Material och kundgåvor för redovisningsbyråer: en guide

En typisk årsbeställning för en redovisningsbyrå rymmer tre saker: etiketter för arkiv och pärmar (från 1 ark, klart på 1–3 arbetsdagar), visitkort i 300 g/m²-papper samt anteckningsböcker med logotyp till kunder — de sistnämnda från 0,95 EUR/st vid 100 st. Material för redovisningsbyråer kräver sällan stora volymer, och de flesta av våra kunder i branschen beställer 50–200 st per artikel, vilket täcker både interna behov och kundgåvor i december.

Nedan hittar du en praktisk lista på vad som är värt att beställa, ungefärliga prisnivåer (exkl. moms) och hur du undviker vanliga misstag i tryckoriginalet.

Vad en redovisningsbyrå behöver oftast

Byråer för redovisning och bokföringstjänster (NACE 69.20) har vanligtvis fyra återkommande behov:

• Märkning av arkiv och pärmar — etiketter på pärmryggar, år- och kundnamnsetiketter, plomberingar för dokumentpåsar. Vanligast är vita pappersetiketter i ark med svart enfärgstryck.
• Kundkommunikation på papper — visitkort, prisbladsflyers, mappar med årsredovisningsdokument, inbjudningar till seminarier.
• Internt inventarium — anteckningsböcker för möten, pennor, bordskalendrar.
• Julgåvor till kunder — sobra, praktiska, med diskret logotyp, inte en reklamaffisch på omslaget.

De två första kategorierna producerar vi själva på Kandavas iela 29A: dekaler och visitkort, broschyrer och inbjudningar är vanligtvis klara på 1–3 arbetsdagar. Den tredje och fjärde kommer från katalogen med profilprodukter med tryck — 6–10 arbetsdagar.

Arkivetiketter och dokumentmärkning

Inom redovisning behövs en etikett oftast vara funktionell snarare än snygg. Praktiska råd:

• För pärmryggar — pappersetikett med permanent lim, mått enligt din pärm (vanligast 190×35 mm eller 300×55 mm). Kan skrivas ut med variabla data: kund, år, period.
• För tillfällig märkning — avtagbart lim, så att pärmen hålls ren efter arkivering.
• För plombering och försegling — konturskuren dekal med företagets logotyp; om det ska synas att plomben har brutits använder vi ett sprött material.
• För konfidentialitetsmarkeringar — enfärgat rött tryck på vit folie, storlek ca 50×20 mm.

Vi trycker dekaler både i ark och på rulle. Rulle är mer lönsamt om du kommer att klistra flera tusen etiketter under året och har en etiketthållare.

Exempel från vår katalog

• Spectrum A6 anteckningsbok med hårt omslag – plastomslag, 11 färger, screentryck eller varmfoliering, pris från 0,96 EUR/st vid 1 st och från 0,95 EUR vid 100 st.
• Spectrum A5 anteckningsbok med hårda omslag – papper och plast, 14 färger, digitaltryck eller reliefpressning, från 1,44 EUR/st vid 100 st.
• Spectrum A5 anteckningsbok av återvunnet material med hårda omslag – konstläderomslag, 8 färger, varmfoliering på omslaget, från 1,68 EUR/st vid 100 st.
• Spectrum A5-set med anteckningsbok av återvunnet material och kulspetspenna – anteckningsbok plus aluminiumpenna, 8 färger, lasergravyr på pennan, från 2,07 EUR/st vid 100 st.
• Klassisk A5 anteckningsbok med hårda omslag – JournalBooks, papper, 10 färger, varmfoliering eller reliefpressning, från 2,09 EUR/st.
• Honua A5 anteckningsbok av återvunnet papper med omslag av återvunnen PET – Marksman, återvunnen PET, 9 färger, DTF-transfer, från 1,86 EUR/st vid 100 st.
• Desk-Mate® A5 spiralanteckningsbok med tryckt baksida – papper, 4 färger, fullfärgslitografi på båda omslagen, från 1,79 EUR/st vid 250 st.
• Moleskine Classic L anteckningsbok med hårda omslag – linjerad – 8 färger, varmfoliering eller reliefpressning på omslaget; ett bra alternativ till viktigare kunder, pris på förfrågan.

Fler alternativ hittar du under anteckningsböcker och pappersprodukter och pennor.

Prisriktmärken per antal

Priser exkl. moms, ungefärliga; exakt summa beror på antal, färg och trycktyp. Förberedelsekostnad (klichéer, filanpassning) beräknas en gång per artikel och anges i offerten.

Som synes förändras priset för standardanteckningsböcker med hårda omslag knappt mellan 1 och 100 st — besparingen uppstår vid 250+ st och med litografiteknik, där trycket täcker hela omslaget.

Julgåvor: hur mycket man ska lägga och vad man ska välja

En vanlig önskan hos redovisningsbyråer är att gåvan inte ska se dyr eller påträngande ut. I praktiken fungerar tre budgetnivåer bra:

• 1–2 EUR/st — A6- eller A5-anteckningsbok med varmfolierad logotyp, en penna, en nyckelring. Passar alla kunder på listan.
• 3–6 EUR/st — set med anteckningsbok och penna, termosmugg, tygkasse.
• 10 EUR och uppåt — bok i Moleskine-format med reliefpressning eller ett litet set i box till nyckelkunder.

Ett råd från erfarenheten: logotypen på gåvan bör vara liten och enfärgad. Varmfoliering i silver eller matt guld på ett mörkt omslag ser mer sammanhållet ut än fullfärgstryck. Om du vill ha en fullfärgsdesign är det bättre att välja en Desk-Mate®-typ anteckningsbok med tryckt omslag, där trycket är en del av designen snarare än något som är pålagt.

Filer, leveranstider och hur beställningen går till

Skicka logotypen i vektorformat (.ai, .eps, .pdf, .svg), färger i CMYK, rasterbilder i 300 dpi. Har du bara en JPG från hemsidan — säg till, vi ritar om den i vektor.

Leveranstider:

Process: du lägger produkterna i en förfrågan på webbplatsen eller skriver helt enkelt vad du behöver. Inom en arbetsdag skickar vi en offert online och i PDF — med produktbilder, priser, tryckplats, förberedelsekostnad och leveranstid för varje artikel. Vid önskemål tar vi fram en 3D-visualisering med din logotyp. Tryckoriginalet måste godkännas via e-post, och först därefter påbörjar vi produktionen.

Om gåvorna är planerade till december är det värt att bekräfta beställningen senast i mitten av november — från slutet av november blir produktionsköerna längre och leveranstiden på 6–10 arbetsdagar kan förlängas.

Vanliga frågor

Hur få exemplar kan jag beställa?

Vårt eget tryck — från 1 st (till exempel ett ark etiketter eller 1 affisch). För profilprodukter från katalogen är minsta antal vanligtvis 1 st, men den verkliga besparingen börjar vid 50–100 st; för strumpor med invävd logotyp är minsta antal 100 par.

Vilken typ av tryck på anteckningsboken ser mest sobert ut?

Varmfoliering (silver, guld, vitt) eller reliefpressning på ett hårt omslag. Det är enfärgat och ser inte ut som reklam. Fullfärgs digitaltryck passar om logotypen är flerfärgad och inte kan förenklas.

Kan ni trycka pärmetiketter med olika kundnamn?

Ja. Skicka listan i en Excel-fil, och vi skriver ut etiketterna med variabla data — var sin text, en upplaga, en förberedelsekostnad.

Vad kostar förberedelsen?

Det är en engångskostnad för klichén eller filförberedelsen för en specifik trycktyp, och den anges separat på varje rad i offerten. Vid en upprepad beställning med samma tryckoriginal behöver du vanligtvis inte betala för förberedelsen igen.

Kan jag få ett prov innan upplagan trycks?

Ett otryckt produktprov kan vi skicka efter överenskommelse. Ett tryckt prov är möjligt för digitaltryck och DTF; för screentryck och varmfoliering innebär det tillverkning av en separat klichè, så vanligtvis godkänner vi en 3D-visualisering istället.

Levererar ni utanför Riga?

Ja, till hela Lettland med kurir; leveransen tar vanligtvis 1–2 dagar efter att arbetet är klart. I Riga kan du även hämta på plats på Kandavas iela 29A.

Skicka listan med vad du behöver — dekaler, anteckningsböcker, visitkort eller ett gåvoset — till info@attaprint.lv, ring eller skriv på WhatsApp till +371 25776699. Vi tar fram en offert med priser, tryckplatser och leveranstider inom en arbetsdag.