Полиграфия для юридического офиса: папки, визитки, ручки

Полиграфия юридического офиса чаще всего состоит из трёх основных позиций: визитки (бумага 250–350 г, тираж от 100 шт.), папки для документов A4 с карманом и логотипом, а также ручки с нанесением. Наша собственная печать — визитки, бланки, наклейки, плакаты — готова за 1–3 рабочих дня, рекламная продукция с логотипом обычно за 6–10 рабочих дней (производство 4–7 дней + доставка 2–3 дня). Предложение с ценами, местом нанесения и сроками отправляем в течение одного рабочего дня.

Что обычно входит в комплект для юридического офиса

В юридической практике полиграфия выполняет две функции: документ попадает в руки клиента в аккуратном виде, а офис запоминается без навязчивой рекламы. Поэтому сдержанный дизайн — один-два корпоративных тона, чистая типографика, много белого пространства — работает лучше ярких решений.

Типичный заказ у нас выглядит так:

• визитки для партнёров и юристов, 100–500 шт. на каждое имя;
• папки A4 для передачи клиенту договоров и заключений;
• бланки с логотипом, реквизитами и местом для печати;
• ручки с логотипом для подписания документов и в подарок;
• блокноты или записные книжки для консультаций и семинаров;
• наклейки для запечатывания конвертов, маркировки папок или нумерации дел;
• конференц-сумка или папка для мероприятий и обучения.

Визитки: бумага, отделка, тиражи

Стандартный формат — 90×50 мм, также распространён 85×55 мм. Для юридической сферы обычно рекомендуем бумагу 300–350 г без покрытия или матовую мелованную: она не бликует, на ней можно написать номер дела, а на ощупь она плотная. Глянцевая ламинация в этой сфере подходит редко — матовая ламинация или отсутствие ламинации выглядят корректнее.

Если хочется акцента, подойдёт выборочный элемент УФ-лака на логотипе или цветной обрез. Двусторонняя печать практически обязательна, если офис работает с иностранными клиентами: одна сторона на латышском, другая — на английском. Всё о форматах и бумаге смотрите в разделе визитки.

Сколько печатать

Цифровая печать позволяет печатать от 1 шт., поэтому для небольших тиражей штрафа нет. На практике 100 шт. хватает младшему юристу на полгода, 500 шт. — партнёру, который регулярно посещает конференции. Если контактная информация может измениться, лучше печатать чаще, но небольшими партиями.

Папки, бланки и прочая офисная печать

Папка для документов A4 с внутренним карманом — самый востребованный элемент полиграфии юридического офиса после визиток. Печатаем её на картоне 300–350 г, затем сгибаем и вырезаем по форме; для поверхности подходит матовая ламинация, которая защищает от отпечатков пальцев. Место для печати или рукописной отметки по делу предусмотрите на неламинированной полосе.

Бланки печатаем на офсетной бумаге 90–120 г; достаточно одного-двух цветов, так как текст после этого чаще всего печатают прямо в офисе. Приглашения на семинары, поздравительные карточки клиентам и дипломы участникам обучения изготавливаем в цифровой печати также небольшими тиражами. Для конвертов и маркировки папок подойдут наклейки — бумажные или металлизированные, круглые или вырезанные по контуру.

Ручки и письменные принадлежности с логотипом

Ручка в юридическом офисе — рабочий инструмент, а не сувенир: ею подписывают договоры лично. Поэтому выбирайте металлический или комбинированный корпус с синими или чёрными чернилами, в тёмном тоне (чёрный, тёмно-синий, серый) с лазерной гравировкой или одноцветной шелкографией на клипе или корпусе. Тампопечать позволяет нанести логотип в два цвета, если этого требует бренд.

Реалистичный объём для офиса с 10–20 сотрудниками — 100–250 ручек в год: часть остаётся в переговорных, часть уходит с клиентами. Модели и цены по количеству можно посмотреть в категории ручки, а весь ассортимент — в разделе рекламная продукция с логотипом.

Ориентировочные цены

В таблице — ориентировочные диапазоны цен без НДС за штуку. Точная цена зависит от тиража, бумаги, количества цветов нанесения и отделки; в каждом предложении указываем также стоимость подготовки и срок.

Примеры из нашего каталога

Несколько примеров из нашего каталога с ценой без нанесения:

• Металлическая ручка Cosko – алюминий (Soft: покрытие soft-touch), выбор из 2 цветов, цена от 0,35 EUR/шт, при 50 шт,
• Шариковая ручка Eve – пластик ABS, металлические детали, цена от 0,38 EUR/шт, при 50 шт,
• Шариковая ручка Ines с металлическим наконечником – пластик ABS, металлический наконечник, выбор из 3 цветов, цена от 0,29 EUR/шт, при 50 шт,
• Шариковая ручка Lio – пластик ABS (версии rPET / BIO), выбор из 5 цветов, цена от 0,17 EUR/шт, при 50 шт,

Файлы, согласование и сроки

Логотип и дизайн отправляйте в векторной графике (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета в CMYK или указанные как Pantone; для растровых изображений нужно 300 dpi в реальном размере. Для файлов печати предусмотрите 2–3 мм на обрез и не располагайте текст ближе 4 мм от края.

После запроса в течение одного рабочего дня отправляем предложение онлайн и в PDF с изображениями товаров, ценами, местом нанесения, стоимостью подготовки и сроком для каждой позиции; по желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом. Макет нужно утвердить по электронной почте — только после этого начинаем производство. Собственная печать готова за 1–3 рабочих дня, рекламная продукция с нанесением — за 6–10 рабочих дней; срочные заказы — по договорённости.

Часто задаваемые вопросы

Сколько ждать визитки и папки?

Визитки и прочую нашу собственную печать обычно изготавливаем за 1–3 рабочих дня после утверждения макета. Папки с ламинацией и вырубкой формы могут занять 3–5 рабочих дней в зависимости от тиража.

Можно заказать визитки для одного юриста отдельно?

Да. Цифровая печать работает от 1 штуки, поэтому часто печатаем по 100 шт. на каждое имя в рамках одного заказа — общий объём снижает цену за штуку.

Какое нанесение на ручках смотрится более сдержанно?

На металлическом корпусе — лазерная гравировка, где логотип остаётся в тоне металла. На пластиковом корпусе — одноцветная тампопечать или шелкография. Двухцветные и полноцветные решения в юридической сфере используют редко.

Изготавливаете ли папки с местом для визитки?

Да, во внутреннем кармане можно предусмотреть прорезь для визитки. Это указываем в макете перед подготовкой шаблона вырубки, поэтому сообщите об этом уже в запросе.

Как рассчитать, сколько печатать?

Бланки и наклейки выгоднее печатать большим тиражом, так как цена за штуку резко снижается. Визитки с личными данными печатайте меньшими партиями, так как контакты меняются чаще, чем элементы бренда.

Можете подготовить единый комплект для всего офиса?

Да. Самый частый вариант: визитки, папка A4, бланк, блокнот и ручка в одном предложении, с согласованным тоном бумаги и размером логотипа на каждом элементе.

Отправьте логотип и примерные количества на info@attaprint.lv, позвоните или напишите в WhatsApp +371 25776699 — смету с ценами, местами нанесения и сроками подготовим в течение одного рабочего дня.