Material för bröllopsplanerare: inbjudningar, skyltar, presenter

Material till en bröllopsplanerares evenemang delas vanligtvis in i tre grupper: trycksaker för gästerna (inbjudningar, bordsplaceringskort, menyer, program), skyltning och dekor (skyltar A4–A0, PVC-banderoller, roll-up, fotohörna) samt presenter med tryck (dekaler, muggar, klisterlappar, tygkassar). Egen tryckproduktion – dekaler, kort, affischer – tillverkar vi på 1–3 arbetsdagar, medan profilprodukter med tryck från katalogen vanligtvis tar 6–10 arbetsdagar (produktion 4–7 dagar + leverans 2–3 dagar). Inbjudningar och kort trycker vi redan från 1 styck, så du kan godkänna ett provexemplar innan hela upplagan skrivs ut.

Vad bör planeras redan 2–3 månader före bröllopet

Erfarenheten med bröllopsbyråer visar att de största problemen inte orsakas av trycket, utan av ändringar i gästantalet. Därför rekommenderar vi att dela upp beställningen i två delar: tryck inbjudningarna tidigt (3–4 månader i förväg, med 10–15 % marginal), men bordsplaceringskort, menyer och namnetiketter – 2–3 veckor före evenemanget, när listan är fastställd.

För gästpresenter och tryckta kläder (t-shirts, hoodies till brudtärnorna) bör du däremot räkna med en längre cykel – 6–10 arbetsdagar plus tid för godkännande av tryckoriginal. Under sommarsäsongen juni–augusti kommer det in fler förfrågningar, så det är rimligare att planera en månad i förväg.

Trycksaker för gästerna

Inbjudningar, menyer, bordsplaceringskort, program och tackkort är klassisk digitaltryck. Digitaltryck är särskilt fördelaktigt för bröllop eftersom upplagan är liten (40–150 st) och man kan ändra text för varje gäst – namn, bordsnummer, menyalternativ.

Praktiska tips:

• För inbjudningar väljer man oftast 300–350 g/m² kartong; tunnare papper skrynklas lätt vid postutskick.
• Ett dubbelformat (vikbart) gör att man kan få med både program och klädkod i samma tryck, utan separat insats.
• Om det finns guld- eller silverdetaljer rekommenderar vi metalliserade dekaler eller ett folieliknande material – fyrfärgstryck återger inte guld korrekt.
• Till kuverten gör vi adressetiketter på ett ark med alla gästers namn.

Skyltning, dekor och fotozon

Gästerna behöver veta var de ska parkera, var ceremonin äger rum och var presentbordet finns. Det löser storformatstryck: affischer från A4 till A0, PVC-banderoller med öljetter för utomhusbruk, roll-up-stativ för inomhus och fotobanderoller till fotohörnan.

Vid utomhusevenemang är en PVC-banderoll säkrare än en pappersaffisch – den tål regn och vind. Roll-up är praktiskt eftersom det går att flytta under ceremonin och sedan använda i middagssalen; bröllopsbyråer beställer ofta en neutral roll-up eller banderoll med parets namn och datum, som kan flyttas mellan olika delar av evenemanget.

Dekaler – det billigaste sättet att personalisera allt

Dekaler är det enda materialet som fungerar lika bra på en honungsburk, en vinflaska, en presentpåse och ett bordsnummer. Dekaler trycker vi i ark eller på rulle, med konturskärning i valfri form – hjärta, oval, monogram. Materialval: papper (billigast, för torra ytor), PP-folie och vinyl (slitstarkt, passar flaskor och fukt), genomskinliga och metalliserade folier.

Om presenten är en livsmedelsprodukt (honung, godis, sylt) behövs vanligtvis förutom designdekalen även en innehållsetikett med tillverkarinformation – båda kan vi trycka i samma beställning.

Ungefärliga priser och upplagor

Priserna är ungefärliga och exklusive moms. Det exakta priset beror på upplaga, material, trycktyp och antal färger – till exempel är styckpriset för 200 dekaler betydligt högre än för 2000 dekaler.

Exempel från vår katalog

• Sticky-Mate® återvunna klisterlappar med tryckt planerare – klisterlappar av återvunnet papper med 2-färgs eller fyrfärgs rulloffsettryck; passar lika bra som liten gästpresent med parets monogram som som material för bröllopsbyråns varumärke i samtal med paret, pris från 2,40 EUR/st vid 250 st.

Till gästpresenter och material för arbetsteamet använder vi dessutom profilprodukter med logotyp – muggar och termosmuggar, tygkassar, pennor, anteckningsböcker, nyckelringar och halsband till personalen. Totalt finns mer än 2000 produkter i katalogen, och i offerten anger vi för varje artikel tryckplats, startavgift och leveranstid.

Så går samarbetet med en bröllopsbyrå till

1. Skicka listan eller lägg produkterna i en förfrågan på webbplatsen – vanligtvis ser det ut som "X inbjudningar, Y bordsplaceringskort, 2 skyltar, 1 banderoll, 80 dekaler, 6 muggar".
2. Inom en arbetsdag tar vi fram en offert online och i PDF med produktbilder, priser, tryckplatser och leveranstid för varje artikel.
3. På önskemål skapar vi en 3D-vy med den specifika designen för att visa paret hur muggen eller väskan kommer att se ut.
4. Tryckoriginalet godkänns via e-post, sedan startar produktionen. Brådskande jobb tar vi emot efter överenskommelse.

Filer

Bäst är vektorgrafik (.ai, .eps, .pdf, .svg) i CMYK-färgrymd; för rasterbilder 300 dpi i verklig storlek. Om designen görs av en vän till paret eller en frilansande designer rekommenderar vi att skicka filen för granskning innan tryck – vanligast saknas 3 mm utfallsmarginal och texten är inte konverterad till konturer.

Vanliga frågor

Kan ni trycka bara 30 inbjudningar?

Ja. I digitaltryck arbetar vi från 1 styck, så 30 inbjudningar eller 12 menyer är inget problem. Styckpriset vid liten upplaga är högre, men startavgiften är inte högre än vid stor upplaga.

Hur lång tid bör man räkna med för ett helt bröllopspaket?

Om det bara gäller vår trycksaksproduktion (inbjudningar, kort, dekaler, affischer, banderoller), räkna med 1–3 arbetsdagar efter godkänt tryckoriginal. Om paketet innehåller profilprodukter med tryck från katalogen är den totala leveranstiden vanligtvis 6–10 arbetsdagar.

Kan man beställa ett enda provexemplar innan hela upplagan?

För inbjudningar, kort och affischer – ja, vi trycker provexemplar separat. För profilprodukter med tryck innebär ett prov en separat förberedelse, så oftare tar vi fram en 3D-visualisering med designen på den specifika produkten.

Tål skyltarna regn?

En pappersaffisch är inte lämplig utomhus. För utomhusskyltning använder vi PVC-banderoll eller laminerat material; för dekaler på dörrar och flaskor – PP-folie eller vinyl, som tål fukt.

Kan ni trycka presenter med varje gästs namn?

Ja, med variabla data i digitaltryck. Det fungerar för dekaler, kort och menyer. För muggar och textil är varje personaliserat exemplar ett separat tryck, så priset ökar – det görs oftast för en mindre grupp, inte för alla 100 gäster.

Arbetar ni med byråer på återkommande basis?

Ja, sedan 2013 arbetar vi med evenemangsarrangörer. Om formaten upprepas (till exempel standardstorlekar för skyltar och roll-up) sparar vi grundmallen, och till nästa evenemang behöver man bara ändra namn och datum.

Skicka er lista med bröllopsmaterial till info@attaprint.lv, ring eller skriv på WhatsApp till +371 25776699 – vi tar fram en offert med priser, tryckplatser och leveranstider inom en arbetsdag. Exempel på tidigare arbeten finns under våra arbeten.