Vizītkartes bukleti komplekts jaunam uzņēmumam nedēļā
Darba piemērs: kā jaunam uzņēmumam Rīgā sagatavojām un izdrukājām vizītkartes, bukletus un uzlīmes piecās darba dienās, ar orientējošām cenām un failu prasībām.
Šā gada martā pie mums vērsās jauns konsultāciju birojs Rīgā ar uzdevumu: vizītkartes bukleti komplekts jāsaņem pirms pirmās nozares izstādes, kas bija pēc septiņām dienām. Rezultāts — 500 vizītkartes, 250 bukleti (A4 ar divām falcēm līdz A4/3) un 200 uzlīmes tika nodoti klientam piektajā darba dienā, kopējā summa aptuveni 265 EUR bez PVN. Klients piekrita, ka darbu aprakstām publiski, bet lūdza nenorādīt nosaukumu, tāpēc tekstā izmantojam tikai nozari un konkrētus tehniskos datus.
Sākotnējā situācija un uzdevums
Uzņēmums bija reģistrēts divas nedēļas iepriekš. Logotips bija gatavs (dizainerim pasūtīts .ai fails), bet drukas maketu nebija — tikai prezentācijas slaidi PowerPoint formātā. Vajadzēja trīs lietas: vizītkartes diviem darbiniekiem, informatīvu bukletu par pakalpojumiem un uzlīmes ar logotipu mapēm un dāvanu iepakojumam.
Pirms darba sākšanas sagatavojām rakstisku piedāvājumu ar trim pozīcijām, papīra variantiem un divām termiņa iespējām — standarta (7–8 darba dienas) un paātrināto (5 darba dienas). Klients apstiprināja paātrināto variantu, jo izstādes datums nebija pārceļams.
Ko iekļāvām komplektā
| Pozīcija | Specifikācija | Daudzums | Orientējoši, EUR bez PVN |
|---|---|---|---|
| Vizītkartes | 350 g kartons, 4+4, matēta laminācija | 500 (2 versijas pa 250) | no 60 |
| Bukleti | A4 ar 2 falcēm (A4/3), 170 g krīta papīrs, 4+4 | 250 | no 150 |
| Uzlīmes | apaļas Ø50 mm, matēta līmplēve, kontūrgriešana | 200 | no 45 |
| Sagatavošana drukai | maketu pārbaude, falces izkārtojums, digitālais paraugs | — | iekļauts |
Kopā aptuveni 255–270 EUR bez PVN. Precīza summa katrā gadījumā atkarīga no daudzuma, papīra un apdrukas puses — piemēram, 1000 vizītkaršu vietā 500 gabalu cena par vienību ir gandrīz divas reizes augstāka, bet kopsumma zemāka.
Grafiks pa dienām
1. diena — piedāvājums un failu audits
Saņēmām logotipa .ai failu un teksta saturu Word dokumentā. Pārbaudījām, vai logotipā ir vektora līknes (bija) un vai krāsas ir CMYK (nebija — bija RGB, pārkonvertējām un saskaņojām ar klientu, ka zilais tonis drukā izskatīsies nedaudz tumšāks). Tajā pašā dienā nosūtījām tāmi.
2. diena — maketi
Sagatavojām vizītkaršu maketu 90x50 mm ar 3 mm izlaidumu un bukleta izklājumu, kur vidējā falce ir 1 mm šaurāka, lai lapa aizveras bez spiediena. Klients saņēma PDF paraugu ar redzamām falču līnijām.
3. diena — labojumi un apstiprinājums
Viena teksta kārta labojumu: mainīja amata nosaukumu un pievienoja QR kodu uz bukleta pēdējās lapas. QR kodu pārbaudījām izdrukā melnbalti — pie 18x18 mm izmēra tas nolasījās stabili.
4. diena — druka
Vizītkartes un bukleti izgatavoti digitālajā drukā, uzlīmes — uz matētas līmplēves ar kontūrgriešanu. Pēc drukas vizītkartes gāja uz matēto lamināciju, bukleti — uz falcēšanu.
5. diena — griešana, pārbaude, nodošana
Griešana, komplektācija pa 50 gabaliem un pārbaude. Klients paņēma pasūtījumu Kandavas ielā 29A.
Tehniskie lēmumi, kas ietaupīja laiku
- Viens papīra veids bukletam un vizītkartēm netika lietots. Vizītkartei 350 g kartons ir minimums, lai tā nesaliektos kabatā; bukletam 170 g krīta papīrs falcējas tīri, bez plaisas krāsā.
- Matēta laminācija vizītkartēm. Tumšs fons bez laminācijas savāc pirkstu nospiedumus un skrāpējumus jau pirmajā pasākuma dienā.
- Bukleta falce, nevis brošūra. A4 ar divām falcēm ir lētāks un ātrāks par skavotu brošūru, un sešas informācijas zonas jaunam uzņēmumam pilnībā pietiek.
- Uzlīmes ar vienu krāsu un kontūrgriešanu. Apaļa forma bez sarežģītas kontūras nozīmē ātrāku griešanu un mazāk atkritumu.
- Malas ar rezervi. Visu tekstu turējām vismaz 4 mm no griezuma līnijas, lai neliela griešanas nobīde nebūtu redzama.
Vizītkaršu un bukletu formātus un papīrus var apskatīt sadaļā vizītkartes un flaijeri, bet uzlīmju materiālus — sadaļā uzlīmes.
Ko šādā komplektā ir vērts pievienot
Jaunam uzņēmumam bieži pietrūkst nevis vizītkaršu, bet vienotas noformējuma sistēmas. Šim klientam pēc izstādes papildus izgatavojām 100 auduma maisiņus ar vienkrāsu sietspiedi un 150 pildspalvas ar logotipu — orientējoši no 2,20 EUR par maisiņu un no 0,75 EUR par pildspalvu, atkarībā no modeļa un apdrukas krāsu skaita. Pieejamos variantus var aplūkot sadaļā reklāmas preces ar logo.
Otra lieta, ko iesakām plānot uzreiz: roll-up vai neliels baneris. Ja stends izstādē ir 2x2 m, roll-up 85x200 cm ir praktiskākais risinājums, un tā izgatavošana prasa 3–5 darba dienas.
Cik reāli ir paspēt nedēļā
Piecās darba dienās komplekts ir izdarāms, ja izpildās trīs nosacījumi:
- Logotips ir vektorā (.ai, .eps vai .pdf ar līknēm), nevis attēls no mājas lapas.
- Teksta saturs ir gatavs un saskaņots pirms maketēšanas — katra satura maiņa pēc apstiprinājuma pārliek grafiku vismaz par dienu.
- Nav izvēlēti materiāli ar garu piegādes laiku, piemēram, faktūras papīrs vai speciālas apdares.
Ja kāds no punktiem neizpildās, reālais termiņš ir 7–10 darba dienas. Standarta termiņi pie mums: vizītkartes 3–5 darba dienas, bukleti 4–7, uzlīmes 3–5. Steidzami darbi — pēc vienošanās un atkarībā no noslogojuma.
Biežākie jautājumi
Cik izmaksā vizītkaršu un bukletu komplekts jaunam uzņēmumam?
Aprakstītajā piemērā 500 vizītkartes, 250 bukleti un 200 uzlīmes kopā bija aptuveni 265 EUR bez PVN. Minimālais komplekts — 250 vizītkartes un 100 bukleti — sākas no aptuveni 130 EUR bez PVN. Precīza cena atkarīga no daudzuma, papīra un apdrukas.
Vai varat izveidot maketu, ja man ir tikai logotips?
Jā. Ja ir vektora logotips un teksta saturs, maketu sagatavojam mēs — tas iekļauts pasūtījuma cenā, ja apjoms ir standarta (vizītkarte, falcēts buklets, uzlīme). Sarežģītāki dizaina darbi tiek vērtēti atsevišķi.
Kādā formātā jāiesniedz faili?
Vektorgrafika .ai, .eps vai .pdf, krāsas CMYK, izlaidums 3 mm no katras puses, teksts pārvērsts līknēs. Bitkartes attēliem vajadzīgi vismaz 300 dpi reālajā izmērā.
Vai var pasūtīt nelielu daudzumu, piemēram, 100 vizītkartes?
Jā, strādājam arī ar nelieliem daudzumiem. Jāņem vērā, ka cena par vienību tad ir augstāka — pie 100 gabaliem tā ir aptuveni trīs reizes lielāka nekā pie 1000.
Cik ilgi jāgaida, ja pasūtījums ir steidzams?
Ar gataviem, pārbaudītiem failiem vizītkartes varam izdrukāt 2–3 darba dienās, bukletus 3–4. Piecu dienu komplekts ir reāls, ja saturs tiek apstiprināts pirmajās divās dienās.
