Visitkort och broschyrer för nyregistrerat företag inom en vecka

I mars kontaktade en nystartad konsultbyrå i Riga oss med en uppgift: ett komplett paket med visitkort och broschyrer behövde vara klart innan branschens första mässa, som var sju dagar bort. Resultatet — 500 visitkort, 250 broschyrer (A4 med två vikningar till A4/3) och 200 dekaler — levererades till kunden på femte arbetsdagen, för en totalsumma på cirka 265 EUR exkl. moms. Kunden gick med på att vi berättar om arbetet offentligt, men bad oss att inte ange företagsnamnet, så i texten använder vi endast branschen och konkreta tekniska uppgifter.

Utgångsläge och uppgift

Företaget hade registrerats två veckor tidigare. Logotypen var klar (beställd från en designer som .ai-fil), men inget tryckoriginal fanns — bara presentationsbilder i PowerPoint-format. Tre saker behövdes: visitkort till två medarbetare, en informationsbroschyr om tjänsterna och dekaler med logotyp för mappar och presentförpackningar.

Innan arbetet startade tog vi fram en skriftlig offert med tre poster, pappersalternativ och två leveransalternativ — standard (7–8 arbetsdagar) och expressvariant (5 arbetsdagar). Kunden godkände expressvarianten, eftersom mässdatumet inte gick att flytta.

Vad paketet innehöll

Totalt cirka 255–270 EUR exkl. moms. Den exakta summan beror i varje enskilt fall på antal, papper och tryckyta — till exempel är priset per styck nästan dubbelt så högt vid 500 visitkort jämfört med 1000, men totalsumman blir lägre.

Tidsplan dag för dag

Dag 1 — offert och filgranskning

Vi fick logotypens .ai-fil och textinnehåll i ett Word-dokument. Vi kontrollerade om logotypen hade vektorkonturer (ja) och om färgerna var CMYK (nej — de var RGB, vi konverterade och kom överens med kunden om att den blå tonen skulle se något mörkare ut i tryck). Samma dag skickade vi offerten.

Dag 2 — tryckoriginal

Vi tog fram visitkortslayouten 90x50 mm med 3 mm utfallsmarginal samt broschyrens uppslag, där den mittersta vikningen är 1 mm smalare så att bladet viks ihop utan spänning. Kunden fick en PDF-provfil med synliga vikningslinjer.

Dag 3 — ändringar och godkännande

En omgång textändringar: befattningstiteln ändrades och en QR-kod lades till på broschyrens sista sida. Vi testade QR-koden i svartvitt tryck — vid 18x18 mm storlek lästes den stabilt av.

Dag 4 — tryck

Visitkort och broschyrer tillverkades med digitaltryck, dekalerna på matt klisterfolie med konturskärning. Efter tryckningen gick visitkorten till matt laminering och broschyrerna till vikning.

Dag 5 — skärning, kontroll, leverans

Skärning, uppdelning i buntar om 50 st och slutkontroll. Kunden hämtade beställningen på Kandavas iela 29A.

Tekniska beslut som sparade tid

• Samma papperstyp användes inte för broschyr och visitkort. För visitkort är 350 g kartong minimum, så att kortet inte böjer sig i fickan; för broschyren viks 170 g bestruket papper rent, utan sprickor i färgen.
• Matt laminering på visitkorten. En mörk bakgrund utan laminering samlar fingeravtryck och repor redan under evenemangets första dag.
• Vikt broschyr, inte häftad häfte. A4 med två vikningar är billigare och snabbare än en häftad broschyr, och sex informationsytor räcker gott för ett nytt företag.
• Dekaler i en färg med konturskärning. En rund form utan komplicerad kontur innebär snabbare skärning och mindre spill.
• Marginaler med säkerhetsavstånd. All text hölls minst 4 mm från skärlinjen, så att en liten skärförskjutning inte blir synlig.

Format och papper för visitkort och broschyrer kan du se under visitkort och flyers, medan dekalmaterial finns under dekaler.

Vad som är värt att lägga till i ett sådant paket

Ett nystartat företag saknar ofta inte visitkort, utan ett enhetligt visuellt system. För denna kund tog vi efter mässan dessutom fram 100 tygkassar med enfärgat screentryck och 150 pennor med logotyp — ungefär från 2,20 EUR per kasse och från 0,75 EUR per penna, beroende på modell och antal tryckfärger. Tillgängliga alternativ hittar du under profilprodukter med logo.

En annan sak vi rekommenderar att planera direkt: roll-up eller en liten banderoll. Om montern på mässan är 2x2 m är en roll-up på 85x200 cm den mest praktiska lösningen, och tillverkningen tar 3–5 arbetsdagar.

Hur realistiskt är det att hinna på en vecka

På fem arbetsdagar går paketet att genomföra om tre villkor uppfylls:

1. Logotypen är i vektorformat (.ai, .eps eller .pdf med konturer), inte en bild från hemsidan.
2. Textinnehållet är klart och godkänt innan layoutarbetet påbörjas — varje innehållsändring efter godkännande skjuter upp tidsplanen med minst en dag.
3. Inga material med lång leveranstid har valts, till exempel strukturerat papper eller specialbehandlingar.

Om något av dessa punkter inte uppfylls är den realistiska tidsramen 7–10 arbetsdagar. Våra standardtider: visitkort 3–5 arbetsdagar, broschyrer 4–7, dekaler 3–5. Brådskande uppdrag — efter överenskommelse och beroende på arbetsbelastning.

Vanliga frågor

Vad kostar ett paket med visitkort och broschyrer för ett nytt företag?

I det beskrivna exemplet kostade 500 visitkort, 250 broschyrer och 200 dekaler totalt cirka 265 EUR exkl. moms. Ett minimipaket — 250 visitkort och 100 broschyrer — startar från cirka 130 EUR exkl. moms. Exakt pris beror på antal, papper och tryck.

Kan ni ta fram ett tryckoriginal om jag bara har en logotyp?

Ja. Om du har en logotyp i vektorformat och textinnehåll tar vi fram tryckoriginalet — det ingår i beställningspriset om omfattningen är standard (visitkort, vikt broschyr, dekal). Mer komplexa designuppdrag prissätts separat.

I vilket format ska filerna lämnas in?

Vektorgrafik .ai, .eps eller .pdf, färger i CMYK, 3 mm utfallsmarginal på varje sida, text konverterad till konturer. Bilder i rasterformat behöver minst 300 dpi i verklig storlek.

Kan man beställa en liten mängd, till exempel 100 visitkort?

Ja, vi arbetar även med små kvantiteter. Tänk på att priset per styck då blir högre — vid 100 st är det ungefär tre gånger högre än vid 1000 st.

Hur lång väntetid är det vid en brådskande beställning?

Med färdiga, kontrollerade filer kan vi tillverka visitkort på 2–3 arbetsdagar, broschyrer på 3–4. Ett paket på fem dagar är realistiskt om innehållet godkänns under de första två dagarna.

Om du planerar ett startpaket för ditt företag, skicka logotypen och ungefärliga antal till info@attaprint.lv eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 — vi tar fram en offert med pappersalternativ och leveranstider inom en arbetsdag.