Визитки и буклеты: комплект для новой компании за неделю

В марте этого года к нам обратилось новое консультационное бюро в Риге с задачей: комплект визитки + буклеты нужен до первой отраслевой выставки, которая была уже через семь дней. Результат — 500 визиток, 250 буклетов (А4 с двумя фальцами до А4/3) и 200 наклеек были переданы клиенту на пятый рабочий день, общая сумма около 265 EUR без НДС. Клиент согласился, что мы можем публично описать эту работу, но попросил не указывать название компании, поэтому в тексте используем только отрасль и конкретные технические данные.

Исходная ситуация и задача

Компания была зарегистрирована двумя неделями ранее. Логотип был готов (заказан у дизайнера в формате .ai), но макета для печати не было — только презентационные слайды в формате PowerPoint. Требовалось три вещи: визитки для двух сотрудников, информационный буклет об услугах и наклейки с логотипом для папок и подарочной упаковки.

Перед началом работы мы подготовили письменное предложение с тремя позициями, вариантами бумаги и двумя вариантами срока — стандартным (7–8 рабочих дней) и ускоренным (5 рабочих дней). Клиент подтвердил ускоренный вариант, так как дату выставки перенести было нельзя.

Что входило в комплект

Итого примерно 255–270 EUR без НДС. Точная сумма в каждом случае зависит от количества, бумаги и стороны печати — например, при тираже 1000 визиток вместо 500 цена за единицу почти в два раза ниже, но общая сумма выше.

График по дням

День 1 — предложение и аудит файлов

Получили файл логотипа .ai и текстовое содержание в документе Word. Проверили, есть ли в логотипе векторные кривые (были) и соответствуют ли цвета CMYK (не соответствовали — был RGB, конвертировали и согласовали с клиентом, что синий тон при печати будет выглядеть немного темнее). В тот же день отправили смету.

День 2 — макеты

Подготовили макет визитки 90x50 мм с вылетом 3 мм и разворот буклета, где средний фальц уже на 1 мм, чтобы лист закрывался без натяжения. Клиент получил PDF-образец с видимыми линиями фальцев.

День 3 — правки и утверждение

Один раунд текстовых правок: изменили название должности и добавили QR-код на последнюю страницу буклета. Проверили QR-код в чёрно-белой печати — при размере 18x18 мм он читался стабильно.

День 4 — печать

Визитки и буклеты изготовлены методом цифровой печати, наклейки — на матовой плёнке с контурной резкой. После печати визитки отправились на матовую ламинацию, буклеты — на фальцовку.

День 5 — резка, проверка, выдача

Резка, комплектация по 50 штук и проверка. Клиент забрал заказ на Kandavas iela 29A.

Технические решения, которые сэкономили время

• Один вид бумаги для буклета и визиток не использовался. Для визитки картон 350 г — это минимум, чтобы она не гнулась в кармане; для буклета мелованная бумага 170 г фальцуется чисто, без трещин в краске.
• Матовая ламинация для визиток. Тёмный фон без ламинации собирает отпечатки пальцев и царапины уже в первый день мероприятия.
• Фальцовка буклета, а не брошюра. А4 с двумя фальцами дешевле и быстрее, чем брошюра на скобах, а шести информационных зон новой компании вполне достаточно.
• Наклейки в один цвет с контурной резкой. Круглая форма без сложного контура означает более быструю резку и меньше отходов.
• Отступы с запасом. Весь текст держали минимум на 4 мм от линии разреза, чтобы небольшое смещение при резке не было заметно.

Форматы и варианты бумаги для визиток и буклетов можно посмотреть в разделе визитки и флаеры, а материалы для наклеек — в разделе наклейки.

Что стоит добавить в такой комплект

Новой компании часто не хватает не столько визиток, сколько единой системы оформления. Для этого клиента после выставки мы дополнительно изготовили 100 сумок-шопперов с одноцветной шелкографией и 150 ручек с логотипом — ориентировочно от 2,20 EUR за сумку и от 0,75 EUR за ручку, в зависимости от модели и количества цветов нанесения. Доступные варианты можно посмотреть в разделе рекламная продукция с логотипом.

Вторая вещь, которую стоит планировать сразу: ролл-ап или небольшой баннер. Если стенд на выставке 2x2 м, ролл-ап 85x200 см — самое практичное решение, а его изготовление занимает 3–5 рабочих дней.

Насколько реально успеть за неделю

Комплект можно сделать за пять рабочих дней, если выполняются три условия:

1. Логотип в векторе (.ai, .eps или .pdf с кривыми), а не изображение с сайта.
2. Текстовое содержание готово и согласовано до начала макетирования — каждое изменение контента после утверждения сдвигает график минимум на день.
3. Не выбраны материалы с долгим сроком поставки, например, текстурная бумага или специальная отделка.

Если какой-то из пунктов не выполняется, реальный срок — 7–10 рабочих дней. Стандартные сроки у нас: визитки 3–5 рабочих дней, буклеты 4–7, наклейки 3–5. Срочные заказы — по договорённости и в зависимости от загрузки.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит комплект визиток и буклетов для новой компании?

В описанном примере 500 визиток, 250 буклетов и 200 наклеек вместе стоили около 265 EUR без НДС. Минимальный комплект — 250 визиток и 100 буклетов — начинается от примерно 130 EUR без НДС. Точная цена зависит от количества, бумаги и нанесения.

Можете ли вы сделать макет, если у меня есть только логотип?

Да. Если есть векторный логотип и текстовое содержание, макет подготовим мы — это включено в стоимость заказа, если объём стандартный (визитка, фальцованный буклет, наклейка). Более сложные дизайнерские работы оцениваются отдельно.

В каком формате нужно предоставлять файлы?

Векторная графика .ai, .eps или .pdf, цвета CMYK, вылет 3 мм с каждой стороны, текст переведён в кривые. Для растровых изображений нужно минимум 300 dpi в реальном размере.

Можно ли заказать небольшое количество, например, 100 визиток?

Да, мы работаем и с небольшими тиражами. Стоит учитывать, что цена за единицу в этом случае выше — при 100 штуках она примерно в три раза выше, чем при 1000.

Сколько ждать, если заказ срочный?

С готовыми, проверенными файлами визитки можем изготовить за 2–3 рабочих дня, буклеты — за 3–4. Комплект за пять дней реален, если содержание утверждается в первые два дня.

Если планируете стартовый комплект для компании, отправьте логотип и примерные количества на info@attaprint.lv или пишите в WhatsApp на +371 25776699 — смету с вариантами бумаги и сроками подготовим в течение одного рабочего дня.