Grāmatvedības biroja materiāli un dāvanas klientiem: ceļvedis

Tipiska grāmatvedības biroja gada pasūtījuma grozā ietilpst trīs lietas: arhīva un mapju uzlīmes (no 1 loksnes, sagatave 1–3 darba dienās), vizītkartes ar 300 g/m² papīra un blociņi ar logo klientiem — pēdējie no 0,95 EUR/gab. pie 100 gabaliem. Grāmatvedības biroja materiāli reti prasa lielas tirāžas, tāpēc lielākā daļa mūsu klientu šajā nozarē pasūta 50–200 gabalus vienā pozīcijā, un tas pilnībā sedz gan iekšējās vajadzības, gan dāvanas klientiem decembrī.

Zemāk — praktisks saraksts, ko tieši pasūtīt, kādi ir orientējošie cenu līmeņi (bez PVN) un kā izvairīties no tipiskām kļūdām maketā.

Ko grāmatvedības birojam vajag biežāk

Uzskaites un grāmatvedības pakalpojumu birojiem (NACE 69.20) parasti ir četras atkārtojošās vajadzības:

• Arhīva un mapju marķējums — uzlīmes uz mapju mugurām, gada un klienta nosaukuma etiķetes, plombas dokumentu paciņām. Visbiežāk baltā papīra uzlīmes loksnēs, melna vienkrāsas druka.
• Klientu komunikācija uz papīra — vizītkartes, pakalpojumu cenrāža lapiņas, mapes ar gada pārskata dokumentiem, ielūgumi uz semināriem.
• Iekšējais inventārs — blociņi sanāksmēm, pildspalvas, kalendāri uz galda.
• Gada noslēguma dāvanas klientiem — pieticīgas, lietderīgas, ar diskrētu logo, nevis reklāmas plakāts uz vāka.

Pirmās divas kategorijas ražojam paši Kandavas ielā 29A: uzlīmes un vizītkartes, bukleti un ielūgumi parasti ir gatavi 1–3 darba dienās. Trešā un ceturtā nāk no reklāmas preču kataloga ar apdruku — 6–10 darba dienas.

Arhīva uzlīmes un dokumentu marķējums

Grāmatvedībā uzlīme visbiežāk vajadzīga funkcionāla, nevis skaista. Praktiski ieteikumi:

• Mapju muguriņām — papīra uzlīme ar pastāvīgu līmi, izmēri pēc jūsu mapes (biežāk 190×35 mm vai 300×55 mm). Tās var izdrukāt ar mainīgiem datiem: klients, gads, periods.
• Pagaidu marķējumam — noņemamā līme, lai mape paliktu tīra pēc arhivēšanas.
• Plombām un aizzīmogošanai — kontūrgriezta uzlīme ar uzņēmuma logo; ja jāredz, ka plomba noplēsta, izmantojam trauslu materiālu.
• Konfidencialitātes atzīmēm — sarkana vienkrāsas druka uz baltas plēves, izmērs ap 50×20 mm.

Uzlīmes drukājam gan loksnēs, gan ruļļos. Ruļļi ir izdevīgāki, ja gada laikā līmēsiet vairākus tūkstošus etiķešu un jums ir etiķešu turētājs.

Piemēri no mūsu kataloga

• Spectrum A6 piezīmju grāmatiņa ar cieto vāku – plastmasas vāks, 11 krāsas, sietspiede vai karstspiede, cena no 0,96 EUR/gab. pie 1 gab. un no 0,95 EUR pie 100 gab.
• Spectrum A5 piezīmju grāmata ar cietiem vākiem – papīrs un plastmasa, 14 krāsas, digitālā apdruka vai reljefspiedums, no 1,44 EUR/gab. pie 100 gab.
• Spectrum A5 pārstrādāta materiāla piezīmju grāmata ar cietajiem vākiem – mākslīgās ādas vāks, 8 krāsas, karstspiede uz vāka, no 1,68 EUR/gab. pie 100 gab.
• Spectrum A5 pārstrādātas piezīmju grāmatiņas un lodīšu pildspalvas komplekts – grāmatiņa plus alumīnija pildspalva, 8 krāsas, lāzergravējums uz pildspalvas, no 2,07 EUR/gab. pie 100 gab.
• Klasiska A5 formāta piezīmju grāmata cietos vākos – JournalBooks, papīrs, 10 krāsas, karstspiede vai reljefspiedums, no 2,09 EUR/gab.
• Honua A5 piezīmju grāmatiņa no pārstrādāta papīra ar pārstrādāta PET vāku – Marksman, pārstrādāts PET, 9 krāsas, DTF termopārnese, no 1,86 EUR/gab. pie 100 gab.
• Desk-Mate® A5 spirāliekļautā piezīmju grāmatiņa ar apdrukātu aizmugurējo vāku – papīrs, 4 krāsas, pilnkrāsu litogrāfija uz abiem vākiem, no 1,79 EUR/gab. pie 250 gab.
• Moleskine Classic L cietos vākos iesieta piezīmju grāmata – līniju – 8 krāsas, karstspiede vai reljefspiedums uz vāka; variants svarīgākajiem klientiem, cena pēc pieprasījuma.

Plašāka izvēle — blociņi un papīra preces un pildspalvas.

Cenu orientieri pa daudzumiem

Cenas bez PVN, orientējošas; precīza summa atkarīga no daudzuma, krāsas un apdrukas veida. Sagatavošanas maksa (matricas, faila pielāgošana) tiek rēķināta vienu reizi pie pozīcijas un ir norādīta piedāvājumā.

Redzams, ka pie standarta cietvāku blociņiem cena starp 1 un 100 gabaliem gandrīz nemainās — ietaupījums rodas pie 250+ gabaliem un litogrāfijas tehnoloģijas, kur apdruka klāj visu vāku.

Gada noslēguma dāvanas: cik tērēt un ko izvēlēties

Grāmatvedības birojiem raksturīga prasība — dāvana nedrīkst izskatīties dārga vai uzbāzīga. Praksē labi strādā trīs budžeta līmeņi:

• 1–2 EUR/gab. — A6 vai A5 blociņš ar karstspiedes logo, pildspalva, atslēgu piekariņš. Der visiem klientiem sarakstā.
• 3–6 EUR/gab. — blociņa un pildspalvas komplekts, termokrūze, auduma soma.
• 10 EUR un vairāk — Moleskine formāta grāmata ar reljefspiedumu vai neliels komplekts kastē galvenajiem klientiem.

Ieteikums no pieredzes: logo uz dāvanas vajag mazu un vienkrāsainu. Karstspiede sudrabā vai matētā zeltā uz tumša vāka izskatās savāktāk nekā pilnkrāsu druka. Ja gribat pilnkrāsu dizainu, tad labāk Desk-Mate® tipa grāmatiņu ar apdrukātu vāku, kur druka ir dizaina daļa, nevis uzlikta virsū.

Faili, termiņi un kā notiek pasūtījums

Logo iesūtiet vektorgrafikā (.ai, .eps, .pdf, .svg), krāsas CMYK, rastra attēliem 300 dpi. Ja ir tikai JPG no mājaslapas, pasakiet — pārzīmējam vektorā.

Termiņi:

Process: jūs ieliekat preces pieprasījumā mājaslapā vai vienkārši uzrakstāt, ko vajag. Vienas darba dienas laikā nosūtām piedāvājumu tiešsaistē un PDF — ar preču bildēm, cenām, apdrukas vietu, sagatavošanas maksu un termiņu pie katras pozīcijas. Pēc vēlēšanās sagatavojam 3D skatu ar jūsu logo. Makets jāapstiprina e-pastā, un tikai tad sākam ražošanu.

Ja dāvanas plānojat decembrim, pasūtījumu vērts apstiprināt līdz novembra vidum — no novembra beigām ražotņu rindas pagarinās un 6–10 darba dienu termiņš var izstiepties.