortiment av pennor hittar du under pennor, övriga gåvor med logotyp under profilprodukter.

Tryckoriginal: vad vi behöver från kunden

Gravyr kräver vektorgrafik — .ai, .eps eller .pdf med texten konverterad till kurvor. Kundens logotyp fanns i vektorformat, men med en gradient och två färger, så vi gjorde om den till en enfärgad siluett och kontrollerade att ingen linje var tunnare än 0,3 mm.

Krav vi vanligtvis ställer på filen för gravyr:

• vektorgrafik, utan rastrerade element och skuggor;
• en färg, utan gradienter och transparens;
• text på minst 5 pt i den färdiga gravyren;
• proportioner anpassade till graveringsytan (i det här fallet 45 × 7 mm).

Innan hela upplagan sattes igång tog vi fram en testpenna och skickade ett foto för godkännande. Det här steget hoppar vi aldrig över — på skärmen ser logotypen annorlunda ut än på en böjd metallkropp.

Kostnader: ungefärliga priser

Nedan ser du ungefärliga priser per styck exkl. moms, inklusive tryck på en placering. Exakt pris beror på antal, modell och typ av tryck.

I det här projektet: 500 st × 1,45 EUR = 725 EUR exkl. moms. Kunden använde den återstående budgeten till 200 anteckningsböcker för workshoppar på evenemanget — de tillverkades parallellt.

Ledtider

Totalt från första mejlet till mottagande — 9 arbetsdagar, från godkänt tryckoriginal — 7 arbetsdagar. Vid brådska kan vi ta fram gravyr på 500 metallpennor på 5 arbetsdagar, om produkten finns i lager.

Våra råd inför en liknande beställning

• Beställ 3–5% fler än vad du behöver. Av 500 pennor går en del åt till prover, en del försvinner under själva evenemanget. 20 extra pennor kostar cirka 29 EUR.
• Räkna med lagerstatus. Den specifika färgen på modellen kan vara slutsåld — börja därför processen minst 3 veckor innan evenemanget.
• Klämmer inte in logotypen. På en yta på 45 × 7 mm ryms inte en slogan med tre meningar. Har du mycket text, välj en modell med bredare kropp eller gravera på två placeringar (tillägg cirka 0,25 EUR/st).
• Kombinera med andra material. Tar ni samtidigt fram affischer, kort eller visitkort, tillverkas allt vid samma tillfälle och färgtonerna blir konsekventa.

Vanliga frågor

Vad kostar 500 pennor med gravyr?

För metallpennor med lasergravyr på en placering, ungefär från 1,45 EUR per styck exkl. moms, alltså cirka 725 EUR för 500 st. Plastpennor med tampotryck i upplaga om 500 st börjar på 0,54 EUR/st. Exakt pris beror på modell, färg och antal tryckplaceringar.

Tillkommer en startkostnad för gravyr?

Lasergravyr kräver ingen klichéplåt, så vi tar ingen startkostnad — filprogrammeringen ingår i priset. Vid tampotryck tillkommer en klichéplåt från 25 EUR per färg.

Hur lång tid tar 500 pennor?

Från godkänt tryckoriginal vanligtvis 7 arbetsdagar, inklusive avstämning 9–10 arbetsdagar. Brådskande jobb kan ordnas på 5 arbetsdagar efter överenskommelse, om vald modell finns i lager.

I vilket format ska logotypen skickas in?

Vektorgrafik — .ai, .eps eller .pdf, med text konverterad till kurvor, i en färg, utan gradienter. Har du bara .jpg eller .png kan vi rita om logotypen; för enkla logotyper kostar det cirka 20–40 EUR.

Går det att beställa ett mindre antal?

Ja, vi arbetar även med enstaka exemplar, men priset per styck blir då högre. Gränsen där priset börjar sjunka märkbart ligger kring 250 st.

Planerar ni ett jubileum, en konferens eller en idrottstävling och behöver pennor eller andra gåvor med logotyp, skriv till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skicka ett meddelande via WhatsApp — projektledare Madara svarar med alternativ från katalogen. Vi tar fram en offert med exakta priser inom en arbetsdag; kontaktuppgifter finns också under Kontakt.