Материалы и подарки клиентам для бухгалтерского офиса: гид

Типичная годовая корзина заказов бухгалтерского офиса состоит из трёх вещей: наклейки для архива и папок (от 1 листа, макет готов за 1–3 рабочих дня), визитки на бумаге 300 г/м² и блокноты с логотипом для клиентов — последние от 0,95 EUR/шт. при заказе 100 штук. Материалы для бухгалтерского офиса редко требуют больших тиражей, поэтому большинство наших клиентов в этой сфере заказывают 50–200 штук по одной позиции — этого вполне достаточно и для внутренних нужд, и для подарков клиентам в декабре.

Ниже — практический список того, что именно заказывать, ориентировочные уровни цен (без НДС) и как избежать типичных ошибок в макете.

Что чаще всего нужно бухгалтерскому офису

У офисов учётных и бухгалтерских услуг (NACE 69.20) обычно есть четыре повторяющиеся потребности:

• Маркировка архива и папок — наклейки на корешки папок, этикетки с годом и названием клиента, пломбы для пакетов с документами. Чаще всего это белые бумажные наклейки в листах, чёрная однотонная печать.
• Коммуникация с клиентами на бумаге — визитки, листовки с прайс-листом услуг, папки с документами годового отчёта, приглашения на семинары.
• Внутренний инвентарь — блокноты для совещаний, ручки, настольные календари.
• Подарки клиентам на конец года — сдержанные, практичные, с незаметным логотипом, а не рекламный постер на обложке.

Первые две категории мы производим сами на Kandavas iela 29A: наклейки и визитки, буклеты и приглашения обычно готовы за 1–3 рабочих дня. Третья и четвёртая категория — из каталога рекламной продукции с нанесением логотипа — 6–10 рабочих дней.

Наклейки для архива и маркировка документов

В бухгалтерии наклейка чаще всего нужна функциональная, а не красивая. Практические рекомендации:

• Для корешков папок — бумажная наклейка с постоянным клеевым слоем, размеры по вашей папке (чаще 190×35 мм или 300×55 мм). Их можно печатать с переменными данными: клиент, год, период.
• Для временной маркировки — съёмный клей, чтобы папка оставалась чистой после архивирования.
• Для пломб и запечатывания — наклейка с контурной резкой и логотипом компании; если нужно, чтобы было видно, что пломба срывалась, используем хрупкий материал.
• Для отметок конфиденциальности — однотонная красная печать на белой плёнке, размер около 50×20 мм.

Наклейки печатаем как в листах, так и в рулонах. Рулоны выгоднее, если за год вы клеите несколько тысяч этикеток и у вас есть держатель для этикеток.

Примеры из нашего каталога

• Блокнот Spectrum A6 в твёрдой обложке – пластиковая обложка, 11 цветов, шелкография или горячее тиснение, цена от 0,96 EUR/шт. при 1 шт. и от 0,95 EUR при 100 шт.
• Блокнот Spectrum A5 с твёрдыми обложками – бумага и пластик, 14 цветов, цифровая печать или рельефное тиснение, от 1,44 EUR/шт. при 100 шт.
• Блокнот Spectrum A5 из переработанного материала с твёрдыми обложками – обложка из искусственной кожи, 8 цветов, горячее тиснение на обложке, от 1,68 EUR/шт. при 100 шт.
• Комплект блокнота Spectrum A5 из переработанных материалов и шариковой ручки – блокнот плюс алюминиевая ручка, 8 цветов, лазерная гравировка на ручке, от 2,07 EUR/шт. при 100 шт.
• Классический блокнот формата A5 в твёрдых обложках – JournalBooks, бумага, 10 цветов, горячее тиснение или рельефное тиснение, от 2,09 EUR/шт.
• Блокнот Honua A5 из переработанной бумаги с обложкой из переработанного PET – Marksman, переработанный PET, 9 цветов, DTF-трансфер, от 1,86 EUR/шт. при 100 шт.
• Блокнот Desk-Mate® A5 на спирали с печатью на задней обложке – бумага, 4 цвета, полноцветная литография на обеих обложках, от 1,79 EUR/шт. при 250 шт.
• Блокнот Moleskine Classic L в твёрдых обложках – в линию – 8 цветов, горячее тиснение или рельефное тиснение на обложке; вариант для самых важных клиентов, цена по запросу.

Больший выбор — блокноты и бумажная продукция и ручки.

Ориентиры цен по количеству

Цены без НДС, ориентировочные; точная сумма зависит от количества, цвета и вида нанесения. Плата за подготовку (матрицы, адаптация файла) рассчитывается один раз для позиции и указывается в предложении.

Видно, что для стандартных блокнотов в твёрдых обложках цена между 1 и 100 штуками почти не меняется — экономия появляется при 250+ штуках и технологии литографии, где печать покрывает всю обложку.

Подарки на конец года: сколько тратить и что выбрать

Для бухгалтерских офисов характерно требование — подарок не должен выглядеть дорогим или навязчивым. На практике хорошо работают три уровня бюджета:

• 1–2 EUR/шт. — блокнот A6 или A5 с логотипом горячего тиснения, ручка, брелок для ключей. Подходит всем клиентам из списка.
• 3–6 EUR/шт. — комплект блокнота и ручки, термокружка, сумка из ткани.
• 10 EUR и выше — книга формата Moleskine с рельефным тиснением или небольшой набор в коробке для главных клиентов.

Совет из опыта: логотип на подарке нужен маленький и однотонный. Горячее тиснение серебром или матовым золотом на тёмной обложке выглядит более собранно, чем полноцветная печать. Если хочется полноцветный дизайн, лучше выбрать блокнот типа Desk-Mate® с печатью на обложке, где печать — часть дизайна, а не нанесена сверху.

Файлы, сроки и как происходит заказ

Логотип присылайте в векторной графике (.ai, .eps, .pdf, .svg), цвета CMYK, для растровых изображений 300 dpi. Если есть только JPG с сайта — скажите, мы перерисуем в вектор.

Сроки:

Процесс: Вы добавляете товары в запрос на сайте или просто пишете, что нужно. В течение одного рабочего дня мы отправляем предложение онлайн и в PDF — с фото товаров, ценами, местом нанесения, платой за подготовку и сроком по каждой позиции. По желанию готовим 3D-визуализацию с Вашим логотипом. Макет нужно подтвердить по электронной почте, и только после этого начинаем производство.

Если подарки планируете на декабрь, заказ стоит подтвердить до середины ноября — с конца ноября очереди на производстве увеличиваются, и срок 6–10 рабочих дней может растянуться.

Часто задаваемые вопросы

Какое минимальное количество можно заказать?

В нашей собственной печати — от 1 штуки (например, один лист наклеек или 1 постер). Для рекламной продукции из каталога минимум обычно 1 штука, но реальная экономия начинается при 50–100 штуках; для носков с вплетённым логотипом минимум — 100 пар.

Какое нанесение на блокноте смотрится более сдержанно?

Горячее тиснение (серебро, золото, белый) или рельефное тиснение на твёрдой обложке. Оно однотонное и не выглядит как реклама. Полноцветная цифровая печать подходит, если логотип многоцветный и его нельзя упростить.

Можете ли вы печатать наклейки для папок с разными названиями клиентов?

Да. Пришлите список в файле Excel, и мы напечатаем наклейки с переменными данными — у каждой свой текст, один тираж, одна плата за подготовку.

Сколько стоит подготовка?

Это разовая плата за изготовление матрицы или подготовку файла для конкретной технологии нанесения, она указывается отдельно в каждой строке предложения. При повторном заказе с тем же макетом платить за подготовку обычно уже не нужно.

Можно ли получить образец перед тиражом?

Неотпечатанный образец продукта можем отправить по договорённости. Отпечатанный образец возможен для цифровой печати и DTF; для шелкографии и горячего тиснения это означает изготовление отдельной матрицы, поэтому обычно согласовываем 3D-визуализацию.

Доставляете ли за пределы Риги?

Да, по всей Латвии курьером; доставка обычно занимает 1–2 дня после завершения работы. В Риге можно получить и на месте, по адресу Kandavas iela 29A.

Присылайте список того, что нужно — наклейки, блокноты, визитки или набор подарков — на info@attaprint.lv, звоните или пишите в WhatsApp на +371 25776699. Смету с ценами, местами нанесения и сроками подготовим в течение одного рабочего дня.